建设项目档案集约化专业化管理探索

建设项目档案(以下简称“项目档案”)真实记录和反映了项目筹备、立项、审批、招投标、勘察、设计、物资(设备)采购、工程施工(检测)、监理(监造)、试生产、竣工验收等工程建设全过程,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,也是项目运营、管理、维护、改扩建等活动的可靠依据。中国石油西南油气田公司(以下简称“西南油气田”)高度重视项目档案工作,将加强项目档案管理作为项目建设、项目管理的一项十分重要的基础性、必要性工作,开展了项目档案管理创新探索实践,成效显著。

量化考核模式下的固定资产投资自筹项目档案验收风险管控策略研究

固定资产投资项目档案验收工作,是通过检查项目建设过程中所形成的档案的完整性、准确性和规范性等情况,来验证建设项目的真实性、合规性和合法性的。固定资产项目档案的验收不仅是项目验收的必要环节,更是开展建设项目管理工作的重要抓手。如何有效地规避项目建设过程中的档案管理风险因素,提高项目档案验收工作的效率和可靠性,是当前档案工作者所面临的重要课题。本课题借鉴量化考核和风险管控理论,针对自筹固定资产投资项目档案验收工作中存在的“监管缺失、内控缺位、标准不一、反馈失灵”等问题,基于“辨识风险—量化风险—规避风险”的整体思路,提出了构建IQCF(识别、量化、内控、反馈)自筹固定资产投资项目档案量化风险管控策略。这一策略旨在为自筹固定资产项目档案验收及管理工作提供切实可行的实施方法。

提升军工项目档案管理水平的路径探究——以中国北方车辆研究所项目档案管理为例

军工固定资产投资项目档案是建设项目实施的历史记录,在实际工作中,项目建设单位由于管理体制不畅、档案意识不强等原因,导致建设项目在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题,本文通过对研究所固定资产投资项目档案管理的思考与实践,提炼出一些切实可行的项目档案管理方式。

政府投资平台项目档案管理体系研究

本文以省市级政府投资平台项目档案管理体系和机制为研究对象,在调研的基础上分类分析省级和市级平台的档案管理体系、机制,明晰此类政府投资平台企业档案管理的一般规律。通过对项目档案管理制度、项目档案管理人员、档案信息化建设三个层面的研究,对政府投资平台项目档案管理体系和机制现状进行深入分析,并提出优化和改进的工作思路和实施路径。

数字化转型下建设项目档案智慧监管研究

借助数智技术开展建设项目档案监管,是全面推进档案治理现代化的重要手段。文章在分析数字化转型下建设项目档案监管困境的基础上,引入智慧监管理论,提出数字化转型下建设项目档案智慧监管的“理念—主体—机制”三维分析框架,并从创新监管理念、厘清主体结构、优化工具组合、建立监管信息机制出发,阐述数字化转型下的建设项目档案智慧监管框架的主要内容,为推动建立主体协同、手段衔接的智慧监管体系提供借鉴。

国家重点建设项目档案管理研究——以国家地震烈度速报与预警工程山西子项目为例

国家地震烈度速报与预警工程项目是中国地震系统完成的国家重点建设项目,已建成大规模的地震预警系统,可有效减轻地震灾害损失,同时,该项目也产出大量的项目档案。以国家预警工程山西子项目档案管理为例,分析存在问题,探索解决方法,总结经验,并从提升兼职档案人员整体素质、建立健全体制机制、推进档案信息化建设等方面探讨地震重点项目档案的科学规范管理,为后续山西省巨灾防范工程等重点建设项目档案的管理提供借鉴,为提高项目档案的利用服务质量打好基础。

项目档案管理中的常见问题和解决方案

项目档案是档案管理工作的重要组成部分,是项目合法合规的佐证,是项目建成后维护管理的重要依据,是质量责任监督和追查的证据。项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性和安全性对于项目建设法人单位、建设单位和参建单位都至关重要。但在项目建设过程中,由于档案管理体制不完备、对项目档案的重视程度不够等原因,导致项目档案存在着多方面的管理缺陷。本文通过对项目档案管理中存在的问题进行分析,提出解决问题的措施,提高项目档案质量,更好地发挥项目档案的作用。

人工智能技术在工程项目档案管理的应用研究

随着人工智能技术的不断发展,人工智能技术在工程项目档案工作中的应用越来越广泛,为工程项目档案工作带来了新的机遇和挑战。本文通过分析工程项目档案工作的主要特点、存在问题和发展趋势,提出了人工智能技术在工程项目档案管理领域的主要应用策略和关键实施路径,通过建设基于人工智能技术的工程项目档案管理模式、构建基于人工智能技术的工程项目档案管理系统和打造基于人工智能技术的工程项目档案管理团队等手段,全面提升工程项目档案管理水平,推动工程项目档案工作的数字化转型,为工程项目的高质量建设和高水准运行提供保障。

基于BIM技术的高校基础建设项目档案信息化管理与应用

随着数字化时代的到来,本文专注于探究 BIM(建筑信息模型)技术在高等教育机构基础建设项目档案信息化管理中的应用及其有效性。通过深入分析 BIM 技术的特性,文章设计出一套专门针对高校基建项目的信息化管理流程。研究发现,利用 BIM 技术能够有效提升档案信息的精确度和可访问性,同时减少传统管理方式中的时间开销和错误率。这项研究为高校基建档案的信息化管理提供了新思路和方法,促进了校园建设项目管理的现代化,其成果对于其他基础设施建设项目的档案信息化管理也具有借鉴意义。

军工固定资产项目档案管理要点

军工固定资产项目档案属于军工固定资产投资项目管理过程中的重要部分,其中存储项目的论证信息、批复信息、竣工验收信息等,合理进行管理十分重要。基于此,本文分析军工固定资产项目档案管理的意义,提出相关管理工作的要点,旨在为促使各项管理工作效果的提升提供助力。

基于文件全生命周期理念下建设项目档案管理的思考

建设项目档案是在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。建设项目档案与实物资产同等重要,是企业的基础信息资源和重要知识产权。建设项目档案管理是企业档案管理和建设项目管理的重要组成部分,建设项目档案为社会经济的发展提供坚强的支撑和保障,在安全生产、基础建设、抢险利用、审计稽查等方面发挥了不可替代的作用。

工程项目档案数据治理现状及优化路径研究--基于案头案例法研究

随着信息技术的迅猛发展和数字化转型的深入推进,工程项目档案数据治理已成为现代企业管理的重要一环。有效的档案数据治理不仅关乎企业信息资产的安全与高效利用,更是提升项目工程质量和推动企业持续发展的关键因素,因此加强工程项目档案数据治理具有重要意义。以国家档案局和中国人民大学档案事业发展研究中心发表的案例作为来源,选用案头案例研究法,对案例进行系统分析并提出优化路径。工程项目档案数据治理主要包括管理和技术两种路径,通过相互作用达到数据治理效果。工程项目档案数据治理路径的优化重点围绕主体、客体、目标、技术和过程五个要素,通过对档案数据的治理、管理以及技术方面能力的提升来达到优化效果。

新能源建设项目档案标准化工作研究:现实困境与实践路径

新能源建设项目档案是新能源行业发展的重要支撑,但目前新能源领域中关于档案管理标准体系建设的研究仍处于空白状态。论文基于新能源建设项目档案管理与标准化工作现状,聚焦现实困境,着力构建标准化工作的实践路径,探析新能源建设项目档案标准化工作前景,为实现国家能源可持续发展贡献力量。

数智驱动下建设项目档案验收工作优化策略探究

随着数智时代的来临,数字化、自动化、智能化管理模式已经成为新的趋势,档案管理工作也发生巨大变化。在阐述建设项目档案的重要性的基础上,分析数智时代对建设项目档案验收工作产生的影响,并根据数智驱动下建设项目档案验收工作所面临的困境,以国网江苏省电力有限公司为例,围绕建设项目档案验收工作的管理体系、验收管理方案、验收方式等方面,开展建设项目档案验收工作优化策略与创新探索。

建设项目档案治理研究:背景、裂隙与弥合

高大伟、李如洁、李伟在《档案管理》2023年第5期撰文指出,当前建设项目档案治理面临档案数量规模快速增长、质量要求更趋严格、治理环境深刻调整的重要挑战。治理背景变化带来的挑战与建设项目档案实践的既有问题交织叠加,构成了建设项目档案治理亟待弥合的裂隙,主要表现为档案归属流向不明、管理权认识分歧、多套制度体系并立。建设项目档案治理在宏观层面的生成机理上是价值目标、治理逻辑和制度设计的集合,为此,提出建设项目档案治理的弥合优化策略。

固定资产投资项目档案管理工作实践与思考

文章阐述了固定资产投资项目的定义和项目档案管理的特点及难点,对单位项目档案管理工作实践中出现的突出问题进行思考和分析,以前端控制、过程跟踪、全程管控为总体思路,重点推动档案管理工作的制度化、规范化、信息化建设,通过建立健全档案工作监督机制,进一步提升单位固定资产投资项目的档案管理水平。

建设项目档案验收工作中的问题及对策

以天津石化近年项目档案验收为例,汇总了现阶段项目档案验收工作中村子的主要问题,并结合公司实际管理情况,分析了问题出现的原因,主要论述了如何通过管理手段找到对策,并解决验收中发生的问题,全面提升建设项目档案验收成绩及公司档案管理水平。

数字化在项目档案移交的应用

文章介绍了数字档案移交的内容,通过对国内各行业的对比,分析数字档案移交的痛点,从管理体系、移交流程、文档对三维模型数据的利用三方面给出了项目良好实践。

双碳目标下新能源项目档案管理存在的问题及对策分析

在双碳目标下,科学规范地开展新能源项目档案管理是新能源企业档案管理工作的重点。本文针对新能源项目档案管理存在的标准体系不健全、档案信息化建设水平较低、新兴产业关注度不够、缺乏对并购项目档案监管等问题展开了具体分析并提出了提升标准体系系统性与统一性、加强项目档案信息化建设、提升对新兴产业重点关注及加强并购项目档案监管等对策,以期为新能源项目档案管理提供借鉴和参考。

浅谈企业项目档案过程管理和价值利用

国有企业档案工作提质增效是保障国有企业健康发展的重要基础之一。以国有企业项目档案为切入,从档案管理工作质量提升,延申到档案的价值挖掘及服务利用简要展开论述,以档案工作的现代化为社会发展有效助力。