知往鉴今 以启未来——古籍修复档案管理与利用现状

古籍修复档案作为修复过程的原始记录,具有极大的凭证价值和参考价值,对于古籍本体、古籍收藏单位以及古籍修复事业的发展至关重要,近几年也越来越受到业界关注。基于调研发现,各馆在形成和管理修复档案过程中各有特色,但也存有建设步伐缓慢、记录不完整和不规范、管理和保管不科学、数字化平台各自孤立、利用程度低等问题。从加大对古籍保护工作的支持力度、建设技术过硬的修复队伍、制定完善的法规标准和制度、加强全国性数字化平台的共建共享、深化对修复档案的开发和利用程度等方面进行改进,如此才能最终推动新时代古籍修复事业的高质量创新性发展。

青岛市专业档案工作探索与实践

专业档案是各单位履行社会管理职责的真实记录,是各领域活动的重要保障,是国家档案资源的重要组成部分。随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,专业档案的作用越来越突出。近年来,青岛市不断探索和加强专业档案工作,取得一定成效。截至2023年年底,青岛市档案馆已接收企业职工档案、婚姻登记档案、社会保险档案、病历档案、普查档案、会计档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、海洋档案、学籍档案等40余种专业档案,总计70余万卷件,占馆藏档案总量40%以上。

以档案服务促地方经济发展

汉中在陕南率先实现突破发展,是省、市委、政府的重大战略部署.率先突破发展,不仅仅是经济的突破发展,而应该是各项事业的突破发展.作为档案工作如何围绕这个大局,实现突破发展,进而服务于全市实现突破发展,我们经过认真的调查研究,并结合全市实际,认为今后一个时期,汉中的档案工作主要是实现"五个突破":……

加强档案组织建设 扎实推进档案业务工作

近年来,在省档案局的精心指导和我厅党组的高度重视下,我厅档案管理工作水平有了较大提高。特别是2009年以来,以晋升档案工作省特级为目标,以发挥档案作用为宗旨,全面加强档案工作建设,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,研究探讨做好档案管理和服务的办法,不断促进档案管理综合水平提升,取得了一定的成绩。一、完善了档案工作相关制度1.制定了《辽宁省财政厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。根据国家档案局8号令以及省档案局的部署。

基层档案利用工作的现状与思考

做好档案利用工作就是要在规范档案收集、整理、管理等工作的基础上,熟悉档案馆(室)藏,了解利用需求,正确处理档案开放与保密的关系,利用先进的技术手段,满足社会各界对档案信息的需求。随着我国经济社会的发展,人们对档案信息的需求越来越大,对档案管理工作的要求越来越高,如何开发档案资源中的有效信息,满足社会各界对档案信息的要求,更好地服务于社会,这就要求我们档案管理人员正确掌握档案利用工作的规律,极大地发挥档案信息服务于社会经济的作用。

以新质生产力重塑档案治理新动能

自2014年国家档案局档案馆(室)司将“推进档案治理体系和治理能力现代化”列为年度工作重点,我国在推进档案治理现代化的道路上不断奋进,取得了显著成绩。其一,档案治理顶层设计不断优化,如地方档案机构改革理顺了档案部门机构设置和职能关系,进一步压实了各级党委主体责任,强化了党对档案工作的领导;其二,档案治理法治化水平持续提升,如《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等档案领域基础性法规修订通过,为档案信息化建设、档案事务社会参与、档案监督检查等工作提供了直接的法律依据;其三,档案治理风险应对能力不断强化,如一大批档案馆改建或新建,区域性国家重点档案保护中心建设成效良好,档案数字资源安全管理能力得到强化,档案安全工作责任制不断细化;其四,档案治理成效开始凸显,如全国已有近2000家综合档案馆接入全国档案查询利用服务平台,档案查询利用服务逐步向街道、社区基层一线延伸,档案公共服务能力得到极大提升。与此同时,档案治理现代化还面临多重挑战。面对新的发展环境和实践要求,在全面推进档案治理现代化进程中,亟待探索新的赋能方式与发展路径。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

提高档案意识 实现档案价值 发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识。目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥。本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用。

档案用户的社会档案意识

国家档案局的杨冬荃认为:“社会档案意识指的是社会各方面的人们对档案这一客观事物和档案工作这一项事业的认识和重视,它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化的产物。”①由此可知,档案意识是由档案和档案工作的客观性所决定的,它对档案工作具有重大影响和反作用。根据哲学原理,任何意识从主体角度都可分为个体意识和群体意识,所以,档案意识也可以分为个体档案意识和群体档案意识。

刍议数据要素化下的档案事业发展

主持人语:数据要素化是我国数智转型和数字中国建设的焦点内容。在此背景下强调积极对接融入数据战略的档案事业也迎来更多的转型升级挑战与更为广阔的发展空间,也对档案学科的理论与方法扩充提供了丰富场景。档案与数据要素化是怎样的关系。

改革发展中的太原档案事业

建国40年来,特别是党的十一届三中全会以来,在“改革、开放、搞活”方针的指导下,太原市的档案事业得到了全面协调的发展,在振兴太原,服务四化建设中发挥了巨大作用。一、档案事业管理体系初具规模为了发展档案事业,1952年成立了市委机关档案室,这是太原市最早的档案事业管理机构。为了加强档案工作,1959年成立了太原市档案管理处和档案馆筹备处。1965年7月市档案馆正式开馆。1980年10月成立了太原市档案局。1984年实行了局、馆合署办公,即一套人马两块牌子的体制。各县、区也都相继建立或恢复了档案局,实行了局、馆合一体制。从此,市、县两级档案局既是党的机构。

浅析创新型档案人才培养

随着经济的快速增长,档案事业发展面临难得的机遇和挑战。档案事业亟需政治强、业务精、有创新精神的档案人才,本文从国家层面要重视档案及档案工作,加大对档案及档案工作的宣传,开放档案馆,改革档案高等教育和加强培训等五方面阐述创新型档案人才培养的策略和举措。

智慧型数字档案馆模型研究

2008年,I BM在美国纽约外国关系理事会上的研究报告中提出了“智慧地球”的概念,以智慧理念为核心的“智慧地球”“智慧城市”等研究随之在全球范围内开展,对现代城市建设智慧化及城市公共服务智慧化提供了有力的理论支撑,促进了智慧城市的发展。档案行业也充分认识到智慧理念对档案馆建设管理水平的提升、档案服务能力的优化提升有积极的促进作用，逐步将智慧理念应用于档案理论研究和管理实践中。

数字档案管理策略研究

随着信息化的应用,档案管理的对象正在经历从纸质档案向数字档案的变化。在2010年以前,由于信息化普及程度不够,各企业管理档案对象主要是纸质档案,例如:文书档案必须打印,工程档案必须归纸质,招投标合同档案必须归纸质,照片档案必须冲洗归档。档案人员在整理档案的时候,先将纸质档案的"件"进行组"卷",然后进行整理装盒上架,最后将电子档案原文与纸质档案目录进行匹配挂接。但是在2010年以后。

高校综合档案室的职能与体制

高校综合档案室是近年来档案事业发展的产物。我校在恢复、整顿档案工作中,建立了综合档案室,统一管理全院文书、科技档案。档案工作由一位院长分管。

提高档案编研工作与发挥档案服务功能相结合的实践

档案编研工作是整个档案事业的重要组成部分,是档案信息资源开发的重要形式,是发挥档案服务功能的重要途径。一、理解档案编研工作的特点档案编研工作的主要特点是它的研究型、思想性和政策性。一是研究性。

国家档案局传真

2024年9月14日,国家档案局发布《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号),自2024年11月1日起施行。2024年9月14日,国家档案局印发《关于开展国家档案人才培养基地建设试点工作的通知》,确定区域性国家重点档案保护中心(北京市档案馆)、四川省档案学校、中国第一历史档案馆为首批试点单位。