馆藏过量重复的分析及对策

一、馆藏档案过量重复的表现及产生原因馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存的那些馆藏档案。过量重复的表现及产生原因有以下几个方面: 1.全宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上的重复件。产生这种现象的原因:一是全宗内档案类目设置不科学,类与类之间界限不明、互有交叉。