拓展利用服务领域 提升档案惠民利民能力——北京市国家综合档案馆民生类档案利用调研

为贯彻好“以人民为中心”的发展思想,高标准高质量开展好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,落实好习近平总书记对档案工作的一系列重要批示指示精神,更好履行档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,北京市档案馆面向市区两级国家综合档案馆,通过实地走访调查、现场座谈交流、问卷回收整理等方式,就北京市各家综合档案馆民生类档案利用情况进行深入调研,系统了解了各档案馆民生类档案工作典型做法,对存在问题进行分析研究,提出提升档案惠民利民能力的对策建议。

共建共享视域下国家综合档案馆安全治理的杭州实践

杭州市城市档案中心(以下简称“档案中心”)由杭州市档案馆承建,并于2022年年底建成启用,市档案馆与其他5家市直单位的档案部门陆续搬迁进驻。档案中心运行面临进驻主体多元、安全责任多维、安全管理多样等新情况,对国家综合档案馆安全提出新挑战。市档案馆作为牵头管理单位,深入贯彻落实党的二十届三中全会关于总体国家安全观的要求,坚持统筹发展与安全,面对困难破局谋新,积极探索安全共治新路径,以档案馆库建设为出发点,建立健全安全运行统筹监管治理机制,压实档案安全主体责任,强化数字赋能,建强人才队伍,提高风险防范和应急处置能力,实现档案馆精细化管理,在档案安全体系建设、资源共享方面进行有益尝试,对共建共享视域下的国家综合档案馆安全治理具有一定的参考借鉴意义。

筑梦现代化 奋斗兰台人——河北省各级国家综合档案馆“6·9”国际档案日活动概览

艾浦青翠,粽香十里,第十七个“6·9”国际档案日如期而至。在这个属于档案与档案工作者的节日里,河北省各级国家综合档案馆围绕“筑梦现代化奋斗兰台人”的主题,如火如荼地开展今年的宣传活动。

国家综合档案馆涉密档案解密的现实之“痛”与实践之“通”

馆藏涉密档案解密工作一直都是各级国家综合档案馆工作中的难点与痛点,在2023年副省级以上国家综合档案馆业务建设评价中,“涉密档案解密工作”这一指标项尽管分值不高但得分“门槛”较高、完成难度较大。在与多个省级档案馆从业人员交流中,大家普遍感到基于现在的政策环境、技术手段和馆藏情况等多重因素,真正做好涉密档案解密工作难度较大。一、涉密档案解密研究综述以“涉密档案”“档案解密”等为关键词,通过中国知网检索发现150余篇相关论文。

在河北省各级国家综合档案馆馆长联席会议上的讲话

2024年7月18日,河北省各级国家综合档案馆馆长联席会议在雄安新区召开,会议围绕“创新驱动科技赋能——推进档案馆工作现代化提速升级”主题进行热烈研讨。这次会议是互相学习、互通情况的交流会,是统一思想、统一行动的动员会,是解决问题、共谋发展的工作推进会,取得了实实在在的效果。为贯彻落实好会议精神,本刊将陆续刊载参会代表发言材料,供参考借鉴。

2023年联席会以来河北省各级国家综合档案馆重点工作情况通报

联席会作为省市县各级国家综合档案馆谋划工作、破解难题、实现目标的共同发展平台,为各级档案馆深化合作、凝聚合力提供重要依托。特别是去年联席会上,全省各级档案馆以“探索推进全省各级国家综合档案馆创新实践路径,更好地服务中国式现代化河北场景”为主题进行热烈研讨,同步修订了联席会议章程,制定了共同行动计划。距上次联席会召开正好一年时间,一年来,全省各级档案馆认真贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记指示批示要求,在实现档案事业“十四五”规划目标任务的关键阶段,立足中心、服务大局,围绕共同行动计划,团结合作、密切配合,在资源体系建设、档案宣传、数字化转型、人才建设等多方面取得显著成效,不断在服务中国式现代化河北篇章中展现新作为。

国家综合档案馆档案资料征集的策略探讨

在社会经济稳定发展中,档案资料征集更为重要,逐步成为国家综合档案馆的基本工作内容之一,是落实档案资源现代化建设的重要组成部分。当前,我国经济转型深化中,文化重构趋势加快,应当采取多样化方法对档案资料征集,确保档案馆藏资源得到完善,有利于实现中华民族传统文化的继承和发展,满足中华民族伟大复兴的需求。但是,从具体实施过程分析,其使用的征集方法产生的效果很差,直接影响到国家综合档案馆的建设质量。基于这种情况,本文通过对国家综合档案馆档案资料征集方法阐述,分析了国家综合档案馆档案资料征集存在的问题,提出了国家综合档案馆档案资料的征集策略,以此保障档案资料征集水平提升。

文旅融合下国家综合档案馆公共数字文化服务发展研究

近年来,国家综合档案馆作为管理和开发档案资源的文化事业机构,成为提供公共数字文化服务的新阵地。在分析国家综合档案馆公共数字文化服务发展价值基础上,立足文旅融合发展趋势,基于对国家综合档案馆网站上公共数字文化服务相关内容的调查,分析国家综合档案馆公共数字文化服务发展成效与问题,据此从理念、技术、治理、制度、人才等方面探究国家综合档案馆公共数字文化服务发展进路,为促进国家综合档案馆公共数字文化服务高质量发展提供参考。

以档资政:国家综合档案馆智库服务的功能定位及其实现研究

国家各级综合档案馆作为各级党政机构公务文书的汇聚地,在利用档案资源开展智库服务方面具有先天优势。从当前我国国家综合档案馆开展智库服务相关政策文本与实践案例分析入手,文章阐释了国家综合档案馆智库服务的信息(知识)服务功能、数据采集储备功能、政策梳理与文本分析功能,并指出国家各级综合档案馆可从扩展档案数据解读与分析的深度、构建国家综合档案馆开展智库服务的对外沟通渠道、结合智库评价指标对标对表优化智库服务等三个方面实现综合档案馆智库服务功能。

国家综合档案馆社会责任的两个基本实践:基于ISO26000的认知

ISO26000《社会责任指南》作为一项自愿性指南,旨在为各种类型的组织提供社会责任参考,该标准的可持续发展理念、利益相关方视角等内涵与国家综合档案馆社会责任的认知与实践具有一定的耦合性。基于ISO26000第五章“认识社会责任和利益相关方参与”,探析国家综合档案馆的组织影响范围、影响力及社会的期望,以此为理念基础进一步识别国家综合档案馆的利益相关方及其参与愿景,强调以社会期望为优先考虑,处理好组织、社会、利益相关方三者之间的关系,以期为国家综合档案馆确立社会责任主题与议题,并将责任融入组织活动夯实理论基础。

全省市、县国家综合档案馆档案开放审核工作调研报告

为全面了解全省国家综合档案馆馆藏档案开放审核工作情况,总结工作经验,推动全省档案开放事业迈上新台阶,近期,省档案馆通过统计调查和实地走访,对全省市(州)、县(市、区)国家综合档案馆(以下简称“档案馆”)的档案开放审核工作展开调研,具体情况如下。

国家综合档案馆在线服务调查与分析

以网络调查的方式,对北京市等7个国家综合档案馆的利用情况进行调查,整理、分析在线查档、查阅服务等相关内容,全景了解其利用规则、利用体验情况,为各级国家综合档案馆完善利用规则、提高服务水平提供参考。

国家综合档案馆爱国主义教育基地建设研究

爱国主义教育基地是国家综合档案馆"五位一体"的功能定位之一。国家综合档案馆具有建设爱国主义教育基地的天然优势。国家综合档案馆可以采取丰富档案展览内容的形式完善档案展览工作,多部门、多渠道深入合作开展爱国主义教育工作,建立便民的工作制度,合理规划设计档案馆建筑,打造档案馆亲民形象等多项措施,解决目前存在的一些问题,如档案展览工作不够完善、与外界合作不够深入、档案馆的开放时间与公众参观时间不符、档案馆建筑设计不能满足爱国主义教育工作的需要、档案馆形象影响爱国主义教育工作。

国家综合档案馆电子文件备份中心建设研究

在调查研究的基础上,分析电子文件备份中心建设中存在的顶层设计导致制度和标准不统一、总体规划设计方面欠缺、机房基础设施建设不匹配等问题,提出电子文件备份中心应从国家战略的视角去筹划,并按高级灾备中心的标准去设计,兼具完备的网络传输技术条件和技术运维管理,按照信息安全等要求进行安全技术体系构建等相应对策。

新《档案法》背景下国家综合档案馆档案开放审核的挑战及对策

档案开放审核是档案开放利用的前端,其工作质量直接影响到档案开放利用的水平和效果。新修订《档案法》对我国档案开放工作提出了新要求,也对档案开放审核的开展提出了新规定。通过档案开放审核现状分析可知,各级国家综合档案馆在档案开放审核中面临人力资源紧缺、制度供给不足、权责不甚明确等三方面挑战,亟须从理念更新、制度保障、职责厘清等层面提出有效对策,使档案开放审核在具体工作中有效推进。

新修订《档案法》背景下的档案开放利用:问题与对策——基于《各级国家综合档案馆档案开放情况调查问卷》的分析

新修订《档案法》对我国档案开放工作提出了新要求。在此背景下,通过问卷调查分析,发现各级国家综合档案馆在档案开放工作中面临三组矛盾:档案开放效率较低与利用需求持续高涨、档案开放机制不健全与档案开放要求渐趋明确、档案开放与档案解密具体落实中存在一定的冲突。亟需从技术应用、完善机制、协调开放与解密二者之间的关系等方面采取有效措施,使档案开放在具体工作中有效推进。

国家综合档案馆档案安全保管基地建设研究

档案安全保管基地建设是国家综合档案馆建设的重要内容,本文在其调查现状的基础上,分析了目前档案安全保管基地建设中存在的主要问题,提出了库房宜独立、配备齐全档案安全保管设备设施等建议。

国家综合档案馆参与非政务社交媒体信息存档的途径研究

国家综合档案馆是公共记忆机构之一,既要关注国家记忆的保存,又要兼顾社会大众的记忆建构,应该主动参与非政务社交媒体信息存档,并在其中发挥作用。利用网站与社交媒体、开展演讲与报告以及举办外展活动等方式为个人或社会组织开展社交媒体信息存档提供指导服务;通过接受捐赠、代管代存与资源收购等方式吸纳存档社交媒体信息资源;通过协同建设与经费支持等方式支持公益性社交媒体信息存档项目。

国家综合档案馆档案信息化发展回顾与思考

通过对《档案事业发展"七五"计划》到《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》分析,发现我国国家综合档案馆信息化经历了自主探索、目标确定和大力发展三个阶段的发展。国家综合档案馆在面对当前机构改革、"单轨制"实施以及大数据事业发展的时代背景下,综合档案馆信息化未来的发展也面临新的要求,为此国家综合档案馆应调整档案信息化战略发展规划、做好档案馆工作数字转型以及重视档案信息化治理。

加快信息化建设 促进档案信息资源开发利用——2006年度全省国家综合档案馆信息化评估情况综述

日前，2006年度全省国家综合档案馆信息化评估结果已经揭晓。省档案局对50家参评档案馆的信息化建设情况进行了评估，评选出44家成绩合格单位。评估表明，2006年，全省国家综合档案馆信息化建设持续快速发展，在运用信息化手段加强档案信息资源开发利用方面取得了长足进步，提高了为党委政府与社会公众提供档案信息资源的服务水平。