浅谈档案信息管理系统中档号的设置——以淮委档案信息管理系统为例

档案信息管理系统中档号是其档案数据管理的基础。合理的档号设置,可以提升档案管理效率、提升档案分类检索和利用的速度。结合淮委档案信息管理系统中档号设置的实际,对档案信息管理系统中档号的设置进行研究探讨,以期发挥借鉴参考作用。

浅析科技档案档号的编制规范

规范化、标准化是保障档案信息资源共享平台建设质量的基础性工作,然而各立档单位科技档案分类标准模糊不清,为此,我们提出利用顶层分类来构建科技档案数据集合的子集,依据文档的档号编制规则,利用“全宗号+门类分类代码·顶层分类代码”来规范科技档案的档号编制规则。

基于《档号编制规则》(DA/T13-2022)的档号编制问题研究

新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求,可适应不同的档案管理环境,还增添了可操作性示例,但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时,考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。

高校档案档号编制改革刍议——基于新版《归档文件整理规则》的启示

《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本。论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式。

测绘档案分类、组卷及档号编制的思考

作为一般非纯测绘业为主体的各级测绘部门的测绘档案 ,如何根据各单位实际情况或需求的不同 ,对测绘档案的分类、组卷及档号的编制提出几点思考 ,以达到方便利用与保管目的。

人事档案的档号与归档章

以"件"为单位整理人事档案材料的前景、优势、可行性研究已有相当的研究与共识。分析研究人事档案整理中"档号"和"归档章",提出具体的建议方案与操作方法,为实现以"件"为单位整理人事档案提供实践经验的归纳与理论基础的铺垫。

从“卷”改“件” 谈高校档案实体分类及档号的合理编制

国家档案局的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“文件级”整理方法，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档文件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显著效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作者面前一个亟需解决的问题。

《档号编制规则》(DA/T 13-94)的内容和修订建议

《档号编制规则》(DA/T 13—94)是20世纪90年代,由国家档案局档案工作标准化技术委员会提出的一项档案行业推荐标准。该标准的制定和实施对规范和推动我国档号编制工作的规范化和标准化,起到了非常重要的历史和现实作用。档号作为一种人工标识语言,其重要性不亚于分类检索语言和主题检索语言。本文将在介绍《档号编制规则》(以下简称"规则")基本内容的基础上,探讨修订规则的建议。

高校档案档号条型码管理新技术应用

档案分类常用的方法有两种：即组织机构分类法和问题分类法。1989年10月10日，原国家教委6号令颁布的《普通高等学校档案管理办法》以及2008年明20日，教育部27号令颁布的《高等学校档案管理办法》都明确规定了高校档案分类采用问题分类法。27号令将高校档案分为党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等类别。再结合现在以件为单位的立卷改革，高校档案“档号”结构通常为：年度－问题—保管期限—件号。

人事档案的档号编制、归档内容和包装材料

分析了目前人事档案的编制、归档内容、包装材料等方面存在的问题以及改进后的优点。

国内核电企业文号档号配置一体化的措施与反思

国内核电企业在文档一体化的实践中,大致通过档号套用文号、文号代替档号、建立文档号等三种措施展开了对文号档号配置一体化的探索。实践过程中值得反思的问题有:文号档号配置一体化的推行时机;文号档号配置一体化的可接受度;文号档号配置一体化的业务管控。

测绘档案分类、组卷及档号编制的思考

测绘业档案是国家档案的重要组成部分,其分类、组卷与档号编制,在国家行业标准中有较明确的规定。但作为一般非纯测绘业测绘档案部门的测绘档案,基本类目不可能那么齐全与系统,对测绘档案的分类、组卷及档号的编制,根据各单位实际情况或需求的不同,应有所不同。本文以杭州市规划局规划档案馆馆藏测绘档案情况,探讨测绘档案的分类、组卷与档号编制问题。

高校新校区基建档案档号编制方法探讨

因高校新校区基建档案自身的特点,原高校基建档案档号的编制方式难以适应新的工作需要。本文结合高校基建档案编号的一般要求和高校新校区基建档案自身的特点,提出了"新校区基建档案档号=年度+新校区代号·基建档案代号·一期或二期代号·分项或单项工程代号+分项或单项工程案卷流水号"的编号方法,以供同行借鉴参考。

创新档号编码方式 适应现代化干部档案管理模式

随着档案管理现代化程度的不断提高,特别是数字档案的产生,使得档案在分类检索的方法上越来越合理,也更为实用.干部人事档案作为其中一个门类,它的检索手段也不断的得到改进和发展,针对时下对干部人事档案管理的新要求,本文对干部人事档案的编号规则进行了探讨,认为音序编码方式可以适应快速发展的信息管理.

细说档号

一、档号结构的适用档案行业标准《档号编制规则》（DMT13—94，以下简称“规则”）列出了三种档号结构：（1）全宗号-案卷目录号－案卷号－件、页（张）号；（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号；（3）类别号－项目号－案卷号－件、页（张）号。

血站档案分类及档号编制方法探讨

本文结合工作实际,对血站档案分类及档号编制方法进行分析探讨。

《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制探讨

为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标，本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题，提出具体的修改建议，以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。

地震科技档案分类法及档号编制的现状分析与对策探讨

随着我国防震减灾事业的快速发展,地震科技创新和地震信息化建设日新月异。国家地震重大科技项目不断增加,但与之相对应的地震科技档案管理方式却明显滞后,地震科技档案分类法和档号编制方法还在沿用着25年前的规定,不适应新时期国家档案管理标准且与新形势下地震科技发展要求相脱节。因此,如何对地震科技档案进行科学的分类与编制档号,以适应当下防震减灾事业发展的需求,为地震科研工作提供优质高效服务,是亟待解决的问题。