对我国档案多级著录的思考

在档案管理工作中,档案著录是一个特殊的存在,是整个档案信息组织体系的核心部分。为了规范档案管理工作,国家有关部门对档案著录提出了一些要求,制定出台了《档案著录规则》作为著录工作的指南。但随着信息化进程的推进,以及社会对档案管理工作要求的提高,原有的档案著录工作标准和要求,不论是在著录内容还是著录流程上,都无法满足现代档案管理的需求。著录标准体系的滞后性导致著录缺乏规范性和一致性,从而使档案信息资源得不到及时有效地整合、开发与共享。因此,以现代档案著录概念为基础的多级著录,是当前档案著录工作中较为科学、可操作性较强的方式,有利于让档案资料的价值得到充分挖掘与利用。

实然与应然:初探档案多维著录的转向逻辑

2016年9月,国际档案理事会档案著录专家组发布《背景中的文件-档案著录概念模型》,提出档案著录要从多级著录转向多维著录。文章使用内容分析法明确了多维著录的内涵,并对其意义做出阐释,厘清了多维著录的概念实然。并以发展的视角深入分析了多维著录的出现原因,即从斯科特的文件系列思想到新来源原则对档案著录的批判和指导,再到文化遗产领域资源整合需求的共同影响,阐明了多维著录转向的应然缘由,从概念实然与缘由应然两方面把握了多维著录的转向逻辑。

英国国家档案馆新版《物理实体档案著录:政府部门指南》内容分析与启示

档案著录规则是促进国家档案馆馆藏资源整合利用的坚实基础,能够提高从业人员的专业素养,为档案管理部门提供通用指南。英国国家档案馆新版《物理实体档案著录:政府部门指南》更新了档案著录层级设置,修正了著录者身份和内容设定,补充了档案来源,提升了档案著录工作的专业性。对新版《物理实体档案著录:政府部门指南》的解读能够在完善档案著录工作框架、优化工作流程、细化多级著录项目、强化著录层级关联等方面为我国档案著录工作提供借鉴。

新旧《档案著录规则》的对比分析与思考

《档案著录规则》的制定与修订对推动我国档案管理工作标准化、规范化和现代化有着重要作用。文章从最新发布的档案著录标准《档案著录规则》(DA/T18—2022)的发展历程和内容介绍入手,与1999年发布的《档案著录规则》进行比较,从导引性内容、框架性内容、著录项目和附录四方面进行对比分析,论述新标准的优点及其对档案事业发展的积极影响,以及存在的问题和建议。

人物档案多级著录应用研究——以上海交通大学钱学森图书馆特藏“629袋”为例

人物档案因其收藏场所各异,具备档案、文献、文物的多重属性。同时,它具有多级的内部结构。文章在梳理档案多级著录研究现状的基础上,分析人物档案著录存在的主要问题,指出人物档案多级著录的必要性。重点以上海交通大学钱学森图书馆特藏"629袋"为例,分析其多级结构特征,试图运用档案多级著录的思想与规则对其进行分级整理,实现多级著录的应用。

《档案著录规则》(DA/T18-2022)的基本内容、实践价值及相关问题的思考

本文在较为系统地介绍2022版《档案著录规则》的修订背景和主要内容基础上,进一步说明了《档案著录规则》的实践价值与作用,并对《档案著录规则》中尚存在的需要改进之处,提出了修改建议。

档案检索系统中的多级著录研究

本文对实行档案多级著录进行了研究,并结合我国档案检索系统的实际情况,对我国实现档案多级著录的必要性和可行性进行了分析,通过实例阐述了如何实现档案多级著录,为我国档案检索系统建设提供一些参考。

国内外档案多级著录的比较研究

档案著录是档案信息组织的核心,实现档案的多级著录是实现档案信息资源高效利用的必由之路。我国的档案著录还未能实现多级著录,著录工作中还存在着许多问题。本文从著录规则、著录实践、著录流程出发,对我国当前档案多级著录现状和国外现状进行对比,剖析我国未能实现档案多级著录的问题及原因,并提出相应有效的改良对策。

基于档案MARC元数据实现多级WEB信息检索的研究

国内用MARC AMC标准开发档案信息系统和WEB信息发布是个空白.本文对中国档案MARC信息组织的计算机系统进行研究,多级WEB信息检索实现了文件-案卷-类别-全宗双向的等级连接和远程检索.文章研究多级著录的格式控制与多级检索的实现算法,并以ASP技术现实了MARC信息WEB发布.MARC的目录信息组织有其不可替代的优势.