公路工程档案收集工作存在的问题及对策探析

在当代基础设施建设的快速发展中,公路工程档案的收集与管理成为一个重要的议题。公路工程档案不仅记录了工程的全过程,还是评估和保障工程质量的关键。然而,在实际操作中,这一过程面临着多重挑战。一方面,档案资料的收集标准不一、信息分散,导致档案整理过程繁杂且低效;另一方面,技术更新迭代快,现有的档案管理方式难以适应新技术的应用。基于此,文章阐述了公路工程档案收集工作的意义,分析公路工程档案收集工作存在的问题,并提出解决公路工程档案收集工作问题的对策。

高校档案收集整理的实践与思考——以合肥工业大学为例

高校档案收集是指把分散在高校内各个单位或部门以及个人手中的文件、数据、图纸、科研成果等有价值的、与本校相关的材料收集起来,实行集中统一管理的过程^([1])。高校档案收集工作是高校档案管理工作的基础环节,文章从高校档案收集工作实践出发,分析了实际工作过程中档案收集的现状,提出了在高校档案收集过程中存在的问题,并且针对问题在优化措施方面进行了探索,确保高校档案收集工作能够高效率、高质量地完成。

巴蜀历史文化名人文献典籍档案收集路径与数字化利用研究

巴蜀文化是中华文明的源头之一,巴蜀地区历史文化名人文献典籍档案是巴蜀文化和人文精神的载体与体现。本文研究了巴蜀历史文化名人文献典籍档案的收集路径,主张数字化转型建设和建立档案保护资源共享平台推动档案保护整合,提倡面向数字化融合开发多方式多渠道推广巴蜀历史文化名人文献典籍档案。对于响应国家文化数字化战略,促进巴蜀文化传承与创新,扩大巴蜀历史文化名人文化影响力,加快文献典籍档案文化传播维度和速度,更好地发挥文献典籍档案的历史、文化和教育价值,弘扬中国优秀传统文化具有重要价值。

不错不漏 做好工作专班档案收集管理

近年来,工作专班频繁进入公众视野,很多重大决策部署和专项重点任务都以成立工作专班的方式加以落实推进或快速解决。一般而言,工作专班承担的任务十分重要,受领导关注度高、工作时间紧,其工作过程中产生的文件材料和相关记录具有极高的保存价值,做好专班档案工作势在必行。文章以笔者挂职的上海市浦东新区“两旧一村”改造推进指挥部工作专班档案工作为例,对工作专班档案工作进行了系列实践探索。

文书档案收集过程中的沟通与协作研究

在档案管理中,文书档案收集是一项基础性工作,也是一项十分重要的工作。文书档案收集工作质量会直接影响文书档案收集后的归档、移交、鉴定、整理、著录等其他档案业务工作。与其他档案业务工作流程相比,文书档案收集过程中涉及更多的是人。这就需要做好沟通,获取支持,构建协作机制。本文分析了文书档案工作收集的主要特点,讨论了文书档案收集的具体原则,从沟通、协作两个方面就做好文书档案收集过程中的沟通内容及方式、协作形式及要求提出了具体措施,具有积极的指导意义和现实参考价值。

机关事业单位档案收集工作之我见

档案收集工作是档案管理的基础环节,做好档案收集工作对档案管理工作的有效开展具有重要意义。因此,机关事业单位应做好档案收集工作。然而,在实际工作中,机关事业单位档案收集工作存在的许多问题降低了档案管理工作的质量。基于此,文章分析了机关事业单位档案收集工作中存在的问题,提出了针对性的改进建议,以期提高机关事业单位档案收集工作的效率和质量,从而保障档案管理工作顺利进行。

乡村振兴战略目标引领下的档案收集工作研究

在大力实施产业振兴、人才振兴、文化振兴、生态振兴和组织振兴等乡村振兴战略过程中形成大量具有保存价值的档案。这些档案是记录新时代乡村振兴伟大实践成果的重要历史见证,也是维护国家和人民根本利益的重要凭证。本文以乡村振兴战略目标为引领,首先从档案收集内容、收集形式和收集途径等方面分析档案收集工作的主要特点,然后从应收尽收、来源可靠、科学规范等三个方面,提出档案收集的原则内容,进一步探讨产业、人才、文化、生态和组织振兴领域档案收集范围。在此基础上,提出乡村振兴战略目标引领下档案收集路径,为做好新时代“三农”档案工作提供有益指导,巩固乡村振兴战略成果等,具有的现实意义。

档案收集过程中的沟通与协作

档案资源收集沟通协作理论的产生,可以追溯到20世纪80年代档案创新项目实践得出的结论。新时代,档案管理理论的进步、信息技术的普及和细化促使档案资源的收集实践开始兴盛,再加上人工智能等新技术的飞速发展,使档案资源收集沟通协作机制的优化实践有了强大的技术基础与市场基础。档案管理机构要想向公众提供良好服务、促进文化传播功能的全面发挥和实现档案管理的进一步发展,则应当做好新时代档案收集流程的优化升级,强化档案沟通与协作的效能,在促进档案资源应用于工作实践普遍化,以及大众对档案资源更便捷获取和接收的基础上,促进相关档案管理单位更好地利用和发挥档案资源的价值。

人工智能在专题档案收集工作中的应用

人类正在步入人工智能时代,这是继互联网、移动互联网之后又一次大的技术变革。人工智能的发展对社会生活方方面面产生了深刻影响。在多学科交叉发展的环境下,档案事业同样需要人工智能技术的参与,专题档案的收集工作尤其需要人工智能技术的协助。一、专题档案收集工作的特点专题档案分两大类,一类是以某一主题(事件)为归档对象的专题,与该主题有关的文书、图片、实物等,譬如重大科研、乡村振兴等;另一类是以名人为归档对象,包含名人在其公务活动、社会活动和个人活动中形成的具有保存价值的文件材料。

档案收集整理的基本原则与资源管理创新

档案资源管理作为守护和传承社会信息文化遗产的重要手段,在数字化时代面临着前所未有的机遇与挑战。传统的档案管理侧重于保管、整理和提供基础的信息服务,但随着信息技术的飞速发展,档案资源管理不仅要适应数字化转型,而且要紧跟用户需求的多样化和个性化。文章通过深入分析档案资源管理的基本原则和创新措施,阐述了档案资源管理的创新不仅是信息科技发展的必然趋势,更是档案事业为适应社会需要、更好地服务公众而进行的积极探索,旨在为推动档案管理的现代化发展提供理论参考和实践指导。

后疫情时代高校档案收集整理的AI化探析

针对在后疫情时代发生的培训活动受限、工作量积压增多、工作难度提升,、工作模式滞后等问题,在梳理人工智能内涵及技术的基础上,通过分析人工智能与档案学领域研究现状,对高校档案收集整理的工作转型、创新发展和技术融合等方向展开研究,进而提出高校档案收集整理AI化,研究发现:应用人工智能技术优化后,其工作流程框架、人员配置、及智慧档案馆与高校发展相结合的模式,能更具效能地完成档案收集整理工作。

21世纪以来档案收集研究述评——基于8家档案学类核心期刊的数据统计

21世纪以来,在档案学类8大核心期刊上,档案收集的研究成果数量较多,研究主题多样,研究内容丰富,主要围绕档案的收集范围、档案收集工作中存在的主要问题及解决对策、档案收集的原则与方法、档案收集的意义进行探讨,研究成果质量较高。但是,这些研究成果的创新性不足,研究主体的分布也不平衡。在未来的档案收集研究中,要克服不足,全方位、创新性加以探讨,完善档案收集的理论,提供更好的实践指导。

论我国档案收集工作的范围--档案工作系列论文之一

所谓"大档案"概念的提法欠科学,它不是解决档案收集工作中所遇到问题的一剂良方;档案工作中的"归档范围"与档案收集工作范围是两个不同的概念,认清两者之间的关系是做好档案收集工作的关键。

档案收集工作的问题、意义与制度探索

档案收集是档案工作的起点,是丰富档案馆馆藏的重要途径,原始资料收集是否齐全、完整,是档案保存价值的必要条件和馆藏质量的保证。随着经济社会,信息时代的迅速发展,把握好原始资料收集工作,就是保护好我们的历史,给经济社会提供一个档案资源共享的信息平台。当前档案收集工作形势不容乐观,存在许多主观与客观的问题,这些问题严重影响档案管理的正常进行,不利于开展档案整理、造册、编研、组织沿革、历史研究、出版史料等工作。如何使档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理,最重要的环节是收集完整的原始档案,避免档案源头流失,给档案收集工作营造一个良好的环境。建立相关的档案收集规章制度,以制度约束人们的档案移交行为,约束每一个涉及到国家公务活动的人员,保证将公务活动的全部资料能够安全移交到档案馆部门。这是我们对档案收集工作探索的目的所在。

从档案收集到知识积累

以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势。从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,获取外源显性知识。

强化干部人事档案收集 助推科学用人

当前,干部人事档案管理工作中存在收集归档不齐全、不及时、不规范等问题,为此需要树立"超前控制""全程管理"理念,强化依法归档意识;加强档案干部队伍建设,不断改进工作方法 ;健全档案审核制度,加大考评监督力度,推动收集工作制度化、规范化。通过强化干部人事档案收集工作,为科学用人创造有利条件。

非物质文化遗产口述档案收集工作的目标与策略

本文从档案部门的视角出发,在分析非遗口述档案收集工作目标、方式与所面临挑战的基础上,提出四个方面的发展策略:首先,要就非遗口述档案收集工作的重要意义和紧迫性达成共识;其次,现代政府的合作治理理念创新非遗口述档案收集工作方式;再次,按照项目运作与合作治理理念下的工作方式,进行工作机制与人才队伍建设;最后,以抢救性、科学性与人文关怀为工作原则指导实际工作开展,强化档案部门公共文化组织形象。

对高校档案收集工作的几点认识

高校档案收集工作是高校档案工作程序中的首要环节 ,是高校档案工作的基础 ,同时也是高校档案工作的重点和难点。高校历年来形成的档案 ,只有经过系统的收集 ,科学的整理 ,才能够更好地为学校各项工作服务 ,真正发挥档案工作的效能。文章系统阐述了高校档案收集工作的意义与原则 ,分析了收集工作的特点 ,并且总结经验 。