时代意义、核心内容与主要特点——《电子档案管理办法》解读之二

《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号)(以下简称《办法》)自2024年11月1日起正式施行。这是我国电子档案管理法规建设的重要成果,档案工作数字化转型的重要标志。《办法》立足特定的现实背景,既深度契合中国式现代化建设的整体篇章,又精准回应档案事业高质量发展对于电子档案管理的制度需求,是良法善治的典型代表。档案部门和档案工作者应深刻认识《办法》的时代意义,全面把握其核心内容和主要特点,并认真贯彻执行。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究

随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。

留存上海政务服务的数字记忆——上海市档案局全力推进“一网通办”电子档案管理工作

为全面贯彻习近平总书记考察上海重要讲话和对档案工作重要指示批示精神,认真落实党中央、国务院和上海市委、市政府战略部署,上海市档案局有序有效推进“一网通办”电子文件归档和电子档案管理,努力为上海政务服务各项工作留下珍贵的数字记忆和历史凭证。融入“一网通办”,发挥档案职能“一网通办”是上海学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,打造具有世界影响力国际数字之都的重要举措,也是上海优化营商环境,加快电子政务转型发展,推动高质量发展、创造高品质生活、实现高效能治理的重点工作项目和工作品牌。

落实条例 把握关键 加快推进电子档案管理

《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)贯彻落实现行《中华人民共和国档案法》,设立档案信息建设专章,进一步明确了电子档案管理有关工作内容与要求,应把握以下几个关键问题,加快推进电子档案管理。电子档案管理是档案信息化建设的首要任务《实施条例》中档案信息化建设专章总计7条,其中有4条13处内容直接涉及电子档案管理。第三十八条第二款将“实现对电子档案的全过程管理”作为机关、群团组织、国有企业事业单位档案信息化建设的核心目标,充分体现了电子档案管理是档案信息化建设最重要的内容。

事业单位档案管理中的电子档案管理探讨

随着新时期事业单位改革不断深入,其档案管理工作也实现了改革和创新,全面步入电子档案管理的时代。电子档案管理节约了资源资金,提高了管理效率和质量,但还面临着数据安全、系统操作等问题,增加了电子档案管理工作的难度。文章对事业单位档案管理中的电子档案管理展开了详细的研究与分析。

数字智能化背景下事业单位电子档案管理研究

随着科技的发展和信息化步伐的加快,事业单位的档案管理正在经历前所未有的变革。电子档案以其高效、便捷、占用空间小的优势,逐渐在档案管理工作中占据主导地位,必须充分认识到电子档案管理的重要性,积极应对面临的问题和挑战,充分发挥电子档案管理的优势,推动事业单位档案管理的现代化和全面化。文章主要对事业单位档案管理中逐渐发挥重要作用的电子档案管理方法进行探究,使其能更好地服务于事业单位的发展和社会的进步。

基于自主可控的电子档案管理系统构建研究

随着国家对信息安全的重视程度不断提升,建立自主可控的电子档案管理系统成为档案管理的首要任务。文章结合国内自主研发电子档案管理系统的发展趋势以及新出台的档案管理标准,对河北省地震局目前使用的档案管理系统进行分析,指出该系统在技术架构和功能设计方面存在的问题,从档案管理流程出发,探讨如何构建一个符合最新档案标准的自主可控的电子档案管理系统,以实现对电子档案的安全管理。

基于Documentum的电子档案管理系统建设研究

本文基于Documentum企业内容管理平台,提出进一步构建形成电子档案管理系统,分别从系统可行性、建设目标、总体设计、建设实施、实施效果等方面依次展开分析和论述。

电子档案管理标准化对中学学校教学质量管理的影响研究

文章研究了电子档案管理标准化对中学学校教育教学质量管理的影响,通过对电子档案管理标准化、中学学校教育教学质量管理现状以及电子档案管理标准化对教育教学质量管理的影响进行分析提出了相关建议。电子档案管理标准化可以提升信息化水平和管理效率,促进数据共享和交流。建议制定统一的电子档案管理标准和流程,加强信息安全保障措施,推动技术应用与管理创新。

《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考

2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。

“滴水不漏”百年工程 档案力量驱动创新——江阴靖江长江隧道电子文件归档和电子档案管理创新与突破

工程电子档案是工程建设活动的真实记录,对评估工程质量、保障运营管理至关重要,也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案管理规范,创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以多重保障措施,确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。结合BIM模型、AI和大数据技术,实现了基于BIM模型的电子档案可视化利用和建材报验知识地图的构建。该项目的成功实施,展示了电子文件归档和电子档案管理在工程建设领域的广泛应用前景,在数字赋能、绿色转型、深入融合、提质增效等方面取得积极成效,为提升行业信息化、智能化水平奠定了基础,有利于引领行业向更高效、更精准、更智能的方向发展。

全栈信创技术驱动档案现代化“新质生产力”——常州市档案馆电子档案管理平台建设实践

常州市档案馆紧扣“新质生产力”命题,理解“新质生产力”深刻内涵,全栈运用信创技术,将蕴含着知识价值的档案数据、全面信创的系统工具、档案资源库以及充分贯彻信创理念的档案工作者这四个要素优化组合,建设下一代档案管理平台,供给高质量数据要素,释放档案驱动价值,创新档案服务方式衍生新型业态,进而驱动新质生产力。

数字智能化背景下企业单位电子档案管理研究

随着信息技术的迅猛发展和数字智能化技术的广泛应用,企业单位电子档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。文章通过阐述数字智能化与电子档案管理的相关概念,分析了当前企业单位电子档案管理的现状,重点探讨了云存储、大数据分析、人工智能与机器学习以及区块链等数字智能化技术在电子档案管理中的应用实例与潜在价值,提出了加强数字技能培训、优化管理流程、强化安全性与隐私保护以及构建智慧档案馆等策略,以提升企业单位电子档案管理水平,适应数字智能化时代的发展需求。

事业单位电子档案管理探究

在信息化、数字化时代下,电子档案已成为信息管理的重要载体。随着办公自动化、办公无纸化的推进,电子档案管理显得愈发重要,它不仅能够减少物理存储空间的占用,降低管理成本,还能通过数字化手段实现档案信息的快速检索与利用,从而更好地服务于单位的业务需求。鉴于此,文章从事业单位电子档案管理的原则入手,分析了事业单位电子档案管理工作的意义,然后从制定完善的管理制度、加强安全保障措施、推进信息化与智能化建设等方面提出管理路径。

浅议新形势下电子档案管理及档案信息安全建设策略

文章围绕新形势下电子档案管理及档案信息安全建设,深入分析了电子档案管理的重要性、当前状况、存在的问题及其原因。同时,针对电子档案面临的网络安全威胁、法规政策的不完善以及技术挑战等安全风险展开了探讨。在此基础上,文章提出了新形势下电子档案管理的策略,包括技术创新应用、法规和标准的建设、人员培训和意识提升。此外,针对档案信息安全,提出了安全技术措施、安全管理体系和数据恢复与灾难恢复计划。这些策略的实施,有助于提高电子档案管理的效率和安全性,有效应对信息环境的复杂性。

大数据环境下区块链技术在高职院校电子档案管理中的创新应用

随着高职院校数字化进程的加速,产生了大量电子档案,给档案管理带来了前所未有的挑战。区块链作为一种新兴的分布式账本技术,具有去中心化、不可篡改和透明可追溯等特点,为电子档案管理提供了新思路。本文以大数据环境下高职院校电子档案管理为切入点,分析了当前所面临的问题,如数据冗余、共享困难和安全隐患,并提出应用区块链技术实现电子档案的分布式存储、访问控制和数据加密等方法。旨在探索区块链技术在解决电子档案管理问题方面的应用与创新,并为高职院校的电子档案管理提供新视角。

电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用研究

文章通过对电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用展开研究,结合智能化、安全化、跨平台和个性化定制等发展趋势,阐述了电子档案管理系统在公共资源交易领域的应对策略,为公共资源交易的数字化转型和升级提供了重要参考。

军工科研院所电子文件归档与电子档案管理:挑战与应对策略

本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等问题给档案工作带来了诸多挑战。针对这些问题,本文提出了制定和完善管理标准与规范、加强档案管理系统建设与集成和强化安全管理与保密措施等应对策略。通过这些策略的实施,可以有效提高电子文件归档与电子档案管理的效率和质量,为科研和管理决策提供有力支持。

新时代电子档案管理的现实问题和应对策略

当前,电子档案管理正经历着前所未有的变革,呈现出数据量激增、数据类型多样化以及处理速度要求更高等特点。文章深入探讨了新时代背景下电子档案管理中存在的问题,包括数据存储与处理能力的不足、安全与隐私泄露风险、标准化缺失以及档案管理人员技能水平有限。针对这些问题,提出了一系列切实可行的发展策略,即加强电子档案的基础设施建设、重视电子档案的安全与隐私保护、推动电子档案管理的标准化和规范化、升档案管理人员的技能水平。