创新实践建立新型县级妇幼保健院全宗内档案分类管理体系

在新医改政策的推动下,县级妇幼保健院要准确把握新时期妇幼保健院发展的特点,加强档案分类管理,实现妇幼保健院档案现代化管理,以提高整体服务能力为根本任务,使保健院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和妇幼保健事业发展服务。

涉密环境下基于不同类型档案视角的档案分类开放策略研究

档案开放是档案工作的重要环节,依法开放档案、促进档案利用是发挥档案部门作用、彰显档案工作价值、服务党和国家工作大局、服务人民群众的重要体现,其重要性和实践意义已经得到广泛的认可。2021年7月6日,习近平总书记对档案工作作出重要批示,提出了“四个好”“两个服务”的目标要求,为提升档案开放水平、做好新时代档案工作提供了根本遵循和行动指南。

档案管理中档案分类与检索策略研究

信息爆炸时代下,档案管理的重要性不言而喻,科学、合理的档案分类与检索策略是提高档案管理效率及质量的关键,基于在档案数量爆发式增长及档案管理难度不断加大的今天,分类标准不统一及检索技术更新换代适应性问题成为当前档案管理面临的巨大挑战,本次研究以档案管理中档案分类与检索策略进行讨论,以期为广大学者提供参考帮助及建议。

基于机构改革背景下单位档案分类整体管理研究

档案管理工作在单位的日常运营中扮演着举足轻重的角色,它不仅是评估管理效果和工作质量的重要指标,更是推动整体工作效能提升的关键动力。随着单位运作的日益繁忙,档案的数量不断增加,内容也日趋复杂多样。为确保工作的顺利进行和高效管理,实施科学、精细化的档案分类管理显得尤为重要。本文旨在深入探讨单位档案分类管理的策略,通过构建一套系统化、高效化的整体管理方案,助力各单位实现档案管理的优化与升级。通过科学的分类管理和精细化的操作流程,将能够更好地满足单位对档案管理的需求,提升工作效率,促进单位的持续稳定发展。

中国档案分类法的理论与使用方法

四、中国档案分类法的结构中国档案分类法适用于建国以来形成的各种档案的分类。由于清代档案、民国档案以及革命历史档案具有许多不同于建国后档案的特点,所以另行编制清代档案分类表、民国档案分类表作为分类依据。中国档案分类法由编制说明、基本大类、主表、辅助表四个部分组成。下面将各个部分的主要内容做一简单介绍:(一)编制说明编制说明是对分类表基本、全面的介绍,它包括:编制目的和适用范围;编制原则;基本类目的设置及序列的理由;对各种分类问题的处理方法;标记符号;注释以及分类法的管理等。在使用分类表时,要先看编制说明,以便对整个分类表有一个全面的了解。

关于高校档案分类方案编制的实践与反思

高校档案管理是一项复杂程度高、专业性强的工作。现结合高校档案管理工作现状,以提升高校档案管理质量为目标,以适应多门类档案格局、遵循高校档案的形成规律、强化多部门立卷归档职责为前提,以区分档案的不同价值为原则,整合档案分类方案、细化整理流程、优化档号结构、明确适用范围和部门归档职责,编制适合高校档案管理工作的分类、整理、归档制度,并提出关于编制高校档案分类方案的思考,旨在为相关工作者提供一定的参考。

大型水利枢纽工程建设项目档案分类方案探讨

水利工程建设项目档案管理领域至今未出台档案收集与归档相关规范,参建单位开展档案整理时,往往无文件可查、无规范可依,造成大量水利工程项目档案归档逻辑混乱、分类无序,极大阻碍了行业的健康发展。文章结合大型水利枢纽工程建设现状,从档案分类方式、档号结构等方面入手,对水利工程建设项目档案分类思路及方法进行了探讨分析,以供参考。

基于语义嵌入和聚类压缩的档案分类方法

随着社会的发展,档案领域积累了海量的数据,如何对其进行高效利用,实现档案的科学管理显得尤为重要。档案种类繁多、内容庞大,对档案进行智能分类就显得尤为重要。针对传统人工档案分类效率低、基于机器学习模型分类算法准确率不高等问题,本文提出的基于语义嵌入和聚类压缩的档案分类方法,引入语义词向量模型对档案文本进行向量化,充分考虑了档案文本的语义信息,采用聚类压缩将相似档案数据进行聚类,使得分类方法可以处理海量数据。

《中国档案分类法》(试行)复分中存在的问题

《中国档案分类法》(试行)(以下简称《中档法》)的体系结构,主要由编制说明、主表及辅助表(包括综合复分表、世界各国和地区表(Ⅰ)、中国地区表、中国民族表)等组成。辅助表即辅助复分表,也称附表或复分表,它主要是为了缩短分类法的篇幅和帮助记忆而编制的,是对某些类目进行复分的依据。根据其适用范围又可划分为通用复分表和专用复分表。就其具体分类方式来讲,除了通用复分和专用复分之外,还有仿照复分。这些都是在档案分类过程中,对某些类目采取进一步细分的方法。

水电厂企业档案分类表在拉西瓦水电站工程档案管理中的应用

《水电厂企业档案分类表》类目涵盖了水电厂的运行、基本建设、科学技术研究和设备档案,是工程档案管理的重要依据。在拉西瓦水电站工程建设期档案管理实践中,建设单位以《水电厂企业档案分类表》为依据,制定工程科技档案分类方案,档案管理工作取得了较好的成效,对该分类方法亦有较深切的体会。经验可供从业人员参考。

关于《中国档案分类法》及其在数字转型期的修订价值的思考

《中国档案分类法》的编制目的是建立统一的档案分类检索方法,进而建立全国统一的目录中心。本文勾画档案分类问题研究理论框架和历史脉络,探索数字转型期背景下档案分类,尤其是档案内容分类的价值和意义。在以数据驱动的档案和文件管理大潮中,修订《中国档案分类法》将进一步有利于档案资源整合、数据治理,推动国家治理体系和治理能力现代化。

《中国档案分类法〈地震档案分类表〉》的分类体系及应用

《中国档案分类法〈地震档案分类表〉》是地震档案的科学分类标准 ,它的分类体系充分反映了我国地震档案的特点及地震行业的职能分工特征。该文介绍了《中国档案分类法〈地震档案分类表〉》的分类体系及其在中国地震局地球物理研究所的应用 ,指出了它在应用中存在的一些问题。

试论档案分类标准的若干问题

档案分类标准,又称“档案分类根据”或“档案分类属性”,是指进行档案概念分类、档案实体分类、档案信息检索分类时所依据的有关特征和属性。本文拟就档案实体分类标准与档案信息检索分类标准的异同、档案分类标准的使用规则等问题,谈谈粗浅认识。

《中国档案分类法》若干问题管窥

80年代中期以来,随着《档案著录规则》、《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)在我国的相继颁布、出版和修订,一种有别于传统馆藏检索语言的新型档案检索方法——分类检索语言,日益为人们所重视并得到了广泛地运用。这不仅从根本上动摇了案卷目录在检索方面的“独霸”地位,而且也为广大用户开辟了一条从分类角度查寻档案的新途径。同时,应当看到的是。

基于《金融档案分类表》的自动分类算法研究

本文介绍基于《中国档案分类法金融档案分类表》（以下简称《金融档案分类表》）的中文文本自动分类算法。提出了类别词概念，介绍了类别词库和分类规则词库建造法以及自动分类的三维加权算法等内容。经过对真实金融档案文本测试，自动分类正确率可达８１％以上。

高校图书馆档案分类体系研究

探讨了高校图书馆档案的特性及高校图书馆档案材料的收集范围,进而在此基础上研究编制了高校图书馆档案分类体系方案。

关于档案分类问题的新思考

档案分类是提高档案资源品质,增强档案资源组织化程度,提升档案资源可利用性的一项重要业务工作。为此,加强档案分类理论和实践问题的研究就成为现代档案学的一个重要课题。本文将就档案分类的实质、分类规则的运用、档案分类标准的合理选择,以及档案分类方案的编制要求等问题,结合国内外相关理论和我国档案分类实践的现实需要,进行一些理性思考。