中共北京市委办公厅(市档案局)举办2024年度全市档案局局长、档案馆馆长工作会议

8月20日至22日,中共北京市委办公厅(市档案局)在北京会议中心举办2024年度全市档案局局长、档案馆馆长工作会议。此次会议的主题是“依法治档数智赋能,推进各区档案事业再上新台阶”,主要任务是深入贯彻落实党的二十届三中全会精神和档案法及实施条例,推动依法治档和档案信息化建设等重点工作进一步走深走实。

“点单式”编制 流程化审查——三明市“极简式”推进档案三合一制度实施

机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度(以下简称“三合一制度”)编制是立档单位开展档案工作的基石,是各类档案规范归集的指南,三合一制度编审工作是各级档案部门重新学习巩固基础业务知识的有效途径,也是新时代创新档案业务指导方式的有利契机。福建省三明市档案局根据国家档案局《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》的部署要求,在省档案局的科学指导下,按照“试点先行,分步推进,全面覆盖”的总思路,把推进三合一制度实施作为“十四五”期间的重点工作以及未来档案业务规范化开展的基础工作来扎实推进,力争在2024年年底实现“市、县两级提前一年同步完成‘十四五’规划末期在机关全面实行三合一制度”的总目标。

日本国立公文书馆档案利用服务的特点与启示

日本国立公文书馆通过引入先进的数字化管理系统和多样化的用户反馈渠道,不断提升档案利用服务质量。在长期实践中,该馆形成了独具特色的服务模式。论文基于文献研究、案例分析和网络调研,总结了日本国立公文书馆档案利用服务的主要特点:形式多样化的档案展览,线上线下相结合;注重用户参与的档案服务,互动形式丰富;高效便捷的档案开放,数字化程度高。结合我国实际,总结如下启示:加强数字化建设,提升服务效率;注重用户体验,利用多渠道互动提高参与度;推动档案资源开放与共享,方便公众获取信息。这些做法为我国档案管理机构提供了宝贵的经验和借鉴。

开远市档案馆扎实做好退役军人档案管理工作

为有效提升退役军人档案管理利用科学化、制度化、信息化水平,开远市档案馆加强与市退役军人服务中心的配合,通过“清档、建档、用档”三项措施扎实做好退役军人档案管理利用工作,在全省率先实现退役军人档案管理利用数字化。溯源清档,把好档案收集关。配合市退役军人服务中心成立工作专班,认真收集核查退役军人各类档案资料。

加强档案法治建设 推进依法管档治档

档案工作是国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分,具有极其重要的地位和作用,2024年3月1日,继新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)施行后,《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)正式施行。如何进一步规范和加强档案法治建设,泸州市档案系统始终坚持高标准、高质量、严要求,积极探索档案管理科学化、制度化和现代化的可循之径。

《黑图档》所见清代盛京笔帖式研究三题

笔帖式是清代地方政府正式的文书档案职官,本文通过对《黑图档》记载的有关笔帖式的内容进行详细梳理,进而对笔帖式的铨选与任用、考核与升迁、告假与离任等方面进行初步考察,全面展现笔帖式这一档案职官的管理形式。

坚持依法管档治档 不断推动档案行政执法检查提质增效——四川档案行政执法检查的实践与思考

档案行政执法检查是档案法治建设的关键环节,也是推动档案依法行政、维护档案法律法规刚性权威的重要抓手,更是实现档案治理现代化和提升治理效能的必然举措。为认真贯彻落实习近平总书记“贯彻实施好新修订的档案法”重要批示精神,进一步确保档案工作在法治轨道上运行,近年来,四川开展档案行政执法检查三年行动,取得良好成效,同时结合调研对全省档案行政执法检查情况进行梳理分析,总结出几点经验启示。

广西数字档案馆建设赋能增效情况调研

为了探究数字档案馆建设在赋能业务工作、提升服务效能、优化体制机制等方面发挥的实际作用和存在的难点堵点,广西壮族自治区档案馆面向全区各级档案部门及立档单位,深入各个业务端口,以实地查看、走访座谈、问卷调查等形式开展调查研究,对表《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及国家档案局组织出台的具体标准和相关要求,对标更早建成“全国示范数字档案馆”单位的先进做法,归纳经验、剖析问题、提出对策,为下一步向智能档案馆、智慧档案馆迈进做好准备。

浅谈档案信息管理系统中档号的设置——以淮委档案信息管理系统为例

档案信息管理系统中档号是其档案数据管理的基础。合理的档号设置,可以提升档案管理效率、提升档案分类检索和利用的速度。结合淮委档案信息管理系统中档号设置的实际,对档案信息管理系统中档号的设置进行研究探讨,以期发挥借鉴参考作用。

新媒体应用背景下档案专业服务大局的实践路径——基于“闻档察社”微信公众号的案例分析

本文介绍了依托新媒体平台能够捕捉时事并融合创作立体呈现、突破圈际以辐射多元阅读受众、传播高效以推动响应大政方针的客观优势,“闻档察社”原创微信公众号形成档案专业服务中心大局的特色实践,具体表现为密切追踪时事以专业视角切入、理论联系实践并多方协同思政、契合多元受众同时扩展辐射范围等。在此基础上,笔者从内容创作、运营主体、成果输出三个方面提出“闻档察社”在未来的发展目标,或可为其他同类型新媒体运作提供参考。

基于生成式人工智能的图档博资源的集中开发与应用创新

随着人工智能技术的快速发展与迭代革新,以ChatGPT为代表的大规模预训练语言模型展现出强大的自然语言理解和生成能力,为各领域、各行业的数字化转型、智能化应用和智慧化服务注入新动能。聚焦于图书馆、档案馆、博物馆等公共文化机构面临的资源融合、知识挖掘、智慧服务等挑战,探讨生成式人工智能技术在图档博领域的集中开发与应用创新策略。

新时代中外合作办学档案管理研究

高校的中外合作办学档案管理是推动内部治理效能、发挥档史育人功能的需要,也是我国实施高等教育对外开放的战略需要。其既有一般高校档案管理的共性,也体现教育对外开放的特殊性。结合中外合作办学项目档案管理实践,提出中外合作办学档案工作的重要意义,分析目前存在的主要问题,并给出工作建议,旨在为各所高校提供借鉴,以共同推动我国高校中外合作办学档案管理的高质量发展。

图情档信息服务数字化转型的实现路径探析

在行业需求和社会引领下,图情档学科发挥着数据记录、信息处理、知识存储、服务社会等职能。在国家数字化建设背景下,实现图情档信息服务数字化转型具有提高服务效率、拓展知识内容、优化资源配置、推动创新发展、培养数字化人才等重要价值。当前,在图情档信息服务数字化转型中还存在着学科受重视程度不够、信息服务资源不足、服务效率不高、信息环境安全性不强等问题,需要从提升服务理念、优化学科体系、完善政策法规、加强资源建设、提高专业素质等方面加以改进,切实推进图情档信息服务数字化转型。

依法治档 事业兴旺——太原市实施《档案法》初见成效

《档案法》实施一年来,太原市各级领导和档案部门,狠抓一个“学”字,突出一个“法”字,落实存一个“实”字上,使档案工作出现了一个发展快、变化大的好势头。其突出的表现是领导重视了,社会的档案意识增强了,档案事业兴旺了。

依法治档进行时——中国档案的法制与法规中的档案

2014年,党的十八届四中全会审议通过了《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》。在全面推进依法治国的大环境下,档案部门在明确目标、把握形势,使档案工作服务依法治国建设的同时,还要全面推进依法治档建设。本期专题从司长与学者的角度,就中国档案的法制与法规中的档案、依法治档是系统工程等内容展开探讨。

依法治档 创新服务 促进和谐——地勘单位依法治档之浅见

档案工作是维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作,也是增强单位综合实力的一项基础性工作。任何单位、任何行业在其生存和发展过程中均离不开档案和档案工作。地勘单位也不例外,随着改革的不断深化和地勘工作转型进入市场,每一项工作的开展或以档案为查考凭据、或以档案为参考依据、或以档案为可靠资料等等,均离不开档案和档案工作。笔者认为,地勘单位仍要坚持档案工作与地勘经济协调发展,营造有利于档案工作又好又快发展的内部环境,遵循档案工作发展规律,切实履行依法治档和保管利用两种职能,加强档案法制宣传,提高全员档案意识,确保档案质量,创新档案服务,促进内部和社会和谐。

基于数字叙事理论的样式雷图档开发策略研究

样式雷图档属于世界记忆遗产,其形式多样、内容丰富,具有极大的开发价值,数字叙事理论有助于提升样式雷图档的开发效能。论文通过阐释数字叙事理论与样式雷图档开发的耦合点,辅以案例分析样式雷图档开发中相关部门在叙事方式选择、叙事结构组织以及叙事体验优化中的现有行动,找出当前样式雷图档在应用数字叙事理论方面需要改进的角度,并从推动叙事内容数据挖掘、打造多链交织的叙事结构、开发多样化叙事成果三个层面入手探索优化策略,以促进样式雷图档的价值开发、扩大样式雷家族文化的辐射范围。

镇雄县公安局抓“三点”赋“三能” 提升档案工作新质效

镇雄县公安局扎实推进档案规范化管理,大力推动软硬件提档升级,切实发挥档案作用,以档案管理规范化促进公安工作现代化。一、抓组织领导盯重点,加快示范创建聚势能。多次召开专题会研究部署,推动档案工作高效开展;制定管理目标、措施、责任、时限“四张清单”,确保档案与业务工作同部署、同推进、同考核;抽调6人组建专班统筹全局档案工作,明确所、队专职管理员,构建“1+1+N”工作格局。

基于智能词表的电子档案和政务数据深度挖掘技术及应用工具

当今社会,信息技术高速发展,提高档案数据的利用服务水平是各级档案部门亟须解决的问题。传统的档案数据检索依托档号、标题等方式进行,已无法满足人民群众对高质量档案利用服务的需求。编制主题词表是一种传统的知识组织方法,国家档案局曾在1988年和1996年两度主持编纂了《中国档案主题词表》,对提升档案专业领域的知识组织水平起到了巨大推动作用。