密歇根大学档案馆利用情况分析及启示

七、八月间,美国密歇根大学已放暑假,本特利历史图书馆（密歇根大学档案馆）宽敞明亮的阅览室里却常常坐满了各种肤色的利用者,这与国内大学档案馆冷冷清清的利用状况形成了明显的反差。翻开该馆的利用登记簿,笔者发现前来查阅资料的有学校管理人员、教职工和学生,另外还有来自美国各州乃至全球的律师、政府官员、历史学家、家谱学家和其他研究人员。该馆利用部主管凯茜女士介绍说,97～98学年共有3577名利用者来馆查阅历史资料,其中来自密歇根大学的利用者有1886人,其他利用者1691人。

东城政协委员提提案有感受

近年来,东城区政协提案办理基本上做到了件件有回音,事事有着落。通过提案的办理过程,新老委员对政协的地位和作用,也有了充分的感受和更深的认识。委员有位有为去年三月,在东城政协九届二次会议前,交道口中学的一位老师找到刚刚被推荐为东城区政协委员的陈良会,说:我们教育系统六位老师等了八年多的住房好不容易有了着落,可是分到手的住房因为欠建房单位的管理费办不了手续。

一个调研结果的剖析

为摸清东城区政协委员对提案工作的认识状况,我们最近采用问卷结合座谈的方法,进行了一次调查。我们设计了13个问题,每个问题列出了不同的选项,请被调查的委员填写。问卷共发放312份,收回180份,收回率为58％。根据统计数据可看出以下情况: 1.对提案工作重要性的认识情况.在收回的问卷中,75％认为提案工作重要;53％认为能够起到参政议政的作用;遇到问题时能够想到通过提案方式解决的占77％;至少有78％的委员一年来提出过提案。这表明,大多数委员把政协提案作为发挥政协职能不可缺少的重要方面。也有的委员感到提案的作用一般(占5％)或作用不明显(占1％);少数委员一年来没有提出过提案。

如何保证案卷质量

随着社会主义市场经济的建立和发展,各行业对档案的需求量越来越大,应用的范围越来越广泛,对案卷质量的要求也就越来越高,所以提高案卷质量,是档案部门的一项长远建设。我们在档案管理工作的实践中体会到,档案工作人员平时注意学习些文秘工作知识,懂得文件的体式、运转和处理办法,就有了立卷归档的主动权,使文件的鉴定、整理和立卷更趋于规范化,能从根本上提高案卷质量。案卷质量如何,直接关系到能否真实反映本单位活动的历史面貌,关系到馆藏的丰富,关系到提供利用效果。如果文件材料制成不规范,收集不齐全,档案整理不科学,文件分类不清,利用时查不到,就会造成重复劳动,浪费人力、物力和财力。要解决这些问题,首先应从三方面做起;