秘书要养成“咬文嚼字”的习惯

能够准确地使用文字,是秘书的基本功。笔者在秘书工作实践中体会到,养成“咬文嚼字”的习惯是练就这一基本功的有效途径。这里所说的“咬文嚼字”,就是对拿不准、把握不住的文字、名词、俗语、典故不能凭习惯想当然使用,而是要咬一咬、嚼一嚼,讨个“说法”。这里,我举几个例子:《论语·子张》中记载了子夏说的一句话:“仕而优则学,学而优则任。”对这句话中的“优”字,我过去一直理解为“优秀”,后来,咬咬嚼嚼,才发现原来的理解有差错。《说文解字》将“优”训解为“饶”。段玉裁批注说。

“我们当初也是百姓”

一位市委书记曾在文章中写过这样一段话:‘我们当初也是百姓,是从基层上来的。那时,我们对上级领导也有期望,也评头品足。现在我们身居领导岗位,也要时刻想到各界群众对我们期望什么。

也说“学而优则仕”

《论语·子张》中记载了子夏说的一句话:‘仕而优则学,学而优则仕。’对这句话,我一直以为其释义是要做好官就得学习,反过来,学习优秀才能做官。后来,相继读到了对这句话中的‘优’字的解释:据《说文解字》介绍,‘优’训解为‘饶’。段玉裁注曰:凡有余皆曰‘饶’。朱熹在《四书集注》中解释:‘优,有余力也。’如此看来,子夏所说的‘优’并不是‘优秀’的意思,而应该是‘有余力’。因此,子夏的这句话是说为官者在处理公事之余暇应勤于学习。

想起了“老太太哲学”

李瑞环同志在天津工作时,曾有一段时间煤气供应紧张。为此,李瑞环同志找来有关部门领导,商量解决这个问题。会上,有位负责同志拿出一些数据说明产生煤气供应紧张的原因。李瑞环说:“你就说什么时候解决,不要罗列一大堆数字。老太太不管那个,她只管一点火为什么没有煤气！”后来,有人称李瑞环对待这个问题的态度为“老太太哲学”。 “老太太哲学”的含义并不复杂,就是不扯皮、不推诿、不等不靠,老老实实为群众办实事。

让自己的目光始终有落点

有这样一件史实:"二战"时,为执行一项作战任务,美军的一支部队在一望无垠的雪地上行军时,许多官兵患了雪盲症。为此,他们想方设法给部队配了墨镜,但对防止雪盲症却没有任何作用。后来,就这件事他们及时请军事科学家介入,得出的结论是:之所以出现雪盲症。

自己把生命拉长

某行为科学研究部门发现:一个人开车或坐车到一个陌生的地方去,因为对环境不熟悉,所以对沿途景物就很有新鲜感,故一路边欣赏边思索就会觉得路程很长。而回程的距离虽然和来时一样。

把准确的数字交给读者

文章中少不了数字,因为数字能够更直接地反映事物的面目。然而,报纸上却不乏有误的数字。这里,笔者摘来几例:一、差了一个零。1993年4月25日《工人日报》二版《群众体育火车头》一文:“石家庄铁路分局……在职职工近7000人。”熟悉铁路系统机构组成的人都知道,一般铁路分局的职工数均在数万人左右。

敝帚不可自珍

写一篇文章不容易,从采访材料的选择到总体结构的安排,从开篇的角度到结尾的设计,从对题目的苦思到通篇文字的表达,作者都要细心考虑、精心安排。因此,作者喜爱自己的作品,用敝帚自珍这四个字来概括并不为过。然而,我以为,敝帚不可自珍。这是因为个人的喜爱、感情并不等于文章不含丑陋,不是蹩脚之作。倘一味地孤芳自赏。

一声“哎”字四十年

屈指一算，我和妻已经共同生活了四十一年。回忆起来，四十年间这也变，那也变，但我们之间始终没变的是互相间的称呼。说来不怕别人笑话，这些年来我和妻之间就是你称我“哎”，我喊你“哎”，人前人后都是这样。

昵称就是“哎”

那天孙女问我：＂爷爷,你和奶奶之间有昵称吗？＂我想了想说：＂有啊,叫‘哎＇。＂是的,我们之间就是你称我＂哎＂,我喊你＂哎＂,入前人后都一样。一个朴实的＂哎＂,就是我们之间最美的昵称。20世纪60年代中期,我和妻开始恋爱。我还记得,我们第一次单独相处时,神情紧张矜持的我,张口打招呼一下子想到的最恰当的字眼就是＂哎＂,