青岛市专业档案工作探索与实践

专业档案是各单位履行社会管理职责的真实记录,是各领域活动的重要保障,是国家档案资源的重要组成部分。随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,专业档案的作用越来越突出。近年来,青岛市不断探索和加强专业档案工作,取得一定成效。截至2023年年底,青岛市档案馆已接收企业职工档案、婚姻登记档案、社会保险档案、病历档案、普查档案、会计档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、海洋档案、学籍档案等40余种专业档案,总计70余万卷件,占馆藏档案总量40%以上。

基层档案利用工作的现状与思考

做好档案利用工作就是要在规范档案收集、整理、管理等工作的基础上,熟悉档案馆(室)藏,了解利用需求,正确处理档案开放与保密的关系,利用先进的技术手段,满足社会各界对档案信息的需求。随着我国经济社会的发展,人们对档案信息的需求越来越大,对档案管理工作的要求越来越高,如何开发档案资源中的有效信息,满足社会各界对档案信息的要求,更好地服务于社会,这就要求我们档案管理人员正确掌握档案利用工作的规律,极大地发挥档案信息服务于社会经济的作用。

以新质生产力重塑档案治理新动能

自2014年国家档案局档案馆(室)司将“推进档案治理体系和治理能力现代化”列为年度工作重点,我国在推进档案治理现代化的道路上不断奋进,取得了显著成绩。其一,档案治理顶层设计不断优化,如地方档案机构改革理顺了档案部门机构设置和职能关系,进一步压实了各级党委主体责任,强化了党对档案工作的领导;其二,档案治理法治化水平持续提升,如《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等档案领域基础性法规修订通过,为档案信息化建设、档案事务社会参与、档案监督检查等工作提供了直接的法律依据;其三,档案治理风险应对能力不断强化,如一大批档案馆改建或新建,区域性国家重点档案保护中心建设成效良好,档案数字资源安全管理能力得到强化,档案安全工作责任制不断细化;其四,档案治理成效开始凸显,如全国已有近2000家综合档案馆接入全国档案查询利用服务平台,档案查询利用服务逐步向街道、社区基层一线延伸,档案公共服务能力得到极大提升。与此同时,档案治理现代化还面临多重挑战。面对新的发展环境和实践要求,在全面推进档案治理现代化进程中,亟待探索新的赋能方式与发展路径。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

国家档案局传真

2024年9月14日,国家档案局发布《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号),自2024年11月1日起施行。2024年9月14日,国家档案局印发《关于开展国家档案人才培养基地建设试点工作的通知》,确定区域性国家重点档案保护中心(北京市档案馆)、四川省档案学校、中国第一历史档案馆为首批试点单位。

刍议数据要素化下的档案事业发展

主持人语:数据要素化是我国数智转型和数字中国建设的焦点内容。在此背景下强调积极对接融入数据战略的档案事业也迎来更多的转型升级挑战与更为广阔的发展空间,也对档案学科的理论与方法扩充提供了丰富场景。档案与数据要素化是怎样的关系。

档案教育与档案人才队伍建设的守正创新

档案教育与档案人才队伍建设是档案事业繁荣发展的基石,《“十四五”全国档案事业发展规划》强调“加快推进档案人才培养,提升档案智力支撑能力”。面对“新文科”“双一流”“数字中国建设”及一级学科更名等新态势、新格局,守正与创新的正和博弈成为档案教育与档案人才队伍建设的新使命。档案学专业的内核与外延如何再界定?档案教育高质量发展的路与径如何探索?档案人才队伍建设的痛点与难点如何解决?档案人才培养模式如何改革与创新?此次对谈将围绕上述问题“抛砖引玉”,以期共同探索档案教育与档案人才队伍建设的未来之路。

加强档案服务能力建设的实践与思考

主持人语:近年来,江苏省档案系统深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,对标《“十四五”全国档案事业发展规划》具体要求,围绕国家重大发展战略,紧扣全省中心工作,不断加强档案业务指导总体谋划,不断创新档案业务指导路径方法,不断延伸档案业务指导工作范畴。

云南省档案馆与江苏省档案馆签订《馆藏重要档案数据异地备份协议》

3月6日,云南省档案馆、江苏省档案馆在昆明举行《馆藏重要档案数据异地备份协议》签约仪式,标志着滇苏两省档案馆档案工作交流与战略合作进入新阶段。签约仪式上,云南省档案馆馆长夏红、江苏省档案馆副馆长孙敏分别介绍了云南省和江苏省档案工作情况,并共同签署了《馆藏重要档案数据异地备份协议》。双方均表达了希望能进一步加强学习交流与战略合作,共同推进档案事业跨越式发展的良好愿望和信心。双方还就档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作进行了交流。

坚持探索创新提升档案宣传成效--以河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室)近年来“6·9”国际档案日宣传活动为例

2007年,国际档案理事会将6月9日确定为国际档案日,旨在向社会宣传档案工作,增强公众的档案意识,促进档案事业的发展和社会对档案事业的认同。2013年,国家档案局将6月9日国际档案日作为各级档案部门的集中宣传活动日。近年来,河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室)【以下简称省档案馆(省方志办)】以此为契机,根据国家档案局明确的宣传活动主题,开展了内容丰富、形式多样、各具特色的系列宣传活动,向社会公众展示档案服务党和国家工作大局、服务人民群众的丰硕成果,营造了浓厚的档案宣传氛围。

高新民带队调研城建档案工作

3月25日,省委副秘书长、省档案局馆长高新民带领省委办公厅(省档案局)档案事业发展处和省档案馆相关处室负责同志深入西安市城建档案馆调研,参观“记忆·我的城”展厅,查看查档利用大厅和档案库房,了解落实习近平总书记对档案工作重要指示批示和贯彻《档案法》情况,听取西安市城市建设档案工作介绍,交流综合档案馆与城建档案馆工作体会。

提升各国档案文献灾害风险管理能力——解读《灾害档案恢复:文献遗产与数字档案的灾害风险管理培训工具包》

鉴于地区技术发展水平与资源分配的差异,加之部分文化记忆机构缺乏备灾经验,目前全球范围内超过半数的文化记忆机构尚未构建全面的灾害风险管理框架,这一现状对档案资源的保存及利用构成严峻挑战。2023年3月,联合国教科文组织曼谷办事处和太平洋地区教育局在曼谷召开会议,组织来自中国、美国等国家的17位档案保护及灾害档案抢救专家讨论《灾害档案恢复:文献遗产与数字档案的灾害风险管理培训工具包》(以下简称《工具包》)的编制,经过长达1年半的共同努力,《工具包》于2024年9月全球公开出版。《工具包》通过融入实际情境与案例研究介绍灾害风险管理知识,提升档案机构对潜在灾害预警能力,提升灾害恢复能力,从而指导其构建更为全面、协同的灾害应对与风险管理体系。

域外文学档案的征集整理和数字化保存策略

立足国内外学术研究现状,针对域外文学档案管理中存在的突出问题,系统探讨了档案征集、整理、数字化等环节的方法与对策。在征集方面,要界定征集范围,拓展征集渠道,化解征集阻力;在整理方面,要规范档案著录、编目和保管流程,制定科学的工作标准;在数字化方面,要分析数字化的必要性和可行性,明确技术路线和标准规范,妥善解决版权授权问题。这一系列对策旨在推动域外文学档案的科学管理和有效利用,为中外文化交流和文学研究提供重要的理论支撑。

立足湾区创新发展 服务国家档案事业——数据归档与档案安全国家档案局重点实验室

数据归档与档案安全国家档案局重点实验室(以下简称“实验室”)是依托中山大学信息管理学院建设的首批国家档案局重点实验室,其前身是中山大学信息管理学院档案信息技术实验室。自2008年以来,实验室团队深度参与了广东省委、省政府、省人大、省政务服务和数据管理局及相关企业事业单位电子文件归档管理系统的研发与建设,相关成果推广到省直机构、地级市和县区,为粤港澳大湾区及全省的档案信息化建设提供智力支持与技术服务。为聚焦解决数据时代档案管理的共性关键问题,全面开展数据归档与档案安全的研究,整合学校有关领域的科研力量和优质资源,实验室联合广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆、广州明动软件股份有限公司、广州市微柏软件股份有限公司5家单位共同筹建并申报国家档案局重点实验室。

航天档案规范化管理创新

为提高档案管理工作质量,北京航天长征飞行器研究所档案馆率先开展针对航天档案全生命周期管理的创新研究。面向航天档案的产生、归档与利用等,通过完善规章制度体系建设、建立文件归档长效机制、固化文件借阅流程、优化文件流转流程4大措施,研究团队建立了一套行之有效的航天档案规范化管理模式,有力推进了档案工作的高质量发展。一、项目背景近几年,随着型号任务不断增多,研究所档案馆馆藏档案数量随之增加;此外,随着档案数字化工作的深入推进,档案馆电子档案数量也随之剧增。与此同时,档案管理模式也实现了从接收保管纸质档案到接收保管电子档案,从管理实体档案到管理档案数据,从手工操作到信息化、智能化操作的演变。

试论高校研究生档案滞留的改善策略

近年来,随着研究生招生规模的持续增长和人事体制的变革,高校研究生档案管理中出现了大量档案滞留问题。主要的滞留原因包括户档留校、学籍异动、代管出国(境)留学学生档案、结业后申请毕业和学位等,深层影响因素主要集中在社会、学校和个人三个层面。建立社会统一的档案管理规定、构建学校的档案治理规范化体系以及加强研究生档案知识教育,是比较有针对性的改善策略,旨在推动“滞留档案”的有效流转和利用,从而发挥其社会价值,支持研究生的成才和发展。

浅析新医改背景下如何做好医院档案管理工作

医院日常管理内容多,其中医院档案管理是日常管理工作的一个重点。随着医疗改革的持续深入以及信息化技术在医院不同科室、不同管理部门的应用,对档案管理工作提出了更高要求,并强调各项档案工作管理的规范化,提升档案管理质量与效率。当前医院档案管理工作中还存在一些不足,需要在分析档案管理工作现状的基础上给出对策,促进档案管理工作的规范,发挥档案在医院不同方面工作的应用价值。

视频档案质量智能评价方法探索研究

近年来,视频档案增速迅捷,已成为档案馆馆藏资源的重要组成部分,由于其内容丰富、信息量巨大、内容生动形象的特点,从而具有不可替代的作用。随着高质量发展理念的传播推广,档案行业对馆藏资源质量的要求也在逐渐提高,视频质量评价技术也随着行业标准体系的完善而成熟。档案业务中所涉及的视频档案数据主要是录像数字化副本和视频电子档案。

2023年河南省档案工作发展论坛在郑州成功举办

2023年12月20日至21日,由河南省档案馆主办、河南省档案学会承办的“2023年河南省档案工作发展论坛”在郑州顺利举行。来自各界的领导、专家、学者齐聚绿城,共同探讨“档案现代化·赋能新时代”。国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华,围绕习近平总书记关于新时代档案工作重要批示的核心要义和“四好”要求的重要内涵进行深入解析.

河南省档案馆推出线上“焦裕禄档案知识库”

近日,焦裕禄档案知识库在河南省档案信息网与河南省档案馆局域网平台正式同步上线,全时提供档案知识管理和利用服务。河南省档案馆依托国家档案局科技项目成果历史档案知识库平台,采取人机协同方式,深入挖掘馆藏焦裕禄档案相关的珍贵批示、讲话、信函、文献、会议记录等原始档案资料,并对档案数据进行二次著录,完成8000多个关键词标记,建立25个主题、14个文种、50多个人名、时间、地点等数据聚类,基本形成焦裕禄档案知识框架,形式丰富多样。