档案著录信息关联数据化:国际经验与中国路径

关联数据技术已成为档案数据资源开放共享的重要工具。探究档案著录信息关联数据化的国际经验有利于我国档案资源描述的规范化、标准化。以英国LOCAH项目、国际档案理事会RiC-O以及Europeana数据模型为例,对档案关联数据项目和相关数据模型展开调查和研究。基于此,提出我国档案著录信息关联数据应加大档案开放力度,增强对档案资源的语义描述,建立丰富的档案著录数据,加强各方主体协同与资源集成,探索低成本、轻量级的档案著录关联数据化项目。

新旧《档案著录规则》的对比分析与思考

《档案著录规则》的制定与修订对推动我国档案管理工作标准化、规范化和现代化有着重要作用。文章从最新发布的档案著录标准《档案著录规则》(DA/T18—2022)的发展历程和内容介绍入手,与1999年发布的《档案著录规则》进行比较,从导引性内容、框架性内容、著录项目和附录四方面进行对比分析,论述新标准的优点及其对档案事业发展的积极影响,以及存在的问题和建议。

《档案著录规则》(DA/T18-2022)的基本内容、实践价值及相关问题的思考

本文在较为系统地介绍2022版《档案著录规则》的修订背景和主要内容基础上,进一步说明了《档案著录规则》的实践价值与作用,并对《档案著录规则》中尚存在的需要改进之处,提出了修改建议。

论中国电子档案著录标准化的发展方向

本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。

大数据背景下OCR全文检索对档案著录带来的机遇与挑战研究

一、研究背景及内容(一)研究背景当前,许多机构和企业开始应用OCR全文检索技术对档案进行管理,以达到提高检索效率、提升档案利用价值的目的。然而,这一技术的应用也出现了新的问题。为探究OCR全文检索技术在大数据背景下对档案著录带来的机遇和挑战,本文将从归档者和档案用户两个角度出发,分析其应用现状、存在问题和解决办法。

从完善到跨越——我国《档案著录规则》发展的必由之路

我国档案著录工作标准化始于1985年。这一年，原国家标准局以国家标准形式正式颁布了我国有史以来第一个档案工作国家标准——《档案著录规则》（GB／T3792．5-85）。1999年国家档案局在总结已有经验的基础上，又对该规则作了全面修订，并以行业标准形式再次予以颁布（DAIT18—1999），从而使我国档案著录工作的标准化程度有了进一步的提高。

编码档案著录标准(EAD)的开发、实施和评价

编码档案著录标准(EAD)是档案管理员为改善著录和利用馆藏的方式而开发的一种标准,始于20世纪90年代。EAD以SGML作为编码语言,并以SGML DTD(文件类型定义)形式表示EAD内容与结构。EAD的开发和实施是极为迅速和广泛的,它作为一种档案著录标准,具有很大的发展潜力。本文研究了EAD的起源、结构,分析了EAD的开发和实施现况,并从正反两方面对EAD进行了评价。

档案著录元数据标准——EAD的应用调查与分析

EAD是元数据标准在档案领域的具体应用,它适应了网络环境下编码电子检索工具的要求,成为文献信息机构处理档案与手稿的一种新的元数据标准。随着其在应用中表现出来的灵活性和适应性,如今正被越来越多的国家和机构应用于档案检索工具的编码。文章阐述了EAD的缘起并分析了EAD的应用情况,最后提出了EAD对构建我国档案著录元数据标准的启示意义。

MARC AMC与EAD档案著录标准比较研究

本文分别论述了 MARC AMC档案机读目录著录标准与针对档案检索工具的档案置标著录标准EAD的制定与结构等方面的特点,在此基础上,对二者作了进一步的分析与比较,最后得出结论:以上二者在网络化档案信息的著录与共享利用过程中是互为补充、共同发展的,这为我国网络数字化档案信息的著录与检索指明了方向.

中国档案著录标准与国际档案著录标准必著项比较

必著项是档案著录的核心,是档案著录实践的强制性依据。我国档案著录标准与国际档案著录标准的必著项结构与功能存在着一些差异。本文对两者进行了系统比较,客观分析各自的优缺点,进而提出我国档案著录标准必著项优化建议。

国际档案著录系列标准述评

国际档案理事会迄今为止已经制定了4个关于档案著录的标准,分别从不同方面对档案著录工作予以指导。本文对这一系列著录标准作了一个简单的介绍和特点总结。

中国档案著录标准与国际档案著录标准比较研究

我国档案著录规则行业标准自发布以来,在实践中暴露出许多局限性,不仅难以适应电子文件著录需求,对传统纸质档案的著录也积累了诸多问题。本文将其与国际档案著录标准进行了系统比较,挖掘了其在概念、结构和功能上的缺陷,提出了优化策略。

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。

澳大利亚国家档案馆网站档案著录与检索初探

在网络环境下",档案著录与检索"正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验。

《档案著录规则》发展的回顾与展望

本文回顾了我国《档案著录规则》的发展历史,总结了主要成就,展望了今后的发展方向。

EAD——一种新兴的电子档案著录标准

２０年前，美国开始着手档案著录的标准化。国会图书馆开发的ＵＳＭＡＲＣ－ＡＭＣ（机读目录档案与手稿控制）格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面。但是，实践表明ＭＡＲＣ－ＡＭＣ并不能令人满意。因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统，在应用于档案著录，尤其...