澳大利亚《联邦政府机关文件保管元数据标准》简介

在文件、档案管理领域，有两类元数据在电子环境中得到应用：一类是支持档案目录信息网络共享的元数据，如档案编码著录fEncodedArchivesDescription，EAD）所规定的元数据；另一类是支持电子文件整个生命周期全过程管理的元数据，通常被称为文件保管元数据或文件管理元数据（RecordkeepingMetadata），它“描述文件的背景、内容、结构及其管理过程”，嗅有比支持网络检索、共享更为广泛的管理功能。面对电子文件管理的挑战，有关研究团体、政府机构、软件提供商近年来陆续开展了文件保管元数据的研究、标准制定和应用。1999年5月出台的澳大利亚《联邦机关文件保管元数据标准》（1．0版）是世界上第一个专门为解决文件长期管理问题而颁布的国家级元数据标准，规定了澳大利亚联邦政府机关文件保管系统中应该捕获的元数据集（MetadataSet）。

集中式电子文件保管模式在我国垂直管理部门的构建

根据我国垂直管理部门趋于在全系统内统一建设和应用电子政务系统的背景,以及此类政府部门长久有效保管电子文件、信息资源在全系统的共享及节约电子文件管理成本的需求,笔者构建了集中式电子文件保管模式作为有效应对此类政府部门电子文件保管问题的解决方案。

记录的不仅仅是所发生的:现代组织文化中的文件保管

本文从社会建构这一新视角来审视组织文件的形成和保管,旨在阐明影响组织文件形成和保管的社会因素以及这些因素在构建文件的过程中是如何表现的。

俄罗斯档案文件保管中的安全问题

俄罗斯联邦档案全宗是属于俄罗斯人民的国家财产。它包含了具有千年历史的俄罗斯的国家、经济、社会和文化生活的全球性信息。

澳大利亚政府文件保管元数据标准2.0版

本文对澳大利亚政府文件保管元数据标准2.0版进行介绍,以期为我国制定文件保管数据标准提供参考。

尼日利亚：呼吁民众与国家档案馆共同参与文件保管

近日，尼日利亚新闻与文化部部长Alhaji Lai Mohammed代表外交部常务秘书Ayotunde Adesugba在“国际档案日”发表欢迎致辞时呼吁，尼日利亚的杰出人士及重要机构与国家档案馆一起保存他们的重要文件以备查考利用。早些时候，尼日利亚国家档案馆主任Umar Abdulyekin也曾呼吁尼日利亚人通过贡献档案来支持档案馆发展。

县级机关对表彰文件保管期限的鉴定

表彰文件是指在各个时期，上级、不相隶属或本机关授予为党和人民做出显著成绩的单位或个人具有保存价值的文件材料。这部分文件集中体现了本单位在各项工作中取得的集体和个人的荣誉，因涉及面广、利用率高而备受本单位领导的重视。在文书处理工作中，这些表彰文件成为收集的重点，在归档文件整理时，对其保管价值的鉴定更是受到了县级机关的“另眼相看”。

垂直管理部门电子文件保管模式的构建

垂直管理是我国政府行政管理的一大特色。目前,我国一些比较重要的、履行经济管理和市场监管的政府职能部门大多实行垂直管理。垂直管理系统内各机构虽然所在地域分布较为分散,但其业务上的紧密程度犹如一个机构的不同部门。

电子文件保管收集应注意的几个问题

电子文件是指能被电脑系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等载体上．并可以在网络上传送的数字代码序列。电子文件的特征是信息形态以数字编码的形式存在，并且可以采用图像、声音、动画等多媒体来表述其内容。

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用 ,由此产生了大量的电子文件 ,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革 ,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变 ,加强电子文件的研究 ,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性 ;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求 。

西澳大利亚州文件保管计划管理的特点与启示

西澳大利亚州通过《文件法》确立了文件保管计划从制定到审批再到复查的全流程,其文件保管计划的集成特性、审批制度的执行及其对我国文书档案保管期限表的启示值得关注。

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。

关于定期保管文件不需线订的几点理由

文章认为由于定期保存的档案文件的借阅频率不断降低,为了节省工作量、保护纸质文件不受损伤,应该革除线订的做法。

浅谈电子文件的保管与保护

随着办公自动化的普及和电子商务、电子政务的发展．电子文件的数量在不断增长。将电子文件保管好以提供利用是档案管理者的使命，也是电子文件管理的目的所在。