加小双老师谈档案与数字人文/数字记忆——2020年“国际档案周学者谈”第三期

数字人文结合了数字科技和人文研究的双重智慧,并为档案领域的发展带来了新思路。文章深刻剖析了数字人文对档案业务和理论产生的影响,以及目前档案领域中数字人文研究存在的问题,并对国内外数字人文研究实践进行对比,在此基础上,进一步探讨了数字人文影响下的档案学学科设置、人才培养等内容。

加强档案调查研究之风推动档案事业高质发展

调查研究是中国共产党的重要工作方法。在中国早期革命实践中,毛泽东同志就十分重视调查研究工作,提出“没有调查,没有发言权”的著名论断。习近平总书记强调,调查研究是做好工作的基本功。面对世界百年未有之大变局,调查研究工作的重要性进一步凸显。2023年3月,中共中央办公厅印发了《关于在全党大兴调查研究的工作方案》,要求在全党大兴调查研究,全力完成新时代新征程的新使命、新任务。这对新时期推进档案事业发展和档案理论研究提出了新要求。

ISO 15489-1:2016《信息与文献文件(档案)管理概念与原则》的修订预研进展

ISO 15489-1的基本介绍I SO 15489-1由国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会档案(文件)管理分技术委员会(以下简称“ISO TC46/S C11”)最早发布于2001年,是全球第一个关于文件管理的国际标准,综合了世界各国文件管理的先进经验,吸收了国际公认的最优化文件管理方法,具有较强的先进性、前瞻性和实用性。该标准是ISOT C46/SC11所制定系列标准的基础标准,现已被全球50多个国家采用,并先后被翻译超过22余种语言。经过10余年的应用、持续研究与改进、审核与咨询,2016年,ISO发布了15489-1:2001的修订版。

电子游戏长期保存研究:全球实践态势与挑战应对

文章采用网络调查法、案例研究法和内容分析法解析代表性案例,梳理电子游戏长期保存的全球实践现状,分析挑战与策略。电子游戏长期保存行动包括:制定保存范围、选择保存对象、采取保存手段和提供利用服务等;面临的挑战包括:保存需求和保存现状的差距、保存目标和保存手段的矛盾、保存权利和保存意愿的冲突;应对策略包括:将电子游戏纳入数字文化遗产框架,推进协同治理共建电子游戏元宇宙,实施电子游戏长期保存国家行动。

档案韧性治理:动因之问、理论之思和策略之析

档案治理是档案事业发展的重要方式。时代变局和治理升级要求档案治理理论创新。引入韧性治理理论并提出“档案韧性治理”概念,论述其在发展韧性、参与韧性、结构韧性和能力韧性四重维度的特征。基于档案韧性治理,从提升档案治理韧性方面提出档案治理现代化的新路径:形成动态机制,稳固持续发展韧性;完善保障机制,增强社会参与韧性;强化协调机制,联通体系结构韧性;落实聚合机制,夯实治理能力韧性。

笔谈:《档案法实施条例》与档案事业高质量发展

2021年1月1日,新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)正式实施,为相关法律法规、标准规范的修订提出了新要求、带来了新契机。2023年12月29日,《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)经国务院常务会议审议通过,并将于2024年3月1日起正式实施,标志着我国档案法治建设迈入新阶段。基于此,我们不能停留在对《实施条例》的文本阐释层面,必须从宏观与微观的结合上正确把握《实施条例》对中国档案事业法治的推进带来的深刻影响,尤其是要同新时代档案事业高质量发展紧密结合起来。本期特邀9位学界知名学者分别从《实施条例》的法源与法理认知、《实施条例》推动档案事业高质量发展、《实施条例》的特点、《实施条例》的亮点与意义、《实施条例》的历史传统与时代需求、《实施条例》对档案馆文化功能拓展与提升、《实施条例》在操作性和即时性上的进步、《实施条例》的与法适配性以及《实施条例》对推动档案数据化管理等角度各抒己见,但又彼此关联与照应,为提升全社会档案意识,推动档案事业高质量发展提供新的思路。

信息资源管理学科标准化人才培养模式研究——以“N+2+3”培养模式为例

信息资源管理学科与标准化领域关联密切,随着信息产业规模的不断扩大,标准化工作的重要性在信息资源管理领域逐渐凸显。本文旨在基于当前标准化人才培养的经验,优化信息资源管理标准化人才的培养模式。通过文献研究、网络调查对国内外人才培养的现状进行调查;采用访谈法和参与式观察对信息资源管理标准化人才培养的典型案例进行实地调研,继而进行案例分析。该典型案例中,信息资源管理标准化人才培养采用“N+2+3”模式,即“标准驱动、两层培育、三维协同”。通过比较该模式与国内外标准化人才培养的经验,发现该模式存在教学主体不够多元、忽略产业和市场需求的问题。基于此提出了优化模型,以促进更加全面的信息资源管理标准化人才培养。

档案开放审核等相关概念的梳理与辨析

档案开放是实现档案价值的重要手段,对档案开放、档案鉴定、档案划控、档案审核等相关概念进行辨析,有助于避免理论层面的概念认知混淆和模糊,从而在实践层面更加精准地开展档案工作。采用文献研究法、文本分析法和电话访谈法,一方面梳理相关“概念束”的沿革情况,另一方面通过实施主体、指涉对象、具体内容、导致结果 4个维度的解读与比较,发现其异同之处,得出结论:以“概念束”为单位规范术语使用;避免人为制造“广义”与“狭义”的文字游戏;与立法思路保持一致、与时俱进;在理论研究与实践应用中多维度地丰富术语内涵。

国外档案关联数据项目的建设概览与本土启示

论文对国外近十年档案关联数据项目的建设现状进行全面梳理,总结其建设特点及应用场景,为我国档案领域加快应用关联数据、推进档案数字化转型提供启示。本文通过网络调查法、案例研究法和内容分析法,从项目背景、项目环节和项目成果三个维度分析了国外档案关联数据项目特点,总结了关联数据应用场景包括的语义描述、资源整合和知识服务三个方面,提出了国外档案关联数据项目对本土的启示,即加快构建档案关联数据集、树立需求导向的开发理念、促进跨领域的对话与合作。

中国企业档案云服务现状特征与未来趋势分析

通过系统调查中国档案云服务供应商及企业自用档案云服务现状,获取企业档案云服务的实际案例,识别并详述当下主流的云服务类型,探讨其未来发展趋势。研究发现,当前企业档案云服务主要包括云存储管理、在线访问与共享、数据安全与备份、智能化档案处理,以及标准统一化管理等类型。未来其将朝着更广泛的智能技术应用、增强的数据安全与隐私保护、个性化与定制化的服务方式等方向持续发展。

聚焦服务中心大局 扎实记录国家记忆——2022年中国档案资源体系建设发展报告

档案资源体系建设质量关系到档案事业的高质量发展和持续发展。党的二十大报告擘画中国式现代化的建设蓝图,这是物质文明与精神文明相协调的现代化,对高质量的档案事业,特别是高质量的档案资源体系建设也提出了新要求。为贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要指示,2022年全国档案事业继续紧密围绕党和国家的中心大局任务,主动融入中国式现代化的历史进程,以多种形式履职尽责。本文聚焦2022年我国档案资源体系建设实际,总结主要成绩、剖析现存问题、提出对策建议。

《美国国家档案馆战略规划(2022-2026)》的分析与启示

本文对《美国国家档案馆战略规划(2022-2026)》进行全面分析,总结其特点及对我国的借鉴意义;采用内容分析法和比较分析法,以NARA官方网站所获得的公开信息和报告等作为数据来源,对《美国国家档案馆战略规划(2022-2026)》进行立体式、系统性分析。研究发现该规划呈现出的新特点有:在战略层面,强化公平正义和包容多样的理念;在目标层面,基于现实痛点的合理目标与策略设置;在保障层面,应用先进技术推动规划的落地。研究启示我国档案事业在战略层应与时俱进地做出调整,在目标层强化问题导向和建设策略,在保障层大力推进档案治理体系建设。

任务驱动型知识管理课程英文教学设计与实践

将任务驱动型教学法应用于知识管理课程英文教学能有效激发学生学习兴趣,显著提升知识管理英文教学效果,也有助于为知识管理类课程英文教学实践提供更具实用性和通用性的参考。文章首先从现有文献和实践调研中系统梳理知识管理课程英文教学中存在的普遍问题,进而基于普遍问题尝试从教育者、受教育者、教育内容、教学手段及课程考核等5个维度提出任务驱动教学设计;接着以“知识资产管理”课程实践为例,采用行动研究法探讨任务驱动教学模式在知识管理类课程英文教学中的应用实效,并针对教学反馈中暴露出来的问题提出了针对性的解决方案,用以优化原教学模型。

国家网络信息存档的行动框架及其启示——以比利时PROMISE项目为例

网络信息存档已经成为世界各国保存数字遗产的重要内容,如何有效制定国家网络信息存档战略已经成为时代要题与难题。剖析比利时PROMISE网络信息存档行动框架,为我国网络存档战略提供启示。采用网络调查法、案例研究法和内容分析法,在系统数据搜集的基础上对比利时PROMISE项目进行分析总结,拆解其研究过程,重点解析其所提出的国家网络信息存档行动框架。提出实施我国国家网络信息存档战略的三点现实启示:实施国家网络信息存档战略迫在眉睫,高度重视国家网络信息存档的法律保障,建立国家网络信息存档的协同治理体系。

中国特色档案学研究方法体系构建研究

构建中国特色档案学研究方法体系对于建立科学严谨的档案学科理论体系、打造中国特色档案学学术体系和推动学科发展具有重要意义。在厘清研究方法体系的基础上,采用文献研究法、内容分析法对2018年至2023年8月档案学核心代表性学术期刊中的1199篇学术论文的研究方法进行调查、统计和分析,构建中国特色档案学研究方法体系,讨论档案学研究方法体系的主要特征及存在问题,并对档案学研究方法体系未来发展进行展望和建议:坚持马克思主义哲学的基本纲领、坚持方法体系的多元融合和保持学科特色实现独立发展。为档案学研究提供具体的方法指导与参考,并对探索学科转型之路与构建中国自主档案学知识体系提供参考与借鉴。

人工智能在我国档案管理中的应用现状与对策分析

人工智能应用于档案管理已经是大势所趋。基于人工智能发展的时代背景,文章对此开展了文献研究与实践案例分析。首先,从“宏观领域—中观环节—微观技术”三个维度梳理了人工智能在我国档案管理中的应用现状;其次,结合国内外比较分析,总结了其在不同层面存在的主要问题,包括应用场景有待拓展和丰富、应用环节有待深化和集成、技术与管理原则有待落地和融合;最后,提出了针对性的发展建议,为档案领域更广泛和深入应用人工智能技术提供参考。

曾三科技档案管理思想及当代借鉴

探究曾三科技档案管理思想及其当代借鉴价值,能够为科技强国、科技创新背景下的科技档案管理工作提供重要的指导理论和方法,发挥科技档案的基础性、战略性资源价值。曾三科技档案管理思想内容丰富,主要包含科技档案概念及价值、科技档案事业发展和科技档案管理工作三个方面。通过对上述思想的剖析与反思,结合我国现代科技档案管理工作面临的现状,从四个方面提炼出曾三科技档案管理思想的当代借鉴:提高政治站位,服务中心大局;优化管理体系,完善工作机制;加快法规修订,优化标准体系;坚持多措并举,提升知识服务。

数字连续性在电子文件管理中的应用——以电子会计档案为例

探究数字连续性在电子文件管理微观层面的应用,有助于深化并促进中国电子文件管理的发展。首先,基于理论分析和文献分析构建起数字连续性在电子文件管理中的DBS三维一体应用框架;其次,以电子会计档案为例,将应用框架映射到电子会计档案管理中,结合政策标准的文本分析数字连续性的应用体现在关联数据要素、管控单一节点、开发系统接口等方面;最后,总结数字连续性在电子文件管理中的应用成效,并结合我国电子文件管理现状,提出加强数字连续性的战略布局和顶层设计、完善电子文件管理标准体系和管理机制、应用数字连续性保障电子文件管理能力的展望。

国内外记忆实践的发展现状及趋势研究

[目的/意义]对记忆实践的发展背景、现状和趋向轨迹进行阐述,以期为记忆实践的未来发展提供方向性指导,同时推动提升国家和社会对数字记忆实践的关注,启发学界对于该问题的思考。[研究设计/方法]采用描述性研究方法,通过对记忆实践进行归类,并进行典型案例介绍。[结论/发现]提出记忆实践正在延展向"数字记忆"的发展趋向和运行轨迹,这赋予记忆实践以新的机遇和挑战。[创新/价值]在对记忆实践的发展现状和发展趋向进行系统分析的基础上,对"数字记忆"的概念进行了界定和阐释。

“SCP2”数字人文教育综合体系的构建与应用

随着数字人文作为独立学科受到普遍认可,数字人文教育随即在国内外高校相继展开。数字人文是一种体现"破坏性创新"的知识生产实践,它要求有一种与其相适应的教育体系作为支撑。文章在对数字人文核心理念和基本特征进行系统分析的基础上,构建了SCP2数字人文教育综合体系,并对其应用实践和应用价值进行描述和分析。SCP2体系是一种"开源"教育模式,作为一个体现系统性、整体性、协同性的框架体系,能为各高校建设以数字人文为基础的新文科教育体系提供方法和路径指引,助力新时代数字人文人才的培养。