VLOOKUP函数在财务办公中的应用探究

[目的]快速高效地完成人员代码与手机号码对照表、校领导与部门分工代码对照表、人员与部门代码对照表等基础数据的整理,将财务工作人员从机械重复的工作中解放出来。[方法]通过对WPS Office Excel中的VLOOKUP函数、VLOOKUP函数与IFERROR函数的联合使用,完成数据的批量查找及匹配。[结果]运用VLOOKUP函数批量查找及匹配数据比逐个查找、复制、粘贴完成数据的匹配显得更高效、便捷、不易出错。[结论]本文通过对VLOOKUP函数的合理运用,较为高效快速地完成了财务软件升级所需要的基础数据,为财务工作人员节省了大量时间,为财务系统升级提供了有力保障。

基于Excel数据源的Mail Merge在票据批量打印中的应用

笔者根据西部信息化发展落后地区的高校成人教育校外教学点中实际遇到的问题,以收费票据打印为例,较为详细地介绍了邮件合并使用、针式打印机批量打印设置的过程。通过对Excel数据源与Word邮件合并的合理使用,实现了票据的批量打印,提高了工作人员的办事效率和成教学员的满意度,本文既是笔者对实际工作的总结,也是对工作经验的分享。

EXCEL批处理在高校新生一卡通办理中的应用研究

在一年一度的一卡通数据整理过程中,总会遇到新生照片怎样正确批量重命名?怎样将多个文本按系统要求连接到一个单元格?本文作者结合自身工作实践,总结REN命令及EXCEL自带的CONCATENATE函数在日常办公中的应用经验,让数据处理的正确性及效率得以提高,从中体会到对信息技术的合理运用为工作带来的便捷。