大数据视角下的电子信息档案管理探讨

通过对当前单位档案管理工作以及档案管理应用的现状进行研究,发现单位电子信息档案管理中存在着些许困境。实际工作中表现出档案利用率低、管理方式落伍等弊端。而大数据的意义在于通过对类型不同、数量庞大的档案信息进行处理分析,从而解决实际工作中存在的核心问题。笔者以大数据技术为视角,对电子信息档案管理开展探讨,目的是希望可以从理论当中找出可行性强的方案,以期进一步指导实践工作并有效改善当前电子信息档案管理的窘境。

建设项目档案整合为联合验收

李兴利(焦作市档案局、馆):2018年底,河南省档案局官网转发豫政办〔2017〕127号文件《河南省人民政府办公厅关于印发〈河南省简化和规范投资项目审批流程实施方案〉的通知》。在“简化优化投资项目审批流程”部分,将“竣工验收阶段”包括建设项目档案验收等16项验收整合为联合验收,由项目行业主管部门牵头会同有关部门组织实施。本期沙龙,请各位同行结合实际谈谈建设项目档案改为联合验收后的经验和教训,在项目档案工作监管流程方面需要做哪些调整和创新等问题。

不动产登记档案管理那些事儿

李兴利(焦作市档案局、馆):据自然资源部消息,全国统一的不动产登记信息管理基础平台已实现全国联网。自然资源部部署从6月起,用3个月时间在全国开展专项整治,推进“减证便民”。自然资源部副部长王广华表示,部门间要构建信息共享机制,逐步实现通过信息共享获取登记资料、身份信息和婚姻信息等;同时,积极向有关部门共享不动产登记信息,逐步实现在社会救助、子女上学、户口迁移、企业工商登记等领域,不让群众跑路举证。请各位同行结合上述信息和2018年3月公布施行的《不动产登记资料查询暂行办法》(国土资源部令第80号),来谈谈不动产登记档案管理那些事儿。

档案展览的跨界联动

档案展览的跨界联动可以使档案馆以更主动的姿态吸纳支持性资源,以更多元的视角挖掘馆藏资源,以更新颖的形式吸引观展用户,以更优质的内容惠及社会公众。跨界联动的核心是有机融合,应以馆藏档案资源为基础,以发挥价值作用为目的,以广大受众兴趣为导向,围绕热点焦点选题,线上线下同步开展,从而深化扩大展览影响,达到跨行业跨部门集中整合资源、跨平台跨渠道扩大受众面、跨用户跨体验提升获得感的良好效果。