科技档案资源知识服务策略研究与实践探索

应用信息技术开展科技档案资源知识服务是当前档案利用服务的必然趋势,有助于更好地支撑科技创新与战略决策。论文通过调研、分析用户对科技档案资源的利用需求,及当前科技档案资源组织现状,从提升资源质量、深化内容挖掘与拓展利用方式三个方面提出了科技档案资源知识服务策略,并以重大科技项目为例进行实践探索,以促进科技档案资源价值的发挥。

化工企业科技档案的管理及开发利用

文章通过总结整理某化工企业近10年来科技档案使用及利用情况,发现化工企业日常科技档案管理利用工作中的不足,提出化工企业在新时代、新格局下企业科技档案管理工作的建议,为如何提升化工企业科技档案管理,科学合理转化应用科技档案提供技术贡献。

先导专项档案管理模式及优化策略研究

近年来,中国科学院战略性先导专项的立项活动日益增多,先导专项档案管理模式呈现出多样化的特点,但在责任划分、监督执行、制度完善及质量控制等多个层面均存在显著短板。为提高先导专项档案管理的质量和水平,文章分析了先导专项档案管理的现状,探讨了现行三种先导专项档案管理模式的优劣,提出从管理责任体系、规章制度体系、人才队伍体系、档案资源体系、档案管理平台等方面优化“科研+行政”并轨管理模式,以期双线负责人共同肩负专项责任,共同推进档案管理工作,为先导专项的高效建设提供优质的档案服务支持。

论新质生产力与科技档案工作

2023年9月7日,习近平总书记在黑龙江省主持召开新时代推动东北全面振兴座谈会时提出了“新质生产力”的重要概念。2023年12月在北京举行的中央经济工作会议上,习近平总书记提出,“要以科技创新推动产业创新,特别是以颠覆性技术和前沿技术催生新产业、新模式、新动能,发展新质生产力”。2024年1月31日,习近平总书记主持中共中央政治局第十一次集体学习时强调,“发展新质生产力是推动高质量发展的内在要求和重要着力点,必须继续做好创新这篇大文章,推动新质生产力加快发展。”

数字化转型下建设项目档案智慧监管研究

借助数智技术开展建设项目档案监管,是全面推进档案治理现代化的重要手段。文章在分析数字化转型下建设项目档案监管困境的基础上,引入智慧监管理论,提出数字化转型下建设项目档案智慧监管的“理念—主体—机制”三维分析框架,并从创新监管理念、厘清主体结构、优化工具组合、建立监管信息机制出发,阐述数字化转型下的建设项目档案智慧监管框架的主要内容,为推动建立主体协同、手段衔接的智慧监管体系提供借鉴。

山西省科研档案管理现状及发展对策研究

随着科研活动的深入发展,科研档案管理在保障科研连续性和促进成果转化中扮演着关键角色。通过分析山西省科研档案管理的现状,探讨了山西省科研档案的管理模式、收集与归档流程、加工与组织方式以及管理与利用情况;同时,深入剖析了科研档案管理的深层次加工、多元化关联及决策支撑等需求,揭示了当前管理实践与科研发展需求之间的差距;指出山西省科研档案管理在体制机制、专业人才队伍、数字化及知识管理配套设施、信息化管理及知识利用等方面存在的不足;提出了加强档案组织和管理、建设稳定专业化档案管理队伍、加快档案信息化建设、构建创新便捷的档案利用体系等发展对策。

大数据时代水利档案管理创新探索

水利档案中记录着水利工程的全部信息,在水利工程建设与运行中发挥重要的参考作用。合理运用信息技术,创新水利档案管理模式,能够保证档案信息的真实性、完整性,减少人为操作导致的档案丢失情况,为我国水利事业发展助力。本文以大数据时代为背景,围绕水利档案管理展开研究,对水利档案管理创新的重要性进行具体阐述;继而提出相应的措施,旨在顺应大数据时代发展趋势,优化水利档案管理模式,提高水利档案应用价值。

稳中求进 守正创新 全面提高 经济科技档案工作质量和服务水平——2024年国家档案局经科司工作要点

2024年经济科技档案业务指导司将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大、二十届二中全会和中央经济工作会议、中央农村工作会议精神,深入落实习近平总书记对新时代中办工作、档案工作的重要指示批示,聚焦“国之大者”,按照全国档案工作暨表彰先进会议工作部署,牢牢把握服务经济社会发展工作主线,统筹高质量发展和高水平安全,稳中求进、固本强基,守正创新、真抓实干,不断推动经济科技档案工作取得新的成效。

跨领域科技档案整合与共享问题研究

本文以跨领域科技档案整合与共享为主题,从需求分析、标准制定、平台建设、服务提供等方面,系统地阐述了实现跨领域科技档案整合与共享的目标、内容,从数据采集、数据交换、数据融合、数据应用、元数据管理等方面详细介绍了实现跨领域科技档案整合与共享的流程和技术手段,从政策支持、组织协调、人员培训、评价监督等方面,深入探讨了实现跨领域科技档案整合与共享的保障措施和条件。本文旨在为推动科技档案整合与共享提供参考和方法借鉴。

海洋科技档案在成果转化中的特点分析——以海水水处理药剂项目为例

随着海洋科技档案的积累,其科研成果转化得到重点关注,在成果转化的成功案例中,通过深入挖掘海洋科技档案资源,分析其在成果转化中的特点,总结其在档案开发利用中发挥的作用,以使更多的科技档案得到有针对性的利用,更好地促进社会和经济的发展。

基于PDCA的船舶设计产品档案管理方法探索

船舶设计产品档案作为船舶设计院所的主要科技档案类型之一,是科研工作的知识积累和宝贵财富,对助力科研生产具有直接作用。该文以某船舶设计院所为例,分析船舶设计产品档案管理的特点和存在的问题,提出基于PDCA循环管理法的船舶设计产品档案管理的具体做法,包括计划、执行、检查、处理这4个阶段的管理策略、制度和流程。实践结果表明:上述档案管理方法在降本增效、业档融合、支撑知识管理方面取得显著效果,可为相关单位的档案管理提供有效借鉴,并可为后续的数据利用和知识获取提供坚实可靠的保障和支撑。

新时期土地档案管理中存在的问题及对策探析

随着新时代的到来,经济快速发展,社会对土地档案的需求也更加多元化。传统的土地档案管理方式已经无法跟上时代发展的步伐,不能满足社会的实际需求。作为土地档案管理工作者,要深度剖析土地档案管理中存在的问题,并从档案管理制度建设、管理模式、管理人员素质等方面提出切实有效的解决对策,全面优化土地档案管理工作的内容和流程,提高档案管理效率,满足新时期的发展要求。

创新方式方法坚持问题导向促进石油科技档案管理标准化开展

在科技快速发展的当下,石油企业传统的档案管理方式已经不符合现代化发展阶段的需求。为此,要以创新方式方法、坚持问题导向为原则,推动石油企业的档案管理规范化、标准化。基于此,文章以石油科技档案管理的要点为切入口,具体探索当前石油科技档案管理存在的问题并提出解决策略,以期推动石油企业档案管理的正向发展,为促进整个石油企业经济发展与企业内部整体性提升贡献力量。

数字化管理中建筑项目电子文件的归档与管理

随着建筑项目规模的不断扩大和数字化技术的迅速发展,电子文件管理在建设领域变得尤为关键。本文以中国华能总部项目为例,探讨了数字化管理在建筑项目电子文件归档与管理中的创新应用。通过构建试点系统,实现了电子文件全流程电子化归档与管理,包括建设工程项目文件电子化管理体系、技术工具的应用与对接等方面。本文的研究旨在为建筑行业提供先进的文件管理模式,推动数字化管理理念在建筑项目中的广泛应用,以提高效率、确保数据安全性和完整性,助力建筑行业向数字化转型迈出更坚实的一步。

基于地矿企业项目档案构建企业知识库的初探

在数字经济的大潮中,企业正争相转向数字化的新征程,寻求商业模式的创新突破。对此,企业档案作为承载历史智慧和经验精华的瑰宝尤显珍贵,尤其是对地矿行业这种知识密集型企业而言。此类企业的工程项目记录着技术的深度和复杂性,而相关档案则代表了知识沉淀的价值,多以未充分利用的非结构化数据形态存在,俨然成为未挖掘的“数据金矿”。 传统的地矿企业,在面对人工智能与数字化转型的双重压力下,迫切需要找到档案资源智能流转与优化利用的新途径。最大限度地汇集、挖掘并共享项目成果,以此激活被束之高阁的“死档案”,转化为促进公司创新与发展的“活资源”,这一挑战已经引起了行业的广泛关注,并且正成为推动地矿企业技术进步的关键因素。

浅析新时期水利工程技术档案管理

水利工程技术档案是真实反映水利工程建设项目从提出、立项到竣工验收各阶段全过程,经过收集、整理和归档,具有保存价值的文字、图表和音像等文件资料,是工程建设及运行的基础性资料,也是后续水利工程运行管理、维修养护以及续建改造等工作的重要依据,对于水利工程的安全运行管理和工程效益的充分发挥至关重要。传统的水利工程档案管理以纸质文字图件归类管理为主,存在归档分类不明晰,查找检索效率不高等不足。随着信息技术的不断发展,水利工程档案管理数字化是提升资料管理的必然趋势。为了进一步科学规范地进行水利工程档案管理,从现状水利工程档案管理实际出发,分析了技术档案管理存在的问题及不足,提出了相应的解决途径和对策。

大数据时代水利档案管理创新探索

水利档案是记录水利发展历程的一种重要途径,它能为水利工作的开展提供必要的信息支持,为实现可持续发展打下坚实的基础。但是,水利档案的内容较为复杂,涉及水利工程施工和养护的每一个环节,容易受到各种不确定性因素的影响,从而产生不同程度的管理问题。在大数据时代,社会各领域都出现了新的发展契机,水利建设也迎来了更大的发展空间。信息技术的不断发展,在给水利档案管理工作提供很多方便的同时,也对其提出了新的规范要求。因此,如何在大数据环境下做好水利档案工作,就显得尤为重要。文章通过分析大数据的特征、带来的机会和挑战,旨在帮助相关部门加强对大数据时代水利档案管理的关注和理解,并针对其面临的问题提出对策,以促进水利档案的信息化建设,服务于我国经济社会的高质量发展。

基于EPC总承包模式的水利水电工程档案管理工作

EPC总承包模式可有效应对水利水电工程建设环节中的各种复杂问题,改进项目管理弊端。EPC模式在水利水电工程建设中广泛应用,要求档案管理具备统一性、专业性、动态性和信息化特点。为了确保档案信息的准确性、完整性和时效性,采取建立统一档案管理平台、制定档案管理标准和规范、实施动态档案管理策略等优化档案管理的关键措施,有助于提高水利水电工程档案管理效益,为工程的顺利进行提供有力支持。

基于知识管理的气象科技档案信息化建设研究

文章引入知识管理理念,分析了基于知识管理的气象科技档案信息化建设的重要意义和4个保障条件,从提升知识服务能力、创新挖掘利用方法、推进信息资源共享3个方面,提出了基于知识管理的气象科技档案信息化建设对策建议,助力气象事业高质量发展。

数字环境下科学数据归档管理探究

科学数据作为重要的科技信息资源应规范归档管理事项,保障其共享利用及价值深度开发具有重要意义。文章对科学数据归档现状进行分析,发现存在科学数据易丢失篡改、可用性无法保证、归档不齐全等问题。基于此,提出科学数据归档管理策略为明确归档范围,制定归档标准,优化归档方式,部署数据治理工具。