综合档案管理系统中的信息保密技术探析

随着计算机技术的迅速发展,搭建综合档案管理系统并广泛应用于企事业单位中,对开展档案信息工作提供了便利,但其带来的信息安全问题也引起了人们的关注。文章在总结综合档案管理系统中信息保密技术主要类型的基础上,发现当前档案信息保密工作中存在保密意识较为薄弱等问题,并针对问题提出了树立先进的档案信息保密理念、建立完善的信息保密管理制度等对策,以期为今后企事业单位提升综合档案管理系统管理水平提供参考借鉴。

基于自主可控的电子档案管理系统构建研究

随着国家对信息安全的重视程度不断提升,建立自主可控的电子档案管理系统成为档案管理的首要任务。文章结合国内自主研发电子档案管理系统的发展趋势以及新出台的档案管理标准,对河北省地震局目前使用的档案管理系统进行分析,指出该系统在技术架构和功能设计方面存在的问题,从档案管理流程出发,探讨如何构建一个符合最新档案标准的自主可控的电子档案管理系统,以实现对电子档案的安全管理。

“双高计划”背景下高职院校档案管理系统建设的实践探索——以广西建设职业技术学院为例

文章就“双高计划”建设背景下,以广西建设职业技术学院为例,分析档案管理系统建设的迫切性,调查现阶段各高职院校档案信息化及档案管理系统建设开展情况,探索如何抓住机遇,有效开展档案信息化建设工作。

探索物联网技术在智能化档案管理系统中的应用

随着信息化技术发展速度加快,构建智能化档案管理系统可以推动信息管理进一步发展。而基于物联网技术构建智能化档案管理系统,可以实现档案管理的创新发展。本文通过分析智能化档案管理的优势,探讨智能化档案管理系统的设计要点,并对在智能化档案管理系统设计过程中的关键技术进行研究,提出基于物联网技术构建智能化档案管理体系的相关策略。

计算机数据挖掘技术在档案管理系统的运用分析

为优化档案管理系统,提高数据处理效率与智能化水平,文章围绕计算机数据挖掘技术在档案管理系统的应用展开分析。首先,文章阐述了数据挖掘的原理及其在档案管理中的应用可行性;其次,探讨了基于此技术构建档案管理系统的具体过程,重点解析了系统需求、数据挖掘模型构建、系统架构等环节,希望为档案管理领域的技术更新与系统优化提供一定的参考。

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。

跨界合作视域下新安医学档案的保护和利用——基于电子档案管理系统的研究

新安医学源远流长,新安医学档案内容丰富,研究与利用价值高。为进一步发挥新安医学档案历史作用,文章首先回顾总结相关研究工作和理论基础,分析新安医学档案保护工作面临的危机与挑战,探讨跨界合作在新安医学档案保护利用中的重要性及具体策略,阐述电子档案管理系统在档案保护利用工作过程中的优势,最后指出电子档案管理系统在新安医学档案保护与利用中的应用。

科研单位档案管理系统“四性”检测模块设计研究

“四性”检测是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,用技术手段保证其来源可靠、程序规范、要素合规,在电子档案单套制管理中具有不可替代的作用。如何有效运用信息化手段实现“四性”检测功能,也是档案工作者在实践中面临的难题。本文就科研单位档案管理系统中“四性”检测模块设计进行了研究探讨,内容包括了功能设计的难点与要求、具体实现路径、改进方向等,以期有效建设实现高效、适用的“四性”检测模块。

涉密数字档案管理系统安全保密研究

档案作为一种扮演着重要角色的信息载体,数字化已经成为其当前的主要形式,在安全保密形势愈发严峻的背景下,给涉密数字档案管理方面提出了更多挑战,特别是在安全保密等工作层面有着更加规范化的规定,以促使其保密安全,并发挥出涉密数字档案的优良功能。本文以涉密数字档案安全保密的影响因素为切入点,重点分析了涉密数字档案管理系统安全保密有效策略。

探究电子化妇幼档案管理系统的实施效果与挑战

电子化妇幼档案管理系统的实施在提高数据准确性、档案信息共享、服务效率和公共卫生研究方面已经取得显著效果,然而隐私与安全问题、技术标准与互通性挑战以及人员培训与接受度等方面的问题也引起了广泛关注。为了优化妇幼档案管理系统的应用,需要综合考虑技术、安全和人员等多种因素来采取相应的解决方案和策略,以推动其更有效地服务于医疗和卫生领域。

单套制趋势下高校档案管理系统建设研究

随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师范大学档案馆为例,分析各版本档案管理系统在功能实现上存在的问题,以及在大量产生电子文件的当下,档案管理系统建设所面临的挑战。结合高校档案管理的实际情况,对现阶段档案管理系统建设做出几点分析并提出相应对策。

基层单位档案管理中数字化档案管理系统的应用思考

数字化时代,数字化技术与精细化管理方式已逐步渗入到基层的生产、运营和管理工作中,并起到了无可替代的作用。档案工作在基层生产经营管理工作中占有举足轻重的地位。传统的档案管理方式,已很难满足当前单位内部的各种生产和经营活动。档案工作向数字化转变是历史发展的必然趋势。在这一背景下,文章着重对数字档案管理在基层工作中的运用作了较为详尽的剖析,为今后的工作提供了借鉴。

基于SpringBoot的研究生学术档案管理系统开发

随着研究生招生规模的扩张,高校研究生管理工作也变得愈加复杂,特别是对研究生在校期间的学术档案管理,急需引入信息化、数字化的解决方法来降低管理复杂度。文章基于SpringBoot开发框架,使用Java和前端语言开发了一套研究生学术档案管理系统,以便对研究生在校期间的学术档案进行全流程管理。

现代企业档案管理系统与知识管理系统的异构与协同

知识信息是现代企业发展不可或缺的战略资源,而企业的档案管理系统和知识管理系统是资源管理最主要的信息化手段。面对知识信息的指数级递增和人们对知识信息准确性和广泛性需求的不断加深,企业应从这两套管理系统的定位与发展出发,在知识信息“显性”和“隐性”的相互动态转换中谋求平衡,以达到高效管理企业全部知识信息资源的目的。

委托开发模式下机关档案管理系统建设实践——以中国民用航空局档案馆为例

委托软件厂商开发档案管理系统是当前档案部门进行系统建设的主要模式。这一模式具有投入人力少、开发周期短、项目风险小、功能可定制、原型系统较成熟、部分实现效果可在项目实施前体验等优点。基于此,中国民用航空局(以下简称“民航局”)档案馆于2019年年底选择此方式建设档案管理系统,系统功能需求对标《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)及《示范数字档案室评价办法》。目前,系统开发完成并基本实现项目目标。此次系统建设遇到若干典型性问题,且在类似研究成果中较少被提及。

基于文档一体化的疾控中心档案管理系统设计与应用

基于文档一体化管理,中国疾病预防控制中心设计并全面升级改造了档案管理信息系统。该系统与应用门户集成,采用个人数字证书双因子认证方式登录,统一LDAP服务实现档案系统组织机构和用户信息同步。系统主要包括接口转换、档案采集、档案管理、档案查询、系统管理等功能,通过与现有协同办公平台集成并调用接口服务程序,实现电子公文自动导入。该档案管理信息系统已全面部署在中心机关和10个直属单位,建立了覆盖全系统的档案资源目录数据库,实现不同格式文档、不同数据类型的统一查询,规范优化了管理流程,减少了重复工作量,促进了资源有效利用。

数字化档案管理系统在医院中的运用探析

在信息化时代,信息技术得到不断推广和应用,各行各业纷纷推进了信息化建设。随着我国医疗事业的不断发展,医院经营环境变得愈发复杂,由此对医院档案管理带来了巨大的挑战,医院需要对档案管理模式开展有效革新。因此,积极引入更为高效的数字化档案管理系统,不仅可以实现对数据信息的快速处理,还可以实现对更多的档案类型展开有效处理。对此,文章介绍了数字化档案管理技术的相关内涵,分析了数字化档案管理系统在医院中的具体运用,并探讨了数字化档案管理系统在医院中的运用策略,以供行业参考。

基于区块链的人才档案管理系统设计和实现

近几年随着先进技术的发展,电子化、数字化档案管理系统已经在人才档案管理方面得到有效的应用。与传统纸质档案不同,当前的电子档案管理系统主要由分布式文件系统结构构成,具有中心化管理功能。但该模式虽然可以使得人才档案数据得到存储和访问,但是更容易导致档案数据被篡改的情况发生。因此,为解决档案管理系统的安全性,本文基于区块链在人才档案管理中的应用,开发设计了一种基于区块链的人才档案管理系统设计方案,利用去中心化结构在兼容效率时,有效保障了人才档案的不可篡改性。明确区块链中区块链的总体结构设计和关键技术应用,并利用案例对其过程进行了阐述。最后,根据人才档案管理,创新性地实现了基于区块链的人才档案管理系统设计,实现了人才档案的保护和管理,从根本上使得人才档案造假问题得到解决。

区块链技术赋能1+X证书档案管理系统探析

1+X证书制度是推进职业技能人才培养方式改革的重要举措,证书档案的管理是制度推行过程中的重要环节,但是制度推行中存在着1+X证书档案防伪能力不强、各参与主体共享意愿不高、证书档案难以流通等问题。文章分析了区块链技术在保证1+X证书档案的真实性和完整性、促进证书档案共享和流通、提升数据安全性等方面的应用价值,对区块链技术赋能1+X证书档案管理系统建设进行了探讨。最后,文章提出了一种包括数据层、区块链平台层、区块链服务层和应用层的区块链赋能1+X证书档案管理系统架构,以期提升1+X证书档案管理的效率。

基于RFID技术的档案管理系统的设计和实现

在档案管理及其相关领域当中射频识别(radio frequency identification,RFID)技术的应用具有广阔前景,与传统城建档案管理方式相比,RFID技术的应用具有更大优势。本文先对RFID技术进行了概述,并在此基础上提出了一种基于RFID技术的档案管理系统设计方案。首先,完成了本系统的总体架构设计,然后进行了网络架构部署,为基础档案数据采集提供了技术支持,接着重点对系统的主要功能模块进行设计,最后通过对系统的部分功能进行测试,证明了系统的可行性。此外,该系统的设计实现了对档案的智能化管理、实时追踪和盘点工作的简化,从而促进了档案管理效率得到提高。旨在能够对后期智能化档案管理系统研究提供相应的参考。