“指导与被指导关系”?——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨

文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。

办公自动化系统与城建文件档案集成管理(节选)

相当数量的数字化城建文件和档案是在办公自动化系统(OA系统)中形成的.为科学、有效解决集成管理和集成服务问题奠定基础的OA系统,必须是文件管理与档案管理高度、彻底一体化的信息系统.

浅谈病历档案的成套性

医院是防治疾病、保障人民健康的事业单位。同其他企、事业单位一样,医院同样需要有现代化的管理。医院管理已成为一项重要的工作,而病历档案工作则是其中的一个重要组成部分。 本文将通过医疗活动的若干环节,谈谈病历档案的成套性问题。 众所周知,任何事物都有其自身的运动、变化和发展规律。病历档案是医疗活动的产物,同样具有自身的运动规律。

手稿部门的公共服务(二)

缩微胶卷作为无法查阅手稿原件的利用者利用这些材料的一种媒介,在整个三十年代得以使用。最早进行的缩微工作是威斯康辛历史协会在1939年对莱曼C·德雷帕文件的拍摄,但实际拍摄工作却始于1940年1月,联邦政府对开展这项工作予以有力的支持。1940年初,国家档案馆缩微了包括大陆会议文件在内的数百万页联邦政府文件,1957年,美国历任总统的文件由国会图书馆拍摄完毕。 但要人们接受缩微胶卷出版物的观念,还有待于全国历史出版物委员会的努力。在1934年成立国家档案馆的法令中就已规定设置的全国历史出版物委员会。起初,它参与了印刷出版历史上杰出人物一部分文件的工作。国会在委员会的强烈要求下于1964年投票通过了一项拨款案。

手稿部门的公共服务(一)

虽然手稿管理员有时可能会忽视手稿收集品所具有的公共关系的巨大价值,但公共关系却是公共服务的一个方面。在此,我们将对有关手稿出版物和展览这样一些更具大众化要求的公共服务的某些方面作些论述。 展览 手稿管理员准备展品和展品系列前,应注意所在部门的特殊展览和一般展览政策。

对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理

“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。

档案价值相对论

档案价值是档案学研究领域中一直被人们所关注的问题,它既是一个重要的基础理论课题也是一个颇具实践意义的课题。有人把档案价值问题归入档案业务管理活动,作为一个业务问题加以研究,并诉诸经验,认为它是一个经验性很强的问题;有人把它作为一个档案哲学层面的问题来探究,究其产生(发生)之根源和本质;还有人将其看成是一个取舍(选择)哪些文件或职能活动记录(文件)的问题。这充分说明档案价值问题研究的复杂性、多元性和重要性。本文从现实的档案业务管理角度出发,运用方法论知识,阐释了档案的相对价值,并基于对档案相对价值的认识,做出了一系列的理论探讨和方法归纳。