机关数字档案室建设研究

以安徽省科学技术厅数字档案室建设实践为例,依据国家档案局发布的《数字档案室建设指南》,对机关数字档案室建设路径进行探讨,提出建设机关数字档案室应被纳入机关信息化建设总体布局,应设计科学规范、符合自身实际的实施方案,应把档案信息安全摆上突出位置。

二维码在档案管理中的应用探讨

二维码产生于1980年,在九十年代初期逐渐进入应用领域。目前主要用于商业领域和互联网领域。近年来,二维码的应用得到广泛应用,并开始进入其它领域,其中也包括在档案管理中的应用。

数字档案馆信息收集与管理

数字档案馆建设是档案工作现代化的必由之路。目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;档案管理人员知识结构"老化",思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题。在传统档案工作走向数字化的过程中,需要针对新技术的应用过程中产生的新方式和新问题进行深入的探讨和研究,使数字档案馆真正达到安全、方便、准确、快捷,全面提高服务质量和工作效率。

利用档案资源为科技工作服务方式的研究

随着科学技术的日益进步,安徽省科委的工作职能不断扩大,在科技活动中,特别在贯彻"经济建设必须依靠科学技术,科学技术工作必须面向经济建设"方针的活动中,形成了大量的具有保存价值的档案文献,科技档案逐年增加。1984年,国家档案局根据小平同志关于"开发信息资源,服务四化建设"的题词,

提高科技档案社会认知度为经济建设服务

科技档案是直接记述并反映科技活动过程和结果、归档保存的科技文件材料。随着市场经济体制的建立和科技体制改革的不断深化,科技档案为经济社会发展服务的功能将逐渐体现。创新科技档案管理及服务水平,改善馆藏品质,可以使科研人员既是现代化科技档案的贡献者又是受益者,还能客观提高科技档案的社会认知度,进而为科技和经济社会发展提供有价值的信息资源及高质高效服务。