电子档案单套管理的探索与实践--以福建省档案馆机关档案室为例

近年来,福建省档案馆机关档案室(以下简称“机关档案室”)立足馆内档案信息化工作基础优势,抓住档案馆纳入全国第一批信创工作试点名单的契机,助攻信创环境下电子政务应用系统示范建设,在全国电子档案单套管理试点工作中先行先试,探索实践“三包两结构一体化”电子档案单套管理模式,示范推进电子档案单套管理工作。

新《档案法》背景下机关档案室开放审核权责探析--基于机关档案室开放审核情况问卷调研

新《档案法》将档案形成单位或移交单位/保管单位列为档案开放审核的主体之一,明确了其在馆藏档案及尚未移交进馆档案开放审核中的责任。机关档案室作为形成单位或移交单位/保管单位的档案机构,在开放审核中的作用不容忽视。文章通过问卷调查分析,发现机关档案室存在开放审核机制不完善、责任不具体、与解密审核的关系不明确等问题,解决这些问题不仅能够提高档案开放审核的工作效率,也能够提高机关档案室的工作水平。

机关档案室与文件中心比较研究

文件中心是国外目前最流行的文件管理机构，被外国档案界誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。作为管理机关半现行文件的专门机构，文件中心与我国目前机关普遍设置的机关档案室在诸多方面十分类似，本文试图通过对两者的分析比较，透视两者的异同之处和各自特色，为...

试论文件中心与机关档案室的关系

该文针对目前档案学界关于文件中心与机关档案室的争论，阐述了文件中心与机关档案室的相互关系，并认为文件中心既可弥补机关档案室职能之不足，也不会对机关档案室形成威胁。

文件中心与机关档案室的性质基本相同吗——文件中心思考之三

针对我国档案学界关于文件中心与机关档案室性质基本相同的认识,本文认为,文件中心一般专指政府系统的文件中心,独立于机关之外,是科学文化事业机构,而机关档案室只是机关的内部组织机构,不具有独立性。文件中心与机关档案室既有共性,又有差异,两者是基本性质不同的机构。之所以得出两者性质基本相同的认识,一是对两者性质的理解有误,二是用机构团体文件中心作标准来衡量机关档案室。

论文件中心取代不了机关档案室

本文分析了文件中心的产生背景、性质、任务以及在我国的发展状况,并从机关档案室的地位和作用等方面,论述了文件中心取代不了我国机关档案室的原因。

试论机关档案室适度开放的现实意义

新的时代背景下,适度开放机关档案室有助于政府信息公开落到实处,有利于推动档案事业"两个体系"的构建,应该成为我们档案工作的新思路。

机关档案室文书、档案计算机管理系统的优化建设

对于实现了办公自动化的机关，文书工作和档案工作如何在计算机管理的大环境下，实现优化、高效管理，是当今办公室工作的一个重大的、不可回避的问题。在实现了计算机管理的条件下，如果办公室的文书和档案的管理在计算机管理系统中协调得不好，将严重地影响到办公室工作效率的提高。所以建设和优化文书、档案工作计算机一体化的办公系统非常必要。然而，由于受我国文件和档案分别管理的传统体制的束缚，目前相当多的机关办公自动化管理系统与档案管理计算机系统是相互独立的，不少名为办公自动化系统，实际上是将文件管理和档案管理系统并列起来设计的，这样的办公自动化设计系统，不是一个文书、档案管理的优化系统。

试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学者把文件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学者的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学者认为二者都是一种暂时保存档案或半现行文件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学者反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。

加强音像档案收集是机关档案室的当务之急

音像档案属于特殊的档案形式,但是目前机关档案室的音像档案收集工作不尽如人意,本文提出了抓紧收集音像档案的必要性和对策。

政务公开与发挥机关档案室信息服务功能的思考

档案信息属于公共信息资源,机关档案室的档案信息不仅要为国家机关服务,更要为社会公众服务。政务公开既要保证公众的知情权得到充分尊重,又要使涉及国家安全、利益的档案信息得以保护。

建国以来我国机关档案室制度发展路径研究

机关档案室制度是我国的基层档案工作制度。运用历时性和实证性研究方法,研究机关档案室制度的源起、发展、困境,分析其在转型时期被集约档案机构替代的必然性具有一定的理论意义。

依托乡镇机关档案室建立面向农民群众的现行文件服务中心

一、依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的有利条件 目前，依托综合档案馆建立的现行文件服务中心是直接为公民提供政策法律和政务信息服务的窗口。笔者通过调查了解到，当前最需要了解而又最不方便查阅利用政府信息的是居住在全国农村的广大农民群众，因此将在综合档案馆建立的现行文件服务中心向下延伸，依托各地乡镇机关档案室建立区域性、直接面向广大农民群众的现行文件服务中心，可以满足广大农民群众查阅利用政府现行文件信息的需要。是一项切实可行的服务农村、服务民生的重要举措。

国外文件中心同我国机关档案室工作体制及建立动因的比较

国外文件中心和中国机关档案室都是适应保管文件的实际工作需要建立起来的档案管理模式,均适应其政治、经济、文化、军事等各方面的实际需要,二者有很多相似之处,作者就其工作体制及建立动因进行比较探讨。

机关档案室适度开放的可行性研究

本文论述了机关档案室适度开放的必要性和可行性,并简要指出机关档案室适度开放给档案工作带来的思考。