探究信访档案的特点及其分类组卷方法

我国坚持社会主义核心价值观,人民群众当家作主,注重民生。很早以前,我国有关部门就建立了信访档案,即群众或单位向有关部门来信来访中形成的文字材料。尤其是国家机关,时常会收到人民群众的来信和接待人民群众的来访,记录下很多的文字材料,要对其有效处理,并对记录的材料,进行有序分类整理、编制目录形成档案。随着改革开放的深入,新的问题层出不穷,信访档案的作用也发生了新的变化,有了新的发展趋势。而在此过程中,如何快速地分析信息的有效性,并且合理进行分类管理是一大难题。本文分析了信访档案的概念以及信访档案特点,从而总结出合理的分类组卷方法,使得信访档案能够得到更好的正确的处理和有效的利用。

固定资产投资项目档案分类组卷实例

随着国家投资力度的加大,各单位固定资产投资项目也日渐增多,项目建设过程中形成的文字、图纸、图表、声像等各种形式与载体的文件材料众多,如何确保项目档案资料的完整、准确、系统、安全,这是当前各单位迫切需要解决的问题。

档案信息化条件下取消分类组卷的探索

档案分类、组卷一直是档案整理工作中的难点，牵制了档案员很大的精力，特别是档案人员流动性大，往往还没弄懂档案的分类、组卷，又被调走，新人又得重新学习，造成档案分类的混乱，达不到整理工作的初衷。再者有些单位小，产生的文件少，而他们查找档案时也只利用二套档案，对档案的分类、组卷只是为了完成任务，没有任何实际意义，如果强求他们按分类规则进行分类，反而显得有点教条。

测绘档案分类、组卷及档号编制的思考

作为一般非纯测绘业为主体的各级测绘部门的测绘档案 ,如何根据各单位实际情况或需求的不同 ,对测绘档案的分类、组卷及档号的编制提出几点思考 ,以达到方便利用与保管目的。

2、照片的分类、组卷方法是什么？

答：照片的分类组卷一般有两种方法：（1）按年度——专题分类。即将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片可形成一卷或若干卷。

如何做好企业档案的分类组卷

企业档案工作是企业管理的基础工作,可为企业完成经营目标和管理职能提供各种资料依据,是领导决策的基础,直接关系到企业的兴衰。企业档案的分类组卷是企业档案整理工作的关键。笔者试根据工作实践及所见所闻谈谈如何做好企业档案的分类组卷。

企业管理类档案分类组卷的两点认识

工业企业档案推行新分类规则后,党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等类档案分类组卷实践中必须解决好这样两个问题:一是采用职能分类后如何与业务部门立卷搞好组织衔接,二是按职能分类后的企业管理档案内容和成份的变化要求组卷方法的优化。本文就此谈点认识。 一、职能、问题、机构分类的关系与立卷组织分工 企业档案是一定的机构按职能分工解决工作、业务问题形成的,职能、问题、机构分类是从不同角度对同一档案的分类,它们是既有区别又有联系的三种分类方法。

文书立卷工作应抓好几个环节

文书立卷工作,是机关整理和利用文件材料的基本方法,也是文书部门和业务部门一项经常性的工作,是档案管理工作的重要基础。立卷的质量,直接影响到档案室(馆)的工作效率和职能的发挥。那么如何保证文书立卷的质量呢?笔者认为应着重抓好以下几个环节: 一、明确立卷的分工。立卷工作介于办文与归档之间,涉及到机关的各有关部门,因此要明确分工,实行立卷工作责任制。一般来说,文书部门应负责机关综合性的立卷工作,专项工作的文件材料,如财会报表、人事材料、会议记录等, 由承办。处室负责立卷;机关档案室负责立卷工作中的检查指导,做好统一组卷的工作。立卷工作的分散与集中相结合,既利于文件的集中管理,又适应了专项工作的特点。

关于固定立卷类目的探讨

当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类目却拟了几十个条款,使得类目的条款与文件实际形成的情况相差太远。

一事一卷立卷方法便于档案开放利用

一事一卷立卷方法便于档案开放利用□孙建民便于保管利用是整理档案的着眼点，也是检验立卷方法的尺度。过去的立卷方法，由于组卷内容庞杂，提供利用时卷内文件有些不便公开利用，在档案不开放的年代，利用与保密的矛盾并不明显。随着社会政治经济的发展，特别是档案开放...

机关文书立卷ABC

机关文书档案分类组卷是否科学、合理是体现机关档案工作人员业务水平的重要标志。文书档案分类虽然既有原则，又有要求，但操作起来由于涉及的专业知识面广，内容复杂，真正做到科学、合理地分类组卷并不容易。文书档案分类组卷对初学者来说的确是件麻烦事，面对一大堆文...

制定︽机关档案分类规则︾势在必行

制定︽机关档案分类规则︾势在必行德阳市档案局罗健刚《工业企业档案分类规则》颁发实施几年来，各企业反映较好，认为《规则》可操作性强，易学易掌握。由此笔者想到机关文书档案的分类组卷，目前还没有一个较为科学统一的《分类规则》，各机关都是根据自己的工作性质、...

在《接收簿》内设“此件所归卷、页号”栏有助档案管理

在《接收簿》内设“此件所归卷、页号”栏有助档案管理广旺矿务局白水煤矿王安经过长期实践，笔者认为，在《接收簿》内设“此件所归卷、页号”栏，对于了解归档材料是否完整，及时为利用者提供档案资料以及日后的归档工作都会有一定的帮助。首先，它可以帮助我们了解已接...

刍议案卷质量与提高案卷质量的措施

刍议案卷质量与提高案卷质量的措施电子科技大学档案馆漆再钦案卷质量涉及面广，要求高，历来是档案业务建设的重点和难点。为此，进一步深入研究案卷质量及其标准，找出存在问题及解决办法，仍是当前档案界同行应继续关注的问题。一、案卷质量及其标准案卷质量是衡量档案...

加强对地方志文件材料的立卷归档工作

加强对地方志文件材料的立卷归档工作承德供电局刘雷杰目前．各地地方志办公室编修的地方志书工作已经接近尾声。这些志书有的巳经公开出版发行．有的在内部出版．有的虽然没有出版但巳经打印成册．有的获优秀成果奖。各地地方志书真实、全面、系统地记载了各地发展的历史...

农村社会养老保险档案工作三题

农村社会养老保险工作(以下简称农保工作)既是一项解除农民的后顾之忧,控制农村人口增长,促进农业发展、农民富裕和农村进步的保障措施,又是农村经济体制改革的重要配套工程。自国务院1991年决定开展农保工作以来,在全国农村发展很快,仅南通市,几年来参加投保的农村人口就逾75万。围绕农保工作开展而形成的各种形式、各种载体的材料,不仅是农保工作的历史记录。