关注PCO的每一面

作为会议领域的关键一环,PCO(Profesional Conference Organizer专业会议组织者)的作用十分重要,不仅决定着活动整体策划与价值塑造,也影响着活动的执行力与传播力。从一般性的商业活动看,好的策划会给产品营销带来巨大的推动力;而从政府性办会角度出发,如何起到好的影响,产生高质量的对外合作机会才是重点。因此,出发点不同,对PCO办会的要求也不同。

演出经济,消费市场的新引擎

随着城市消费经济的不断升级,户外演出市场也随之不断升温。演出经济正逐渐成为消费领域的新引擎,为城市消费经济发展注入强劲动力。自年初商务部提出将2024年定为“消费促进年”以来,以“促进消费”为主线,推动消费规模持续扩大的政策不断“落地生根”,各地相继推出一系列促消费新举措。这其中,文化演出成为最亮眼的项目。近年来,演出市场呈现出快速增长的态势。据统计,全球演出市场规模逐年扩大,已成为活动领域的重要支柱。其中,音乐演唱会、戏剧表演、舞蹈演出、时装周、艺术节等细分市场均实现了显著增长。

数字为先

在当前阶段,会展数字化发展已成为风头。不论是项目招商、资源采集、客户对接,还是现场管理、服务体验与调研分析,展会每个环节都开启数字化发展新进程。同时,会展数字化发展也成为会展业高质量发展的必由之路。伴随我国不断强调新质生产力的重要作用。

“技”多不压身

在会议活动中,技术应用是一个重要环节。会议活动主办方(PCO)希望通过利用各种技术手段来满足参会者的实际需求与参会体验,让活动营销的获客效果达到最大化。活动现场的场景应用、注册签到的便利化、参会嘉宾的智能推送、参加者信息的及时反馈、活动现场的智能推图、智能机器人服务以及赞助商产品的智能投放等皆已成为会议服务的标配。

对新质生产力的思考

2024年两会召开期间,“新质生产力”备受关注,成为热议话题,包括会展业在内的各行各业都在向新质生产力要新动能,要新增长。“新质生产力”作为创新发展理念的具体体现,蕴含巨大能量。它以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的质变为基本内涵。

当AI走进会展

7月,霸榜各大媒体头条的新闻当数“萝卜快跑”。这样一款由百度缔造的无人驾驶出租车,正在寻求解决“江城”武汉的出行难题。面对穿梭街头的“萝卜快跑”,不论是正面新闻,还是负面报道,人工智能“AI”却已走进现实,开启参与人类社会服务工作的先河。而会展业则需要清晰认识到人与AI的直接交流已然形成,并反问自身,当AI走进会展能带来什么?亦或取代了谁?众所周知,会展业作为服贸领域的重要载体,是服务经济社会发展的重要业态,也是推动技术交流与产业互动的重要窗口。而人工智能展作为新业态展会的代表,这几日也集中开展。

2024,“守正出奇”方成大事!

1月17日,国家统计局发布了2023年经济发展成绩单。数据显示2023年我国GDP增速为5.2%,经济总量超过126万亿元,基本满足预期。这其中,值得会展人关注的制造业、服务业与消费领域发展同比均有增长。稳定的市场环境一方面反映出国家政策的科学性、精准性与有力性,另一方面也对经济增长动力提出了新的要求。去年底,中央经济工作会议提出的方针引起经济社会的广泛关注。政策层面提出的“破”与“立”不仅显示出国家在应对当前经济产业发展变革的积极态度,也体现出应对国际经贸环境复杂多变的决心与勇气。在政策大环境的积极倡导下,服贸业发展迈向新阶段。而作为服贸领域重要载体的会展业,也迎来新的发展机遇期。因此,2024年中国会展业面对新的环境该如何发展,已成为焦点。

夏季达沃斯重启,韧劲十足

达沃斯论坛又回来了,重返大连,不仅给会议圈重新圈粉,还带来全新的国际声音。6月25日,世界经济论坛第十五届新领军者年会(又称“夏季达沃斯论坛”)在大连开幕。这是时隔五年后,夏季达沃斯论坛重回大连,这也是大连第八次举办夏季达沃斯论坛。来自近80个国家和地区超1600位中外各界嘉宾相聚大连,围绕“未来增长的新前沿”主题,探寻世界经济增长的新动能、新路径。

2024,“守正出奇”方成大事!

1月17日,国家统计局发布了2023年经济发展成绩单。数据显示2023年我国GDP增速为5.2%,经济总量超过126万亿元,基本满足预期。这其中,值得会展人关注的制造业、服务业与消费领域发展同比均有增长。稳定的市场环境一方面反映出国家政策的科学性。

小而精,度难关

在历经2023年的短暂的恢复期,2024年会议市场逐步迎来“小阳春”。所谓“小”,是指没有大的市场结构性调整,没有大的增量市场发展,没有大的技术革新带来产能与生产力的变革。但同时,在时代与社会变迁的纹理中,隐匿着各式的创新机遇,那是时代留给会议业的机会。从2024年初的年会季看,迎来的是一个始料未及的冷淡场面。一部分公司把年会放在了自家厂房、办公室举办,花生、沙糖桔、大瓶雪碧、彩色气球,梦回小学“联欢茶话会”.

思变谋远,向新而行

刚入六月,一则展界新闻便冲上热搜。全球百年车展——瑞士“日内瓦车展”宣布停办!新闻一出,不仅引来各界的广泛关注,还引起会展圈的热议。作为一个百年老牌展会,“日内瓦车展”见证了欧洲制造业的崛起与复兴,更是映射了欧洲会展业的时代缩影,具有举足轻重的影响力。但这个历经辉煌的老牌展会在其悄然落幕时,也给会展业发展带来了警示,指出创新与变革的重要性。这也给我国老牌展会的延续、发展敲响了警钟。

要降本,也要稳

最近,会议活动举办越来越频繁,虽然激发了市场的潜在活力,但是也出现了不少问题。这其中,最引人关注的莫过于活动材料在使用方面的安全性。例如,近期因频繁爆出会议主办使用“猴版”建材造成事故的新闻不绝于耳,着实引发圈内热议。而悄然在会议圈蔓延的“猴版”建材也成为参会者的梦魇。

老辣的“Cvent”

低利润时代的会议企业如何生存?眼光老辣且独到的Cvent给出了答案。刚刚过去的1月,会议界的一桩收购引发关注。被誉为国际会议头部企业的“Cvent”于年初突然收购了B2B会议自动化制定平台Jifflenow和展会数据捕捉技术平台iCapture以扩大其在高端商贸与基础产业领域的展会服务范围。此次收购将帮助Cvent进一步优化其活动营销和管理,为客户提供更高效精准的解决方案。

产业经济的着力点

本月底,第十二届中国国际会议产业周将在成都举办。这是《中国会展》杂志社今年举办的首场活动,因此,受到各方的广泛关注。本届会议产业周落地成都也给当地的会议业发展创造了新的平台与机遇。当前,会议作为一种信息传播的重要媒介和载体,是传播文明、交流文化、增进友谊的桥梁,更是促进、提升各项产业发展的纽带。

谋创新,就是谋未来

3月,备受瞩目的全国两会在北京召开。今年的全国两会不同以往。这是在党的“二十大”胜利召开后,在全面贯彻“十四五”规划发展阶段,在抗击新冠疫情取得全面胜利之时,以及在面对百年未有之大变局关键时期召开的一次重要会议。从历史维度与发展周期上看,具有划时代的意义。会议期间,各类议题受到全球的广泛关注与报道。各国都想在第一时间了解中国当前的发展形势以及未来的发展方向。这其中,“创新的热土”“全球重要创新高地”“创新发展,创新经济”……2023年中国“两会时间”,“创新”成为国际舆论描述中国经济高质量发展活力的新“热词”。3月5日下午,习近平总书记在参加十四届全国人大一次会议江苏代表团审议时强调,“要加快实施创新驱动发展战略。”他指出,高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务,而创新是推动高质量发展的必由之路。对此,我深感共鸣。

会展这一年,芳华当自强

年关将至,心有慰藉。2023年对中国会展业来讲,注定是不平凡的一年。它既是历经三年疫情后,我国会展业重装上阵再出发的元年,也是中国会展业步入新发展格局,开启新模式、运用新技术、践行新理念、服务新业态、创造新价值的重要阶段。站在时代发展转折点,面对机遇与挑战,中国会展业的溢出效应,正在激活产业动能。而面对经济提出的新需求,中国会展业要增强自身建设,提升竞争力。

激发会展业的先导作用

当前,我国会展业功能逐渐扩大,已成为推动产业升级的重要力量。就在前不久,商务部召开新闻发布会,公布了1-7月份我国会展业统计数据。数据显示,我国境内专业展馆举办的展览活动共计2275场,同比增长了2.2倍,较疫情前的2019年同期增长了19.1%,其中大型展览活动共计1312场,同比增长2.9倍,较2019年同期增长40.5%。展览总面积达5335.5万平方米,同比增长2.7倍,较2019年同期增长28.7%。此外,根据商务部报告显示,从四月起展会数量连续四个月超过2019年的同期水平,表明我国会展业恢复速度好于预期且市场正逐步恢复活力,在带动地方经济发展中起到了重要作用,并呈现出新的发展态势。

全新出发的国际会议

近期,随着国内举办国际会议活动逐渐呈现扩大及外延趋势,国际会议发展再度引起业界的广泛关注。就ICCA(国际大会及会议协会)发布的新一年度数据表明,国际会议发展势头,好于预期。前不久,ICCA报告版块在睽违两年之后,重新恢复发布。报告显示,2022年全球共举行了超过10,500场(符合ICCA要求)国际协会会议,中国以109场排名全球第26位,亚太第5位。数据还指出至2022年底已有9,000余场国际会议以不受疫情影响的实体形式或者以虚拟+实体的混合形式举行,约占总量的85%。此外,知识共享、人际互动和经济影响方面成为国际会议快速恢复线下模式的主要推动力。

文创元素的独特魅力

文创元素,一直是会议活动中重要的组成部分。不论是在接待服务上,还是在场地选择上,文创元素的展示与表达的方式都会对会议活动的举办效果产生重要影响,也因此被会议主办单位所青睐,并在会议活动中扮演着举足轻重的作用。就在前不久,西安市成功举办了中国—中亚峰会。这是2023年中国首场重大主场外交活动;国家主席习近平出席并主持本届峰会。

机遇与风度

借国际大会之机遇,展开放合作之风度。近日,多场国际大会在中国密集举办,不仅全面拉开了我国对外交往的序幕,还引来世界各国的广泛关注。自4月21日到4月25日之间,我在梳理近期在我国召开的重要国际会议时发现,国家主席习近平先后在上海“世界会客厅”举办的“中国式现代化与世界”蓝厅论坛;在杭州举办的第四届联合国世界数据论坛;在西安举办的亚洲文化遗产保护联盟大会;在北京举办的中国与世界知识产权组织合作五十周年纪念活动致贺信。五天之内,习近平主席先后对外发出的四封贺信,真可谓频率之高,前所未见。