贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法。

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／122-2000（归档文件整理规则》，（以下简称《规则》）自2001年1月1日实施至今已经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进行的立卷改革，改“卷”为“件”进行文件级管理，不但减轻了档案工作人员的工作量，而且节省了时间、空间和经费，提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机管理，给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》出台后，不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践，就高校档案是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围，提出自己的建议，同大家共同探讨，不当之处，请予指正。

加快《归档文件整理规则》实施 促进文书立卷改革

探讨了文书立卷改革的现实性和必要性,分析了在文书立卷改革中存在的问题,提出了实际操作中的解决方法。

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则。在高校文书档案领域,"卷"改"件"是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义。但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,"件"的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显。因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型。

浅谈《归档文件整理规则》在高校档案工作中的实践

为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我院档案工作现状,制定了《山西农业大学太原园艺学院归档文件整理细则》,通过实践我们对高校实施《规则》的适用及实践中几个问题进行了阐述。

《归档文件整理规则》的“件”型探析

本文根据“整理规则”,把《归档文件整理规则》所列的七种“件”型分单件与复件,复件又分为不可分复件与可分复件、联合复件与偏正复件、承接复件、并列复件、主从复件、补充复件等类型,提出了复件整理与编目的特殊方法并说明这一研究的理论与实践意义。

实体分类法与归档文件整理规则的实践思考

《实体分类法》与《归档文件整理规则》是学校档案业务建设的重要基础和依据,它们在实践操作中存在着如何有效衔接和灵活运用的问题,只要认真灵活的掌握"件"的内涵,坚持便于利用、适当照顾整理的原则,"件"在学校其它门类档案中的界定问题也就可以得到解决,那么,《规则》也就可以尝试用于除文书档案外其它档案类别。

高校贯彻《归档文件整理规则》中的几点做法

2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重要举措。《规则》从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法都作了规定。作为培养国家各类人才的高等学校应当发挥其技术与人才等方面的优势,积极行动起来,勇于探索,走创新之路,为《规则》的贯彻执行贡献一份力量。本文介绍了我校档案馆在贯彻执行《规则》中的一些具体做法,希望能够给大家以借鉴。

从《归档文件整理规则》看高校立卷改革

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大举措：《规则》的出台，在高校档案系统形成了不同的认识，存在着一定程度的“争议”，其焦点归结为：是“卷”当家，还是“件”当家。我们认为，应对《规则》进行充分的理论研究，在实践中不断加深理解，澄清混乱，走出误区，探索出一条适合高校立卷工作发展的新思路，更好地为高校教学、科研和各项管理工作服务。