段落标记说换就换

我们把从网上下载的文档．粘贴到Word中之后．在每行后面部有段落标记（硬回车)．而正常的段落标记之后都有另一个段落标记．后面跟着一个空行（相当于有两个硬回车）。如果要消除这些不必要的段落标记．又要保留正常的段落标记．可以进行如下操作：

将不足10个字符的段落设置为标题样式

同事前来求助,希望能够将Word文档内每个不足10个汉字的段落批量设置为一级标题,如果手工操作的话,工作量既大而且也容易出错.有没有简单一些的方法呢？方法一：利用两次查找的方法实现可以利用Word强大的查找功能解决这一问题：按下“Ctrl＋H”组合键,打开“查找和替换”对话框,切换到“查找”选项卡,点击“更多”按钮切换到高级查找模式,勾选“使用通配符”复选框,查找“^13[一-（岛）]{1,10）^13”,将“在以下项中查找”设置为“主文档”,将“阅读突出显示”设置为“全部突出显示”,很快可以看到图1所示的效果,但这里包含了上一个段落的段落标记,如果直接设置为“标题1”显然不是同事的目的;不关闭“查找和替换”对话框,继续查找“[一-（岛）]{1,10）^13”,请注意与前者相比,这里少了一个“^13”,注意请将“在以下项中查找”设置为“当前所选内容”,此时会自动选中文档中所有不足10个汉字的段落,如图2所示,现在只需要将查找出的段落设置为“标题一”样式即可.

巧用Word查找与替换功能

目前,计算机已经逐渐成为人们日常工作、生活中的必备工具之一。字处理软件是人们使用频率很高的一个计算机软件。巧妙地使用Word提供的工具可以大大提高人们编辑处理文字的效率。该文介绍几个运用Word查找与替换功能实现的特殊操作,相信它会对人们进行Word文字处理、提高工作效率有所帮助。

电脑小知识

1.如何删除文档中多余的空行 如果您经常从网上下载文章,您就会发现:有时您下载的文章中会有多余的空行。是否有办法删除呢?在此笔者告诉您两种方法:第一种,如果您用的是WPS Office,可以直接从它的“工具”菜单中选择删除空格和空行的命令,这样这些空行就可以删除了;第二种。

巧用word97的查找与替换功能

WORD97提供的查找与替换功能,可以帮助用户快速查找所需内容,更正文档中的错误。笔者在使用中总结了几点心得,仅供参考。 一、快速创建稿纸文档 有时因为格式需要,要求将文档以稿纸形式输出,如果按通常的方法,应该是先画出表格。

数学计算 Word也能行

也许你认为Word只是一款优秀的文档编辑软件，但其实利用Word的公式功能可以完成复杂的数学计算。比如我们要计算123＊45＋789／1＋2^4这个式子的值，在Word可以这样做：在文档编辑框里输入“=123＊45＋789／1＋2^4”，选中这个式子（注意不要选中段落标记符），然后按下“Ctrl＋F9”热键，这个等式两边就会自动加上大括号，而光标移到公式里还会呈灰色底纹。最后按下“F9”键，算式的值就计算出来了。

被“查找与替换”遗忘的角落

替换功能是在日常编辑排版工作中经常用到的功能,其中可以被替换的元素主要包括两大类：特殊字符类和格式类。在＂查找内容＂和＂替换为＂项内可以分别输入这两大类中的任意元素,从而实现它们之间的互相替换。比较常见的是特殊字符类之间的替换,主要目的是为了去除文档中不需要的多余符号,从而达到规范文档的效果,比如将手动换行符替换为空格、将两个段落标记替换为一个段落标记等。但是人们往往忽视了格式类中的元素,也就失去了许多应用它们的便捷之处。

在word中去掉网路上复制下来的每段间的空行

如果是WORD，打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次（因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的），在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（即“^P”），再按下“全就替换”按钮。

在word中去掉网络上复制下来的每段间的空行

如果是WORD，打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次（因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的），在输入框中会显示“^PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（即“^P”），再按下“全就替换”按钮。如有多行空行，则可重复上述步骤，直至删除全部多余空行。

怎样去掉Word文档中的手动换行符

工作中，我们有时需要将网页中的文字复制、粘贴到Word文档中，网页中的换行符就转换成Word文档中的手动换行符“↓”，给编辑带来麻烦。用手工改耗时又费力，可将换行符转换成段落标记。方法如下：

电脑系统维护经验与技巧

怎样在Word表格里按照姓氏拼音排列姓名先使用Word中的'将文本转换成'功能,把这些人名重新排列,接下来全选表格,在'布局'中找到'排序',按照'拼音'类型'升序'排列。现在要做的是把格式转化为文本,文字分隔符可选'段落标记',待转换完成后,将回车符号统一换成空格即可。

妙用“Ctrl”组合键

1增加段首空格：在文档中按下“Ctrl＋H”组合键。然后将光标定位到“查找内容”处，点选“更多”，并点选“特殊字符”。并选择其中的“段落标记”项。接下来在“替换内容”中同样插入“段落标记”，并在段落标记前面加上2个空格，完成替换之后，即可完成增加段首空格操作。

WORD排版小技巧

我们在使用Microsoft Word软件对文章进行排版的时候，如果注意以下四个小技巧，往往能够解决我们的困难，达到事半功倍的效果。