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档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性 被引量:2
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作者 侯雪川 吴俊杰 《航天工业管理》 2024年第7期70-73,共4页
新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真... 新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。 展开更多
关键词 凭证价值 电子档案 电子文件管理系统 电子文件归档 大数据挖掘 深度融合 新一代信息技术 成本控制
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打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索 被引量:2
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作者 康丽雅 《中国档案》 北大核心 2024年第2期62-63,共2页
厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文... 厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。 展开更多
关键词 电子档案管理 城建档案馆 市档案馆 建设项目档案 城市建设档案馆 管理系统建设 电子文件归档 业务用房
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《招标投标电子文件归档规范》解读
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作者 王瑾 牛力 《中国档案》 北大核心 2024年第10期22-23,共2页
《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)(DA/T 103—2024)规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织通过电子招标投标交易平台进行招标投标形成的电子文件的归档管理。《... 《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)(DA/T 103—2024)规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织通过电子招标投标交易平台进行招标投标形成的电子文件的归档管理。《规范》将于2025年2月1日起实施。 展开更多
关键词 招标投标 电子文件归档 交易平台 归档管理 《规范》 企业事业单位
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济南:打造电子文件归档典型应用场景 被引量:1
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作者 《中国档案》 北大核心 2024年第1期28-29,共2页
济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模... 济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模式市档案馆主动顺应大数据时代发展趋势,不断加大档案信息化建设力度,推动档案工作模式转变:一是“收、管、存、用”全流程流转模式由线下向线上转变。 展开更多
关键词 市档案馆 数字化转型 数字化应用 电子文件归档 档案信息化建设 档案工作模式 大数据时代 供给能力
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智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究 被引量:2
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作者 张宁 宋燕 +1 位作者 王爽 郝梦晴 《兰台内外》 2024年第13期4-6,共3页
随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息... 随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。 展开更多
关键词 智慧医院 电子文件归档 电子档案管理 规范化
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《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》解读
6
作者 查满林 王桃 《中国档案》 北大核心 2024年第9期28-29,共2页
《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024)(以下简称《规范》),从适用的企业业务系统类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。《规范》适... 《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024)(以下简称《规范》),从适用的企业业务系统类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。《规范》适用于企业档案部门或软件信息系统开发商开展ERP系统在线归档接口研发及在线归档工作。《规范》2024年8月16日由国家档案局批准发布,自2025年2月1日起实施。 展开更多
关键词 ERP系统 电子文件归档 国家档案局 档案系统 《规范》 业务类别 参考方案 企业业务系统
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《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考
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作者 王月 杨千 《北京档案》 北大核心 2024年第11期31-36,共6页
2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代... 2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。 展开更多
关键词 政务服务电子文件归档电子档案管理办法 电子政务 电子文件 电子档案
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“滴水不漏”百年工程 档案力量驱动创新——江阴靖江长江隧道电子文件归档和电子档案管理创新与突破
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作者 谢培宁 郭姗姗 张希 《档案与建设》 2024年第9期99-104,共6页
工程电子档案是工程建设活动的真实记录,对评估工程质量、保障运营管理至关重要,也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案管理规范,创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以... 工程电子档案是工程建设活动的真实记录,对评估工程质量、保障运营管理至关重要,也是质量追溯和责任追究的重要凭据。江阴靖江长江隧道项目遵循电子文件归档与电子档案管理规范,创新性地运用“纸云同步”、数字签名及区块链等技术辅以多重保障措施,确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。结合BIM模型、AI和大数据技术,实现了基于BIM模型的电子档案可视化利用和建材报验知识地图的构建。该项目的成功实施,展示了电子文件归档和电子档案管理在工程建设领域的广泛应用前景,在数字赋能、绿色转型、深入融合、提质增效等方面取得积极成效,为提升行业信息化、智能化水平奠定了基础,有利于引领行业向更高效、更精准、更智能的方向发展。 展开更多
关键词 工程电子档案 电子文件归档 电子档案管理 “纸云同步”
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军工科研院所电子文件归档与电子档案管理:挑战与应对策略
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作者 姜丹 《机电兵船档案》 2024年第5期53-55,共3页
本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等... 本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等问题给档案工作带来了诸多挑战。针对这些问题,本文提出了制定和完善管理标准与规范、加强档案管理系统建设与集成和强化安全管理与保密措施等应对策略。通过这些策略的实施,可以有效提高电子文件归档与电子档案管理的效率和质量,为科研和管理决策提供有力支持。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 军工科研院所 应对策略
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《电子文件归档与电子档案管理规范》实施背景下的电子档案保护研究
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作者 宋平 《兰台内外》 2024年第3期24-25,28,共3页
近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并... 近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并于2017年3月1日正式实施。本文以该规范实施为背景,分析了电子档案保护面临着存储内容不稳定、信息载体可分离、数据设备依赖性和信息内容非直读性等安全隐患,进一步从环境、载体、技术和内容四个方面讨论了影响电子档案安全保护的主要因素,并针对这些因素,提出了具体的保护对策,确保规范得到优质高效贯彻落实。 展开更多
关键词 电子档案 档案保护 电子文件归档
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《政务服务事项电子文件归档规范》解读及实施
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作者 蔡振华 《兰台内外》 2024年第27期24-26,共3页
随着“互联网+政务服务”“数字中国建设”的深入推进,在政务服务事项开展过程中产生了大量具有保存价值的电子档案。本文以《政务服务事项电子文件归档规范》为例,详细分析了该规范的出台背景、出台思路以及与2019年《规范》的主要差异... 随着“互联网+政务服务”“数字中国建设”的深入推进,在政务服务事项开展过程中产生了大量具有保存价值的电子档案。本文以《政务服务事项电子文件归档规范》为例,详细分析了该规范的出台背景、出台思路以及与2019年《规范》的主要差异,深入解析了规范的主要内容。最后,提出了贯彻规范的具体举措,具有积极的现实指导意义。 展开更多
关键词 《政务服务事项电子文件归档规范》 解读 实施
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《招标投标电子文件归档规范》国家标准发布
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《建筑市场与招标投标》 2024年第6期11-11,共1页
近日,国家档案局正式公布《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)行业标准,其中规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能... 近日,国家档案局正式公布《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)行业标准,其中规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口等多方面的指标和要求,为推行招标投标电子档案“单套制”管理提供了一种技术方案。《规范》自2025年2月1日起实施。 展开更多
关键词 招标投标 电子文件归档 国家档案局 功能接口 行业标准 电子档案 交易平台 《规范》
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国家档案局 发布《招标投标电子文件归档规范》行业标准
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《中国招标》 2024年第12期2-3,共2页
国家档案局发布《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)行业标准。《规范》规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口... 国家档案局发布《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)行业标准。《规范》规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,涵盖了招标投标电子文件归档范围以及招标投标电子文件的形成、收集、整理、归档、系统功能接口等多方面的指标和要求;明确了招投标不同参与方在电子文件归档中的主要职责。 展开更多
关键词 招标投标 国家档案局 电子文件归档 行业标准 功能接口 交易平台 《规范》 招投标
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水利工程重点建设项目电子文件归档难点及思考
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作者 李艳玲 《陕西档案》 2024年第4期51-52,共2页
水利工程重点建设项目电子文件归档工作是企事业运营管理、项目履约、实施管控过程中亟待解决的问题和新时代信息化背景下企事业档案工作转型的重点任务。业务系统、大数据、智能科技及现代化管理在水利工程重点建设项目全过程中的广泛... 水利工程重点建设项目电子文件归档工作是企事业运营管理、项目履约、实施管控过程中亟待解决的问题和新时代信息化背景下企事业档案工作转型的重点任务。业务系统、大数据、智能科技及现代化管理在水利工程重点建设项目全过程中的广泛应用对项目档案管理提出了前所未有的机遇与挑战。本文阐述了对水利工程重点建设项目电子文件归档难点及思考的看法和见解,希望进一步提升水利工程重点建设项目档案质量和信息化水平,助力重点项目履约及验收交付,推动水利工程重点建设项目档案工作服务企事业创新可持续发展. 展开更多
关键词 项目档案管理 重点建设项目 电子文件归档 智能科技 运营管理 验收交付 大数据 企事业
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事业单位电子文件归档管理机制的安全保障策略研究
15
作者 常德财 《中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学》 2024年第12期070-073,共4页
电子文件作为信息时代的重要信息载体,具有高效、便捷、易于存储和传输等优点。同时,电子文件归档管理机制的安全保障问题也日益成为关注的焦点。事业单位作为国家公共服务体系的重要组成部分,其电子文件归档管理机制的安全保障尤为重... 电子文件作为信息时代的重要信息载体,具有高效、便捷、易于存储和传输等优点。同时,电子文件归档管理机制的安全保障问题也日益成为关注的焦点。事业单位作为国家公共服务体系的重要组成部分,其电子文件归档管理机制的安全保障尤为重要。基于此,本文简要分析了事业单位电子文件归档管理机制的安全保障策略,以期为事业单位电子文件归档管理机制的安全保障提供参考。 展开更多
关键词 事业单位 电子文件归档 管理机制 安全保障
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从“纸间”到“指尖”——江西遂大高速公路项目电子文件归档和电子档案管理试点综述
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作者 温静 朱光伟 +2 位作者 练崇田 黄喜荣 张正辉 《中国公路》 2024年第16期28-31,共4页
遂大高速公路试点项目成果先后在江西科技创新大会、全国第四届绿色公路论坛、全国第七届平安百年品质工程论坛上作经验交流,并参展全国首届(南昌)移联网和物联网成果交流会、第四届高速公路扩容改造新技术成果交流会,获得了同行、专家... 遂大高速公路试点项目成果先后在江西科技创新大会、全国第四届绿色公路论坛、全国第七届平安百年品质工程论坛上作经验交流,并参展全国首届(南昌)移联网和物联网成果交流会、第四届高速公路扩容改造新技术成果交流会,获得了同行、专家们的一致认可和高度评价。同时,试点团队受邀向安徽、西藏、山东等省份的同行分享试点项目经验和成果。目前,该试点成果已走出江西,所依托平台以第一名成绩入围西藏项目管理中心信息化系统供应商,被广泛熟知和应用。 展开更多
关键词 新技术成果 系统供应商 电子档案管理 电子文件归档 绿色公路 项目管理中心 扩容改造 物联网
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港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析
17
作者 王君 宋继庄 +1 位作者 高峰 张国栋 《中国建设信息化》 2024年第18期58-61,共4页
智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与... 智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。 展开更多
关键词 智能建造 建设项目电子文件归档电子档案管理 数字化转型 电子档案单套管理
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高校现行电子文件归档与管理方法研究 被引量:11
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作者 汤道銮 王振银 +2 位作者 包海峰 陈刚 王洁 《档案与建设》 北大核心 2004年第12期18-21,38,共5页
关键词 高校 电子文件归档 论文 师生 电子 高等院校 现代信息技术 数字化校园建设 校园网 计算机
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基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例 被引量:5
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作者 郭芳 刘永 吴雁平 《档案管理》 北大核心 2023年第4期49-55,共7页
分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度... 分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。 展开更多
关键词 企业 电子文件归档 电子档案管理 单套制 项目管理 动态防护 信息滤选
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对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议 被引量:7
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作者 仇壮丽 唐思慧 王协舟 《档案管理》 北大核心 2007年第6期41-42,共2页
《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准.对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早.有些地方不是很成熟:而且随着实践的发展,有些内容需要进行修... 《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准.对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早.有些地方不是很成熟:而且随着实践的发展,有些内容需要进行修订.以适应新形势的需要。 展开更多
关键词 电子文件归档与管理规范》 修订 电子文件管理 《规范》
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