以病案质控管理为目标的住院病历无纸化归档体系建设实践

目的:借助信息化手段提升病案质量和管理效率,实现住院病历归档的全生命周期智慧化管理。方法:以问题为导向,对某院病历归档管理流程进行深入调研与需求分析,通过建立无纸化归档闭环管理机制、文书完整性卡控机制、病案修改审核管理机制、可靠电子签名架构,构建以临床业务系统、归档系统、电子签名系统为一体的住院病历无纸化归档全流程闭环管理体系。结果:已实现24项医技报告、12种医护文书的无纸化归档,覆盖住院归档病历范围的90.00%以上,病历无纸化自动归档率96.13%,病历归档完整率达100.00%,杜绝了纸质病历缺张少页的安全隐患。结论:住院病历无纸化归档体系的建设,有效提升现代医院病案质控管理水平,进一步助力公立医院高质量发展。

湖北省新型基础测绘项目归档方法探索

测绘地理信息档案是重要的地理空间信息资源,是国民经济建设的重要基础。随着湖北省新型基础测绘试点项目的逐步开展,如何对项目进行归档成为迫切需要研究的问题。在分析总结我国新型基础测绘产品及其归档方法的基础上,深入分析了湖北省新型基础测绘的产品体系及归档要求,提出了湖北省新型基础测绘项目的归档方法,包括归档程序与规范、操作职责、核查流程、移交流程等。研究为湖北省新型基础测绘项目归档的规范化管理奠定了坚实的基础。

基于局部性原理对病案归档排架方式的研究

病案管理中病案归档排架是很重要的基础性工作。本研究提出了归档排架方式的核心要素,并对传统归档排架方式SNFS存在的缺陷进行分析。在电子病历普及背景下,基于局部性原理,提出了将归档功能从病案号分离,增设归档号来替代的方案,并对方案进行了具体设计及实现。结论:此方案在保留SNFS优点前提下,充分利用病案库房归档排架活动的规律特征,实现了基于局部性原理的优化,避免了SNFS的缺陷,使病案库房归档排架管理更有科学性,是电子病历背景下对传统病案归档排架方式的一种有效创新。

高校会计凭证无纸化报销、入账、归档实现途径研究

为落实国家数字经济发展战略,依靠信息技术进步,为适应不断出现的电子发票、电子银行回单等电子会计凭证,会计行业在报销、入账、归档的基本业务操作上,不断探索无纸化发展道路。然而,目前许多高校会计报销、入账、归档,仍存在会计凭证纸质与电子形式并存、线上线下混合处理的情况,距离会计凭证完全无纸化仍有差距。文章以L大学的实践为基础,通过总结会计凭证无纸化业务流程,研究高校会计凭证无纸化报销、入账、归档的实现方法。介绍目前尚存的多种纸质会计凭证实现无纸化方法,丰富会计凭证无纸化报销、入账、归档的新途径。

浅谈金矿地质勘查档案的收集、归档与整理工作规范

金矿地质勘查中包含大量数据信息,诸多文件资源都是重要的可参考、可利用的档案信息,具有非常强的再利用价值,也是为国民经济建设服务的重要信息资源。社会改革发展中,金矿资源需求消费量持续增多,地质勘查相关资料档案不断增长,必须专业化、规范化做好金矿勘查过程中相关地质资料的收集、归档与整理工作。文章立足我局老挝金矿的地质勘查工作,从档案收集、归档与整理工作规范方面探究,为现代金矿地质勘查档案工作开展提供有力的参考指导。

新闻媒体网页归档方法与策略研究

新闻媒体网页归档是保存新闻资源的重要手段,但是当前领域内实践尚处于起步阶段。在梳理国内外研究现状的基础上,剖析了我国在体制机制、法律政策、关键技术等方面存在的问题,进而从宏观和微观两个层面提出了完善顶层设计、明确责任权利、统一标准规范、创新技术应用、拓展服务利用等优化策略和对策建议,以期推动新闻网页归档工作走向规范化、制度化、常态化。

《招标投标电子文件归档规范》解读

《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)(DA/T 103—2024)规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织通过电子招标投标交易平台进行招标投标形成的电子文件的归档管理。《规范》将于2025年2月1日起实施。

电子文件智能归档系统设计实现的演进逻辑与优化策略

伴随档案信息化进程的发展,电子文件智能归档问题的研究逐渐成为我国档案学者们近年来关注的焦点之一。智能归档不仅需要明确归档范围作为制度保障,还需要文本、图像等相似度算法比对原理和机器学习算法等人工智能技术的支持。本文中所介绍的系统通过对拟归档文件进行智慧排查,经过系统内置清单、系统比对、四性检测合格后智能形成元数据,最终向档案管理部门办理移交。智能归档与一般电子文件归档方式相比,具有智能化、自动化、一体化、网络化等特点。

手术麻醉医疗文书无纸化归档应用实践

目的:对手术麻醉系统医疗文书进行无纸化归档改造,优化相关流程,满足医院对病案管理的要求。方法:实现医、护、患的电子签名,对所有医疗文书进行电子化改造,明确无纸化归档范围,重塑手术麻醉系统的病历归档流程。结果:通过一系列改造,实现了手术麻醉系统医疗文书的无纸化归档,归档流程严谨、顺畅,无纸化归档率达到100%。结论:手术麻醉系统医疗文书无纸化归档满足了医院对患者病历统一管理的需求,提升了临床的工作效率,保障了病历的完整性,为医院节省了运营成本,提升了医院精细化管理水平。

档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

基于云计算的新闻网站网页归档实现方法研究

新闻网页作为数字时代社会记忆的重要载体,其长期保存和系统管理已成为数字档案建设的重要内容。然而,新闻网页的动态易失、海量异构等特性,给传统的网页归档方式带来诸多挑战。立足于云计算的技术优势,探索新闻网站网页规模化归档的新途径,在梳理云计算发展现状和网页归档研究现状的基础上,分析新闻网站网页归档面临的现实困境,并针对性地提出基于云计算的网页分布式采集、云端归档管理、云存储长期保存等关键环节的优化策略,旨在为新闻网站网页归档模式变革提供新思路。

立足湾区创新发展 服务国家档案事业——数据归档与档案安全国家档案局重点实验室

数据归档与档案安全国家档案局重点实验室(以下简称“实验室”)是依托中山大学信息管理学院建设的首批国家档案局重点实验室,其前身是中山大学信息管理学院档案信息技术实验室。自2008年以来,实验室团队深度参与了广东省委、省政府、省人大、省政务服务和数据管理局及相关企业事业单位电子文件归档管理系统的研发与建设,相关成果推广到省直机构、地级市和县区,为粤港澳大湾区及全省的档案信息化建设提供智力支持与技术服务。为聚焦解决数据时代档案管理的共性关键问题,全面开展数据归档与档案安全的研究,整合学校有关领域的科研力量和优质资源,实验室联合广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆、广州明动软件股份有限公司、广州市微柏软件股份有限公司5家单位共同筹建并申报国家档案局重点实验室。

明确归档主体及其职责——对《实施条例》第十九条的解读与研究

《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)第十九条规定:“依照《中华人民共和国档案法》第一款第十三条以及国家有关规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。”

重大活动文件材料归档范围表编制需注意的问题——以重大体育赛事为例

本文核心内容是关于编制重大活动文件材料归档范围表的指导和分析,并以重大体育赛事为例进行讨论。强调了编制归档范围表的重要性,以及在编制归档范围表时,需要综合考虑各种需求和变化,处理好共性与个性、机构体例架构与职能体例架构、稳定性与发展性之间的关系。

试析金矿企业基建档案的收集归档与整理工作

在全面深化改革进程中,金矿资源开发利用重要性愈发凸显,扎实做好金矿企业基本建设管理尤为重要,金矿企业基本建设不同于其他行业,实际包含的建设配套项目多,整体的资源投入大,筑牢基本建设才能保障金矿企业生产采挖等的安全性,逐步提高金矿的实际产出量。基本建设会产生大量档案材料,基于深层次服务金矿企业需要,对基本建设档案必须做好收集归档及整理工作,才能详细记录基本建设情况,为后续基建工程的发展、扩建、改建、以及修复等提供详细的资料支持。本文立足我局爬奔金矿基建档案整理工作,对基建档案的收集归档与整理工作进行探讨。

数字档案管理中数据归档鉴定的方法与应用分析

文章旨在阐述数据归档鉴定的重要性,并探讨其在数字档案管理中的应用。研究首先解释数字化和数据归档鉴定的基本概念,明确二者的关系。文章侧重数据归档鉴定的八种核心方法:完整性、可用性、安全性、可追溯性、标准化、备份、处理和访问,并针对每种方法提供具体的实践指导。同时,研究从技术与非技术平衡的视角,提出提高数据归档鉴定效果的几项建议,包括加强专业培训、制定标准规范、提升安全性和可信度、增强监督评估以及促进跨部门合作。研究结果有助于提升数字档案的管理效率和安全性,对于促进数字化时代的信息共享与利用具有重要的现实意义。

住房公积金贷款管理中心贷款材料归档策略研究

随着信息时代的来临,住房公积金贷款管理中心面临着海量的贷款资料归档工作。本文围绕着住房公积金贷款管理中心贷款材料归档策略展开了全面、深入的讨论。首先,对住房公积金贷款管理的作用和运行机理进行了概括,阐述了现行贷款资料归档的理论依据,对目前的归档管理现状进行了分析,揭示了存在的问题和挑战。本项目拟从数字化转型、分类归档和索引优化、长效存储和备份三个方面,提出有针对性地归档策略优化方法,并设计具体的实现方案。本项目将采用案例分析和实证分析相结合的方法对本项目提出的策略进行验证。最后,本文对住房公积金贷款管理中心归档工作提出了一些建议,以期提高归档效率、数据安全,促进业务流程优化。

科研试验数据跨域归档研究

文章提出了一种跨域场景下的科研试验数据在线归档方法,从数据处理、数据传输、数据管理和数据安全四个方面优化归档流程,在克服传统方法弊端的同时,显著提升了科研试验数据的归档质量和归档效率。此外,在“工控网-办公网”典型跨域入库场景下的方法实践验证了研究所提出方法的高效性,为跨域场景下的科研试验数据归档提供了良好参考案例。

城建档案电子文件归档的制约因素及对应方法分析

随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等方面的问题。对此,本研究结合实践工作,提出了有效的应对方法,仅供参考。

原生数字视频文件归档格式选择及转换研究

视频社会化时代,海量格式各异的原生数字视频使视频文件的归档管理工作面临新的挑战。对编码格式、封装格式、视频码率和色彩采样格式四个决定视频文件图像质量、数据量及视频档案可用性、安全性的重要参数进行梳理归纳,并根据视频格式之间相互转换的需要,整理视频格式转换通道及优缺点,通过格式转换实验进一步阐明编码、封装、码率、采样四个指标对视频文件的影响和适用于当下国内技术环境的选择。综合实验结果与国内外实践案例及现行标准,给出适合我国当下档案管理工作的原生数字视频文件归档建议,以期对数字视频档案的长期保存及相关归档标准制定工作有所启示。