数据要素化背景下的档案数字转型行动空间展望

数据要素化已成为我国引领全球数字转型的关键路径。档案领域作为数据的关键参与者和贡献者,为了及时跟进档案数字转型进程,必须充分协调与数据要素化的衔接。文章从数据要素化背景出发,解析数据作为生产要素的基本认知、流通交易、安全治理以及试点先行的基本内容,进一步探讨档案数字转型同其关联要素,主要展现为档案作为数据要素的内涵扩充、多维参与数据流通交易、档案工作融入数据治理体系、实践推进导向下的试点示范场景构建,并基于此对档案数字转型可展开的行动空间提出展望。

我国档案开放数据资源的建设进展与展望

调查我国档案开放数据资源建设进展,旨在明确档案领域参与公共数据开放的优化策略。通过调查档案机构在档案机构官网及公共数据开放平台开放数据的情况,从数据全面性、数据可获取性、数据及时性、数据可用性以及数据互操作性等方面进行解析。由此,发现我国档案开放数据资源建设目前存在着数据开放规模不足、数据资源价值有待提升以及开放程度有限的问题。因此提出档案开放数据资源建设的优化策略,即完善档案开放数据制度,深化主体参与和协同,推进档案开放数据资源对接融通以及完备档案开放数据资源建设流程。

我国公共数据授权运营的进展解析——兼论对数据要素化导向下数字档案资源开发利用的启示

解析我国公共数据授权运营实践进展,旨在明确公共数据授权运营的行动要素与实践特质,为数据要素化导向下数字档案资源开发利用的创新发展提供参考。文章从目标、对象、主体、方式方面梳理数字档案资源开发利用参照于公共数据授权运营的适用性,并进一步解析我国公共数据授权运营实践,发现其行动要素呈现为:多重的运营定位、渐为多元的行动主体、面向场景的共享数据对象、求同存异的运营方式、逐显成效的运营成果和政策平台并举的授权运营保障。最后针对数字档案资源开发利用提出启示:在定位、主体、数据对象、政策与平台保障层面有效参考公共数据授权运营各要素的设定;在共进视角下由档案为公共数据授权运营提供优化思路。

我国地方数据政策体系的构建进展与展望

[目的/意义]研究我国地方数据政策体系的构建情况,旨在明确各地数据政策制定的进展与提点,进而推动政策体系的优化建设。[方法/过程]对31个省级政府的数据政策进行统计,并采用文本分析法梳理政策的总体内容框架,基于此,对比与解析政策内容的地区差异。[结果/结论]我国地方数据政策的发布可划分为国家信息化发展时期、大数据发展时期以及数据要素市场化时期三个阶段;政策总体内容框架包含数据基本内涵、数据资源建设、数据共享、数据开放、数据资产化、数据安全6大要点;不同地区涵盖上述政策要点的程度不同,也显示了我国数据政策在地方层面的特点。由此,我国地方数据政策需进一步面向多元数据对象、多层数据行动、多元责任主体,实现内容的体系化建设,并为国家数据政策体系的优化发展提供参考。

刍议数据要素化下的档案事业发展

主持人语:数据要素化是我国数智转型和数字中国建设的焦点内容。在此背景下强调积极对接融入数据战略的档案事业也迎来更多的转型升级挑战与更为广阔的发展空间,也对档案学科的理论与方法扩充提供了丰富场景。档案与数据要素化是怎样的关系。

全球数据管理机构的职能建设情况调查及其启示——以中欧美英澳为例

文章梳理与整合了代表性国家有关职能描述的文本与相关实践,发现数据管理机构职能构建呈现为从政策法规、战略规划、行动指南、监督指导等方面推进数据相关活动来确立数据治理类的职能,而从数字转型、数据全生命周期质量维护、数据安全保障、数据价值挖掘等方面具体围绕数据对象本身开展活动来明晰数据管理类的职能,在不同国家或地区承担各类职能的机构均较为多元且各具差异。基于此,从职能协同、职能重点的参照、职能涉及的数据范畴等方面,提出了数据管理机构职能优化构建的方向。

我国公共数据授权运营的实践进展调查与展望

[目的/意义]对我国各地公共数据授权运营的实践行动展开调查,旨在发现更优的实践策略,并进一步推进数据要素化的理论与方法研究。[方法/过程]通过分析相关省市的公开信息,实践现状从运营定位包括行动主体、数据对象、运营方式、运营成果在内的行动要素以及政策和平台保障三大方面得到梳理。[结果/结论]基于对公共数据授权运营各方面的实践分析,进一步提出优化展望:实现公共数据授权运营多维构建与精准定位的平衡、扩展深化创新探索进程中的公共数据授权运营行动要素、强化公共数据授权运营保障要素配置、推进全国一体化协同体系的建设。

数字遗产开发利用的多元策略——英国迈向国家宝藏项目的启示

文章剖析英国迈向国家宝藏项目案例,分析以跨边界为内核的奠基性项目、以知识服务为关键的探索性项目、以线上利用为重点的新冠肺炎紧急项目三大类子项目,从行动理念、主体、技术和保障机制等方面予以分析。在此基础上,从明确数字遗产开发利用国家模式、构建产学研用导向的协作机制、建设数智化引领的技术体系、健全多重举措并行的保障机制等方面提出我国数字遗产开发利用的优化策略。

组建国家数据局背景下档案机构的职能优化策略研究(摘编)

数据管理机构的职能建构现状:第一,对我国从国家到地区的数字转型予以规划与统筹,主要涉及推进数字中国与智慧社会建设,并具化至数字经济、数字政府等方面。第二,建构数据治理体系,实现各要素的完备配置。主要包括数据要素基础制度建设、数据基础设施建设、国家至地方的一体化数据资源建设、数据资源的共享利用、数据多元组织的构建、数据系统与平台的整体开发、人才队伍建设等。

数据要素市场化推进力评价指标体系构建研究

[目的/意义]构建数据要素市场化推进力评价指标,旨在发现数据要素市场发展的关键因素与策略,推动数据要素理论与实践的发展。[研究设计/方法]通过文本分析、专家咨询等方法,对数据要素市场化推进力评价指标体系予以构建。[结论/发现]形成了以基础环境、保障支撑和执行推进为三大维度的细化至33项四级指标的评估指标体系,并立足我国实际展开应用与验证,随后就指标体系的优化提出展望。[创新/价值]从政府主导的数据要素市场化推进的视角构建评价指标体系,并融入信息资源管理的学科基础理论与方法。

数据要素市场化推进:进展、问题与对策

[目的/意义]系统地总结当前全国各地的数据要素市场化推进的实践进展及经验做法,为政策制定和实践工作提供参考,为相关领域的研究提供实证基础。[研究设计/方法]基于数据要素市场化推进力的评价指标体系,从基础环境、保障支撑、执行推进三个维度,对31个省(自治区、直辖市)的推进情况展开深入调查和综合分析。[结论/发现]我国数据要素市场化推进整体上呈三级梯队分布并呈现出显著的地域特征。各地在产业环境发展、制度保障、技术平台建设、公共数据开放与授权应用、数据流通交易方面取得了积极成效,但也存在着区域发展不平衡、公共数据制度体系不完善、场内数据交易规模不足等问题。基于此从区域间产业协调发展、制度保障体系建设和加强公共数据供给激活数据流通三个方面提出了政策建议。[创新/价值]对全国数据要素市场化推进进行了全景式的调查和研究,提炼共性问题,总结发展经验,为推动数据要素市场化向纵深发展提供借鉴。

公共记忆机构的数字遗产保护行动框架——对UNESCO数字遗产保护政策的内容分析

文章依托UNESCO数字遗产保护政策调查,明确公共记忆机构在其中的保护职责与行动框架。通过质性文本分析法对政策文本进行编码,提取关键要素,明确要素内涵与相互作用,构建包含基本概念、实施原则、保存程序、基础设施等4个层次的公共记忆机构数字遗产保护行动框架;基于框架内容分析整体特征,得出其面向公众利用,聚焦新型数字记录,遵循核心数字保存原则与重视前端要素设计的特征。文章提出未来在政策上可基于上述要点增加延展性思考,针对记忆机构需求、数字遗产特性拓展顶层设计与实践指导;面向框架内的内容缺漏,结合长期保存、保存伦理挑战,发掘记忆机构在数字遗产保护领域的更多可为之处。

我国政府数据治理的政策内涵研究与展望

[目的/意义]对省级地方的政府数据政策展开调查,旨在明确我国政府数据治理的总体布局和实践路径,进而提出未来发展方向。[方法/过程]通过质性文本分析方法,对现有政策依据文献调研得出的政府数据治理概念框架进行内容映射,发现我国政府数据治理形成覆盖协同建设政府数据资源共建共享体系、合作构建政府数据社会化开放系统、全局搭建政府数据资产化利用机制三大维度的总体布局。[结果/结论]由此,本研究提出我国政府数据治理,一方面要基于已有的政策方向从对接国家数字战略、明确基本内涵、构建动态复杂系统、树立全面布局理念等方面加强政策内容的扩充;另一方面则积极发现政策中的局限,促进政策面向政府数据治理的设计体系化、地区路径协同优化、政府数据治理显性化予以拓展。

“元宇宙”导向下的档案管理:探索空间及构想

从档案视角对“元宇宙”的内涵进行解析,旨在明确“元宇宙”在哪些方面可与档案领域产生关联,并进一步确认这些关联点如何触发档案领域的变化以及相应呈现于档案领域的发展方向,从而对档案领域应有的举措进行讨论。通过梳理发现“元宇宙”在动态探索的多元技术集成应用、具有变革属性的数字空间新建、全景贯通的数据与数据管理显示出社会发展的趋向,从而在档案认知建构、档案方法拓展、档案管理挑战识别三方面彰显档案探索空间。针对“元宇宙”背景下的档案探索空间,从数字空间的参与者均赋予“档案员”身份、个人数据中心延伸向独立的档案空间、深入融入技术发展框架以获取平台支持、文明共建的语境下积极参与未来社会的建构、连接性参与驱动档案信息资源的智能流动化等方面对档案管理进行了构想。

人工智能作为数字遗产的保存:档案领域的行动展望

从档案视角探讨将人工智能作为数字遗产进行保存,旨在明确档案机构保存人工智能的策略要点。通过分析《长期保存的数字遗产遴选指南》(第二版)中的相关内容,从遴选通用框架和人工智能专题两方面进行梳理,明确人工智能作为数字遗产的情景和保存要点。在此基础上,从职能、对象、管理框架、管理方案这四方面提出档案领域将人工智能作为数字遗产保存的策略。最后,对人工智能作为数字遗产保存的未来议题进行了讨论,涵盖人工智能作为文件的认知建构、人工智能档案化管理的理论与方法构想、人工智能作为数字遗产保存的路径设计。

组建国家数据局背景下档案机构的职能优化策略研究

在组建国家数据局背景下研究档案机构的职能优化策略,旨在从组织架构层面发现档案领域的数字转型方向,进一步推进档案管理数字转型理论与方法的建构。通过梳理总结数据管理机构的设置情况及其职能设计的内容层次,分析档案机构职能优化的主要脉络。由此,档案机构的职能优化可从如下方面展开探讨:一是围绕数据管理机构显示出的数字转型的线索,从数字政府、数字经济、数字社会、数字文化四方面识别档案机构职能扩充方向;二是在数据治理体系共建导向下,制定数据战略规划、优化数据组织架构、助力治理工具档案化可作为档案机构深度参与的内容;三是可在公共数据归档、保存、鉴定等管理环节建立档案机构在数据管理中的主导地位。

数据管理机构的建设进展比较分析及其启示——以中欧美英澳为例

[目的/意义]对全球范围内主要国家和地区数据管理机构的建设情况展开调查,旨在为我国组建国家数据局的背景下探索我国数据管理机构的职能优化提供参照。[方法/过程]调查中国、欧盟、美国、英国和澳大利亚5个国家和地区的数据管理机构,梳理与整合有关职能描述的文本内容与相关实践,比较分析发现不同国家与地区数据管理机构设置及其职能设计情况。[结果/结论]欧盟、英国和澳大利亚形成了相对明确的主导机构,职能侧重有所差异;美国以灵活的委员会形式推进工作;我国设置了行政力量相对充分的主导机构,更具全局性的职能设计,国家与地方可形成系统联动的组织架构。基于此,从厘清数据治理和管理职能指导机构设置、参考域外实践经验以充实机构职能内容、基于数据要素市场化导向扩展数据对象、以推动职能落实为目标优化机构设置思路4个方面提出优化我国数据管理机构的策略。

面向网络空间的计算档案学建设:进展与展望

调查梳理面向网络空间的计算档案学研究成果,旨在明确计算档案学的发展场景与方向。文章对计算档案学代表性研究成果进行梳理分析,发现目前面向网络空间的计算档案学研究在面向网络空间的档案馆拓展、基于网络技术的电子文件管理变革、融合于网络空间的档案理论与方法重构三方面取得较大进展。随之,结合网络空间及其在中国的发展实际,文章提出计算档案学要围绕四个方面进行拓展:网络空间可解析为怎样的档案管理场景、计算档案学面向网络空间的扩展建设方向及其内容是什么、面向网络空间的计算档案学如何应用于实践活动、立足中国本土的计算档案学建设路径。

澳大利亚文件档案管理数据化转型的行动回溯及其启示

通过从战略布局、行动内容、配套保障方面归纳与分析澳大利亚文件档案管理数据化转型行动发现,其要点体现在:数据资产内涵的系统建构、全面融合治理要义、有效建立协作框架、对标文件档案管理要求的工具保障。我国文件档案管理数据化转型优化策略包括:数据内涵融入档案认知、强化治理方法的应用、强化档案机构主体引导的作用、面向整体数据情境配置能力建构的保障。

深耕内容提质量 创新形式增成效——2022年我国档案社交媒体发展报告

2022年,我国档案社交媒体的整体发展稳中有进,逐步形成基础的、可稳定输出的新媒体力量,随着社交媒体影响力的持续扩大,档案社交媒体正助力档案文化宣传推广与“互联网+档案服务”将迎来更为广阔的发展空间。2022年档案社交媒体发展成效1.档案社交媒体矩阵稳定输出2022年,主体多元、传播广泛、稳定输出的档案社交媒体传播矩阵基本形成。