从机关单位档案移交进馆到贯彻《档案法实施条例》引发的思考

《中华人民共和国档案法实施条例》(下简称《档案法实施条例》)实施以来,各地各级档案部门已开始组织广大档案工作者深入学习和贯彻。通化市档案局结合本地区档案工作实际,全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设。对于怎样进一步完善档案工作机制,压实档案工作责任,加强档案移交进馆工作,安全保护和丰富馆藏资源,提高档案工作质量,全面贯彻落实《档案法实施条例》,通化市档案局对近年来机关单位档案进馆情况进行调研。调研发现存在个别机关单位档案因等待移交进馆期间而引发档案保管不善;部分单位因档案员更换频繁,交接时不严谨.

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定,其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准,并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发,根据依法治档的原则,最大程度地对档案馆的馆藏进行优化,实现国家档案资源的合理配置。

内蒙古档案馆征集天安门国旗班首任班长董立敢个人档案进馆

4月23日,自治区档案馆征集天安门国旗班首任班长董立敢同志个人档案进馆。1982年,董立敢同志光荣地成为天安门国旗班第一任成员,在担任天安门国旗班第一任班长期间,开创了我国第一套“国旗升降仪式”;制定了我国第一张《国旗升降时间表》,确保了国旗与太阳同升降,延用至今;编写了我国第一份《国旗知识讲稿》。董立敢同志曾荣立集体一等功、二等功各一次,个人三等功8次,被中央军委授予“国旗卫士”称号,受到了邓小平、杨尚昆、乔石等领导同志的接见。

CCMT 2024圆满落幕 累计进馆人数较2018增66.60%

全球业界高度关注的第十三届中国数控机床展览会(CCMT2024)于4月12日圆满落下帷幕。短短5天展期,给展商和观众留下了极其深刻的印象。根据展馆门禁系统实际数据统计,4月8~12日累计进馆239318人次,与CCMT2018相比增长39.81%;累计进馆209459人,与CCMT2018相比增长66.60%;其中观众进馆124695人,与CCMT2018相比增长58.49%(数据不含主办单位及其他辅助工作人员).

石家庄市档案馆征集赞皇县村志史料进馆

2024年2月1日,石家庄市档案馆将赞皇县政协组织编写的203部村志、2部《赞皇村典》征集进馆。这些村志史料进馆,是落实市、县两级档案馆馆长会议精神,大力开展历史文化档案资料征集开发的初步成果,既丰富了馆藏档案资源,又优化了馆藏档案结构。赞皇县村志编纂工作自2019年启动,共投入资金2000多万元,先后有1350多人参加村志编纂,参与群众4.22万人,走访9.89万人次。

省档案馆接收云南航空产业投资集团(机场集团)民国档案进馆

3月19日,省档案馆举行云南航空产业投资集团(机场集团)民国档案移交进馆接收仪式。省委副秘书长、省档案局局长王大敏,云南航空产业投资集团党委书记、董事长赵家云出席档案交接仪式并分别致辞。省档案馆馆长夏红、云南航空产业投资集团纪委书记王志怀签署移交协议。赵家云在致辞中介绍了云南航空产业投资集团企业发展、业务板块、产业布局及档案工作等情况,就省档案局、省档案馆对集团档案工作的指导服务表示感谢。

西双版纳州档案馆接收主题教育档案进馆

近日,西双版纳州档案馆顺利接收西双版纳州学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育领导小组办公室移交的文书档案259盒4193件、照片档案125张、音像档案64件、光盘档案11张。这是西双版纳州档案馆做好重大活动档案工作的典型实践。2023年9月,西双版纳州学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育动员部署会议正式启动伊始,州档案局第一时间与州委主题教育领导小组办公室一起对主题教育档案工作作出安排,抽调业务骨干进驻主题教育领导小组开展档案业务指导,全程参与主题教育文件收集整理工作。

指导机关文件归档工作 引入“风险管理”的设想——源于市县接收进馆档案质量问题的思考

指导一年一度的机关（本文指档案进馆单位）文件归档工作,是各级档案局、馆（以下简称档案部门）一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。

新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向。

海洋档案进馆鉴定及其管理方法

本文结合国家海洋局首次档案进馆工作中存在的问题,就档案符合进馆条件鉴定、进馆档案齐全性鉴定、进馆档案密级调整鉴定和档案质量鉴定等方面的需求和内容进行分析,提出档案进馆鉴定工作应在鉴定人员构成、鉴定方案编制、鉴定记录形成和保管、鉴定处理意见审批等方面加强管理和控制,为海洋档案工作的规范化建设和正在开展的历史档案进馆工作提供借鉴。

档案进馆评价方法研究

完善档案进馆工作评价方法,为档案进馆工作考核提供参考。基于文献调研、实践经验和专家访谈整理出初步评价指标,形成专家咨询问卷,并对20名专家进行两轮德尔菲专家咨询,构建核心档案进馆工作评价指标,并通过层次分析法确定各指标权重,建立一个基于7个一级指标和40个二级指标及权重的评价体系。

基于双套制管理的档案提前进馆研究

双套制下的档案提前进馆是新时期地方综合档案馆根据档案工作需要对各基层立档单位档案进行的一种适时接收工作模式,是对传统档案接收工作方式的改革与创新。该模式具备推广实施的条件与优势:符合文件生命周期理论;符合国家档案事业的政策导向;符合国家档案工作的相关文件和标准;具备一定的实践经验;档案利用成效获得显著提升;档案实体安全更有保障;馆藏资源更丰富;基层档案工作难度降低;档案质量更有保障;避免了档案归档与接收时间差引起的标准和规范不统一。

浅谈县级单位档案接收进馆工作中应注意的几个问题

随着经济的快速发展和社会的不断进步，新时期档案事业也得到了迅猛的发展。新时期档案工作有着新的特点，对如何做好新时期档案业务指导工作也就提出了更高的要求，特别是在新时期如何做好进馆档案的监督与指导工作摆在了每位业务指导人员面前。笔者针对当前县级单位档案接收进馆工作的监督与指导工作谈点个人看法。

再谈档案整理合格证及档案进馆问题

笔者在《档案整理合格证的“尴尬”一文》中写道,档案整理合格证之所以处于尴尬的境地,原因有三：一是在档案整理不够规范的情况下开具与领取合格证不合适;二是档案整理是否合格没有规范的界定标准;三是档案整理合格证不是档案能顺利进馆的通行证.

高校图书馆进馆人次月份统计分析——以广州大学图书馆为例

本文通过对广州大学图书馆2013年各学院学生进馆人次进行统计分析,研究探讨了气候因素对学生进馆人次的影响,并就大学生成熟的阅读趋向进行了阐述,同时针对图书馆生态环境建设有利于读者学习,拟解决图书馆生态环境建设所面临的实际问题。

档案移交进馆时限科学性思考

有价值档案自行保存10年或者20年以后向同级地方档案馆移交管理模式与当前档案事业发展不适应,甚至在一定程度上会阻碍档案事业的正常推进。革新档案移交进馆管理模式势在必行,为此本文分析移交时限确定背景元素,提出改定时段移交为弹性时间移交,归档与移交同步,采取双套制移交,充分利用社会档案资源,以促进档案移交工作与内容的规范化与标准化等。

进馆海洋档案整理原则和方法

以海洋档案工作实践为基础,结合档案进馆工作实际需要,提出了进馆档案整理尊重并维护立档单位历史原貌、符合进馆档案保管和利用需求以及平衡档案进馆前后的工作投入的基本原则。并从进馆档案案卷的系统性、卷内文件整理的规范性、编目信息的规范性和电子文件迁移的有效性等方面,阐述了在进馆档案整理过程中要达到这些要求应采用的方法。