基于办公自动化的档案数字化转型研究

文章旨在研究基于办公自动化的档案数字化转型,研究发现,在办公自动化背景下的档案数字化转型,不仅可以提升档案管理工作效率,有效实现信息资源共享,还可以规范安全的档案储存,然而当前在办公自动化背景下档案管理面临人才、认知、协同和管理等困境,基于此,文章提出基于办公自动化的档案数字化转型的路径,以期推动数字化档案管理的不断创新和提升。

基于国产化环境的政务信息服务一体化平台研究与应用

为确保政务信息服务安全、稳定运行,需要基于国产化运行环境,构建服务于政务办公的一体化平台,既满足政务信息服务的需要,又符合信息安全有关要求,同时,还能做为示范带动其它业务应用逐步适配国产化环境。文章结合实际应用从平台技术架构选型,功能框架设计等方面进行阐述,平台基于跨平台技术架构和标准的整合规范,适配核心自主可控的国产化设备,并确保系统的稳定性、可靠性和时效性,具备较强的实用性和推广价值。

日本国立公文书馆档案利用服务的特点与启示

日本国立公文书馆通过引入先进的数字化管理系统和多样化的用户反馈渠道,不断提升档案利用服务质量。在长期实践中,该馆形成了独具特色的服务模式。论文基于文献研究、案例分析和网络调研,总结了日本国立公文书馆档案利用服务的主要特点:形式多样化的档案展览,线上线下相结合;注重用户参与的档案服务,互动形式丰富;高效便捷的档案开放,数字化程度高。结合我国实际,总结如下启示:加强数字化建设,提升服务效率;注重用户体验,利用多渠道互动提高参与度;推动档案资源开放与共享,方便公众获取信息。这些做法为我国档案管理机构提供了宝贵的经验和借鉴。

清代公文书作伪原因、辨伪方式及处理实态

从档案文本探究清代伪造公文书问题,是从历史取中华民族优秀法治文化的过程,有助于充分发掘历史档案的应用价值和社会功能。通过整理和分析中国第一历史档案馆馆藏相关档案,发现清代伪造公文书行为多与钱财、身份、情感等因素有关。面对此类案件时,官员会根据公文书制度、内容、外形等细节辨别公文书真伪,随后将案件分为伪造皇帝文书案件和伪造官文书案件。相同的是,二者判定过程中都要依照律例规定,但不得与皇帝决定相抵触。不同的是,伪造皇帝文书案件实际判定过程中所考虑的量刑因素要多于律例规定,却不需考虑盗用印信问题,合依“诈伪制书”条文拟罪;而伪造官文书案件实际判定过程中则主要考虑盗用印信或伪造印信两种情况,致使案件处理实态更为复杂。

办公自动化系统设计与实现

随着信息技术的发展,OA系统在各行各业中已被广泛地应用。文章介绍江苏省血吸虫病防治研究所OA系统的设计与实现,阐述系统的技术选择、安全性设计和系统具体的模块设计,模块设计包括系统登录模块、工作流管理模块、人事考勤模块、行政管理模块、个人办公模块这几部分。该系统已在实际的工作中应用,起到提高工作效率、规范业务管理、节约办公经费、降低办公成本的效果。

古代公文文体名称特征探析

古代公文文体名称源于人们对自然事物的认知与熟悉,具有物性特征。因古代公文旨在处理公共事务,公文文体名称又具有事性特征。随着时代的不断发展,古代公文文体名称呈现出物性特征逐渐淡化、事性特征逐渐增强且两者相互交融的演变态势。古代公文文体名称的变化与发展也蕴含了古人朴素的哲学认知价值。

基于智慧教学的BOPPPS模式创新应用与效果评价——以公文写作课程为例

引言随着人工智能、虚拟现实等新兴技术的强势崛起,教育教学受智能技术的影响越来越深。《教育信息化2.0行动计划》明确提出“大力推进智能教育,开展以学习者为中心的智能化教学支持环境建设,推动人工智能在教学、管理等方面的全流程应用,利用智能技术加快推动人才培养模式、教学方法改革,探索泛在、灵活、智能的教育教学新环境建设与应用模式”。

公文之美的建构及其教学反思

三国时期的政治家、文学家曹丕在《典论·论文》中写道,“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,指出公文乃治世之具,公文工作是流传万代、永不磨灭的事业。一提及公文,一般都会聚焦其“上传下达、左右联络”的实际功用,少有人注意其审美价值,甚至会将二者对立起来。公文是否具有审美性?这一问题的回答直接关系到公文的写作。著名美学家朱光潜先生在《文艺心理学》中写道:“实用性与艺术性不是互相排斥而是相辅相成的。”

抓住“1234” 写好紧急稿件

紧急文字材料非常考验文秘人员的基本功和应变能力,是办公室服务保障的难点之一。关键时刻站得出来,背后离不开长时间的静心沉淀,以及第一时间的快速反应。在日常工作中,秘书人员需要把功夫下在平时,将突发情况下的应对措施想在前面,这样才能有条不紊地准备各类紧急稿件,最大限度地把握工作的主动权。下面,以一次紧急稿件任务为例,谈谈如何把握写作要点,统筹协调各方资源,高效高质完成急稿撰写任务。

公文结构的理论研究述评与前瞻

当前的公文结构研究在形式要素结构、写作思维结构、写作结构模式、整体篇章结构等方面已取得显著成果。然而,由于多数研究集中在形式的静态考察和表层的宏观描写,导致结论的适用性和解释力有限。因此,未来的研究应重点关注内容信息结构,在篇章语言学视角下结合中国文件制度语境,运用跨学科研究方法,深入探讨公文结构的语言表达、话语结构、信息组织模式以及篇章结构系统要素之间的关系等问题。这将有助于形成科学的理论知识体系,为社会组织进行公文写作和交流沟通提供有力的理论支撑。

办公室服务标准化管理策略与运用

随着时代的发展,各单位对于办公室的标准化管理也越来越重视,作为在单位中从事上传下达、收集汇总服务的中枢部门,办公室的标准化管理可以明显降低单位的开支,对现代单位的正常运营至关重要。但现阶段各单位的办公室标准化管理还存在制度不完善、工作人员能力不足、执行力缺失等问题,本文对办公室标准化管理的意义、制定原则、现存问题以及解决方法进行了系统的梳理与分析,为促进办公室的标准化管理提供了切实可行的策略方案,以进一步提高办公室标准化管理水平。

事业单位办公室工作执行效率提升探讨

作为事业单位内部综合性较强的部门,办公室在当前事业单位改革进程中发挥着重要作用。如何更好地实现行政管理职能且有效提升办公室的执行力,是目前要重点关注的问题。文章在改进事业单位办公管理功能的基础上,对存在的问题和原因进行了剖析,最后对改进事业单位办公室管理功能提出建议。

杭州会议产业国际竞争力评价实证研究

会议产业因其稳固的经济拉动作用及社会影响正逐渐为人们所重视。杭州会议产业在数字经济、文化创意、新零售等产业的带动下,正显现出强劲的国际竞争力。从竞争力评价的角度出发,依据波特“钻石模型”经典竞争理论模型,在对会议产业国际竞争力影响因素分析的基础上,运用层次分析法(AHP)确认评价指标体系的赋值权重,构建城市会议产业国际竞争力评价指标体系,并以上海、成都、杭州三大城市为实证研究对象,分析杭州会议产业的现实竞争力,提出杭州会议产业国际竞争力的优势培育路径。

浅论办公自动化在办公管理中的作用

网络办公系统为更好地支持现代化办公方式,紧跟现代无纸办公潮流而设计。在当前机关、企事业单位积极推进改革的大背景下,办公自动化在提高机关、企事业单位办事效率,提高决策的科学性、准确性等方面发挥重要作用,是政府工作部门和企业组织工作的重要手段。综合经营水平的提高,竞争力的增强,这是非常重要的。企业所面临的全球经济挑战和竞争随着计算机技术和信息技术的不断进步而变得越来越激烈,这对企业而言是一种不断升级的挑战。放弃传统办公方式,转向现代化、自动化办公系统,是企业为适应信息革命的要求,在市场竞争中竭力取胜的必然需要。那么,一套完善的OFFICE自动化系统,到底该如何为企业打造呢?文章旨在为企业提供办公自动化可行性建议及办公自动化的发展、作用、要求和管理等问题进行探讨。

铁路企业全流程无纸化会议系统的研究与设计

针对铁路企业会议现行管理模式下存在的资源浪费、办会效率低等问题,设计铁路企业全流程无纸化会议系统。通过加密算法、自然语言处理等技术,实现对会议资料、流程等的数字化和智能化管理,提升工作效率和会议质量。

新时期企业办公室工作要实现“五个转变”

习近平总书记关于办公厅工作的重要讲话和指示批示,系统回答了新时代办公厅的政治要求、职责定位、主要任务、工作标准、队伍建设等一系列重要问题,是新时代新征程做好“三服务”工作的根本遵循。笔者在工作实践中了解到,当前企业办公室工作存在着人员参差不齐、工作创新不足、职能侧重事务、管理行政化等问题,与新时期企业高质量发展的要求不相适应。做好新时期企业办公室工作,要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以习近平总书记关于办公室工作的重要讲话和指示批示精神为遵循,围绕服务保障企业改革发展和生产经营中心任务,从管理视野、管理职能、管理方式、管理队伍、管理目标五个方面谋求转变,创新思路,以更高标准、更严要求、更实措施加强自身建设,加大履职力度,努力在企业高质量发展的新征程上作好“表率”、当好“标兵”。

医院信息化办公管理的应用及成效

随着科技迅速发展,传统的办公管理模式已经不再适用,信息技术在管理中的应用深受关注。对于医院而言,信息化办公管理是大势所趋。目前较为常见的是 OA 办公自动化系统,该系统的应用不仅解放了人力,还增进了各科室的信息交流和共享,提高了整体工作效率。基于此,本文围绕医院 OA 办公自动化系统展开分析,首先阐述医院信息化办公管理的优势,其次指出OA系统在医院信息化办公管理中的应用,最后分析该系统的功能以及具体应用效果,以供参考。

农业科研院所二级机构办公室工作实践与思考

农业科研院所二级机构办公室作为职能部门,是科研院所高质量发展的重要保证,承担着管理服务、协调各方的重要作用,也是科研院所对外的窗口。基于此,文章探讨了农业科研院所二级机构办公室工作的职能作用和存在的问题,并结合工作实践提出提升办公室管理服务水平的几点建议。

“点线面”结合提高办公室执行力

“一分部署,九分落实。”办公室的职能之一就是抓落实,加强执行力建设是办公室自身建设的题中应有之义。执行力蕴含着方法论,结合实际运用好这些宝贵的方法论,可从其中的“点线面”入手。把握好诸点位,筑牢抓执行的基点,强化抓落实的支点。办公室落实领导部署,就要把握要害点位,实而又实、细而又细、慎之又慎地抓执行。一是站在高点。

新时期基层事业单位办公室工作效率提升对策探讨

办公室是基层事业单位的综合管理部门,是单位事务正常开展的保障,是单位内部沟通的桥梁,是单位对外的窗口。在新时期,基层事业单位办公室工作面临的机遇与挑战并存,采用多元化方法,依托精准定位、明确目标、细化流程、规范管理等在减少管理成本和整合管理资源的基础上提升办公室工作效率,是文章研究的重要问题,以期为乡镇基层事业单位办公室工作创新提供参考。