档案管理对高校治理的影响研究——基于西北某高校校长办公会会议档案管理的实践分析

高校校长办公会会议档案记录着高校的行政决策全过程,对校领导科学、高效决策有着重要的参考意义。做好校长办公会会议档案管理优化工作,是高校迈向高水平发展的内在要求。文章以西北某所高校为例,通过对该校校长办公会会议档案管理现状及其对学校治理影响因素的研究,提出了优化校长办公会会议档案管理的三条思路,以期使校长办公会会议档案查阅更加方便、管理流程更加清晰、会议资料更加安全以及参考资料更加多元,切实为校领导决策发挥重要作用。

《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的内容回顾及相关修订建议

《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)的发布与实施,对促进我国国家档案资源体系建设起到了历史性的重要作用。本文在回顾其主要内容的基础上,分析其主要特点和时代价值,并从完善、补充和修正等角度出发,提出修订该档案部门规章的相关建议。

基于多元主体协同的城市影像建档模式

城市影像档案传统采集渠道单一、归档范围有限、采集时效性不强,难以完整捕获不断更新的城市建设影像和瞬息万变的都市生活风貌。多元主体协同建档,可最大程度地保存城市影像档案资源,促进城建档案工作的开拓与发展。文章在分析城市影像现有建档现状及问题的基础上,阐述了多元主体参与城市影像建档活动的意义和作用,分析了城市影像多元主体协同建档应注意的问题。

档案征集的典型

档案征集是档案馆工作的重要一环,河南省南阳市卧龙区档案馆30多年来深耕名人档案资源建设、屡创档案征集佳绩的典型案例,引领我们走进了一个全新的档案征集世界,值得肯定、点赞和借鉴。新时期开展档案征集,应结合学习借鉴卧龙区档案馆经验和本地区工作实际,既要加强档案征集宣导工作、增强主动征集意识,还要广泛吸纳社会力量、注重组建档案征集合作联盟,更要创新档案征集新路径、着力拓展地方特色档案征集,努力做到有情怀、有方法、有定力,线上线下双向联动,持之以恒、久久为功,方能收到事半功倍的良好效果。

《档案征集工作规范》解读

《档案征集工作规范》(DA/T 96—2023,以下简称《规范》)立足于各级档案馆档案征集工作实践,参考了相关行业征集工作的流程,对征集工作的原则、标准、范围、程序等内容进行了明确。《规范》由国家档案局于2023年5月29日发布,2023年12月1日起正式实施。制定过程2020年,《规范》制定工作被列入档案行业标准制修订项目计划,由国家档案局档案馆(室)业务指导司、云南省档案局联合起草。

浅议县级档案馆如何做好档案接收与征集工作

县级档案馆在档案接收与征集上面临诸多不足与挑战,须广泛获取党政机关、企事业单位及群众支持,充实档案资源。现有研究虽强调档案接收与征集的策略和方法,但对具体困难和挑战缺乏深入解决方案。文章从加强宣传教育、推进档案信息化改革、加大经费支持、突出地域特色等方面探索档案接收与征集创新路径,以期推动档案工作的高质量发展。

文书档案收集过程中的沟通与协作研究

在档案管理中,文书档案收集是一项基础性工作,也是一项十分重要的工作。文书档案收集工作质量会直接影响文书档案收集后的归档、移交、鉴定、整理、著录等其他档案业务工作。与其他档案业务工作流程相比,文书档案收集过程中涉及更多的是人。这就需要做好沟通,获取支持,构建协作机制。本文分析了文书档案工作收集的主要特点,讨论了文书档案收集的具体原则,从沟通、协作两个方面就做好文书档案收集过程中的沟通内容及方式、协作形式及要求提出了具体措施,具有积极的指导意义和现实参考价值。

石化工程建设档案管理问题研究

电子档案管理在石化工程中的应用显著提升了项目管理的效率和安全性,具备强化信息追溯、支持可持续发展、环保和经济效益等优势。尽管实施过程中存在统一标准缺失、数据安全和隐私保护问题、系统兼容性与人员专业水平的挑战,但通过制定规范、构建安全的管理系统和提升人员素养等策略,可以确保电子档案管理有效地支持企业决策与运营,增强核心竞争力。

乡村振兴战略目标引领下的档案收集工作研究

在大力实施产业振兴、人才振兴、文化振兴、生态振兴和组织振兴等乡村振兴战略过程中形成大量具有保存价值的档案。这些档案是记录新时代乡村振兴伟大实践成果的重要历史见证,也是维护国家和人民根本利益的重要凭证。本文以乡村振兴战略目标为引领,首先从档案收集内容、收集形式和收集途径等方面分析档案收集工作的主要特点,然后从应收尽收、来源可靠、科学规范等三个方面,提出档案收集的原则内容,进一步探讨产业、人才、文化、生态和组织振兴领域档案收集范围。在此基础上,提出乡村振兴战略目标引领下档案收集路径,为做好新时代“三农”档案工作提供有益指导,巩固乡村振兴战略成果等,具有的现实意义。

水利工程档案收集归档问题和对策

文章针对水利工程建设和档案管理工作中存在的内容不全、载体单一、质量欠佳等问题,提出了加强培训指导、项目管理、制度建设、质量审核等措施,以期促进水利工程建设的持续健康发展。

新形势下档案征集工作的思考

档案征集是指档案馆按照有关规定收集散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。档案征集工作既是档案法赋予档案馆的重要职能,也是档案资源建设的重要途径,发挥着丰富馆藏档案门类、优化资源结构的重要作用。随着新时代的发展需求和技术革新,档案征集工作同样面临机遇与挑战。

“城市记忆工程”开展现状的调查与分析

本文通过对城市记忆工程开展的现状及所面临的问题、发展的趋势等方面进行统计调查,旨在阐释"城市记忆工程"的产生及其发展是与社会经济、档案事业发展的大背景分不开的,它在发展过程中形成的诸多特点既是它的优势又是它深入扩展的局限因素,全面了解和认识这些因素,是具体分析"城市记忆工程"与我国档案事业发展之间关系的重要基础。

高校名人档案征集办法探讨

众所周知，档案工作始于收集，名人档案也不例外。此基础性工作做不到位，后续工作就是空中楼阁，纸上谈兵。高校名人档案的征集是一项难度很大的工作，之所以说它“难”一方面是因为名人档案大多具有“私有”的特点，其征集必须建立在自愿的基础之上，缺乏像文书、教学、科研类档案那样强有力的归档制度的保障；另一方面，难在认识上。不少名人淡泊名利，不重视给个人建档；

地方特色档案收集的问题与对策研究

本文通过考察地方特色档案的含义及特征,从收集的角度,采用文献调研与案例分析方法,对地方特色档案收集的问题进行分析,并给出合理性对策,以期更好地推动地方档案事业的发展与档案文化建设。

基于民族记忆传承的西部民族档案文献遗产征集问题研究

西部民间和相关单位散存有大量民族档案文献遗产,就其征集工作过程中存在的诸多问题,本文重点对其问题形成的原因进行分析,并提出相应的征集对策。

高校人事档案材料收集工作探讨

本文针对高校人事档案材料收集工作存在的问题,从提高档案意识出发,明确了高校各个职能部门的归档范围,构建了以组织人事部门为主、其他职能处室和院系为辅的档案收集体系,确保高校人事档案材料及时收集归档。

档案征集工作发展和优化探析

我国档案征集工作处于探索和发展阶段,无论是制度还是流程都需要研究和完善。本文在实践调研和文献分析的基础上,总结了近年来北京市档案馆档案征集工作取得的主要成绩,并针对档案征集工作面临的难点问题,提出完善档案征集范围、在档案征集流程中补充提供利用环节、加强档案征集工作的业界合作等对策。

法国私人档案征集中的政府行为

对法国国家档案馆的丰富馆藏，笔者早有耳闻。在考察法国档案工作时发现，在丰富的馆藏中，有一颗引人注目的明星———私人档案。该馆档案的总藏量为１００公里排架长度，其中私人档案即有７公里长，共６００个全宗。这些全宗是从中世纪以来至今的法国著名家族（如拿破仑...

私人档案收集中的著作权保护

随着社会主义建设的不断推进和整个社会人文素质的提高，我国的私人档案越来越多，已成为整个民族文化财富的重要组成部分。各级国家档案馆为了丰富馆藏，保护民族文化财富，采用多种方式收集私人档案，并取得了较大的成果，积累了不少经验。１９９０年９月７日，我国通过...