《企业境外档案管理办法》的主要内容及相关思考

2018年8月2日,为加强企业境外档案管理工作,国家档案局印发了《企业境外档案管理办法》。本文在介绍和评析该《办法》的基础上,说明了其主要价值和意义,并进一步提出了完善该《办法》相关内容规定和进一步改进与加强境外档案管理的建议。

《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现。文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议。

企业档案收集工作的多维度转变

随着现代企业的飞速发展,企业的各类文件、信息,以其高效、快捷、数量巨大等特点,冲击着企业的固有管理模式。档案收集工作作为档案管理工作的第一步,也应当顺应时代的潮流,紧跟企业的步伐,从途径维度、角色维度、时间维度这三方面进行多维度的转变,以助力档案管理在现代企业中发挥更大作用。

境外企业投建营一体化项目档案管理的问题与对策

“投建营一体化”已成为我国企业境外业务转型的重要方向,同时也对相应的档案工作提出了更高的要求。“投建营一体化”项目的自身特征与所处环境导致企业文档架构愈加庞杂,档案安全风险倍增,已无法继续实行粗放管理。“投建营一体化”项目档案工作存在针对性档案管理制度缺失,档案管理流程双重分散,缺乏有效经验和信息化建设处境尴尬等现实问题。文章建议从案例实证形成管理办法并试点优化;关注实体档案安全,因地制宜实行档案信息化;明确责任人与参与企业的权责范围;从长远发展的角度进行法律尽调四方面加以应对。

海外工程项目文书档案的分类研究

海外工程项目的文书档案,不仅是项目施工的全部记录,更是在海外规范的施工管理下,保障中资企业利益的武器。做好海外工程项目文书档案的管理工作,首先从合理的分类开始。因海外工程项目文书档案具有"来源"相对集中,且不同"来源"的档案作用明显不同的特点,在管理中,可按照来源原则进行分类。通常分为来自业主、监理、项目上级单位、分包和日常管理这五个类别。

企业视频档案开发利用初探

企业视频档案兼具档案的严肃性和客观性,以及视频的生动性、活泼性特点,是总结企业工作、展示企业业绩高效、直观的载体形式,也具备当今信息化社会传播广泛、途径多样的特征。本文阐述了做好企业视频档案的开发利用,不仅是企业日常宣传工作的素材和亮点,还可以通过各类新媒体平台的运用,为企业带来社会效益和经济效益。企业档案管理部门在企业视频档案的开发利用中,应充分发挥自身优势,吸纳集合多方力量,作为牵头者全过程参与,共同做好企业视频档案的开发利用工作。

海外工程项目年鉴编制框架设计

在国家“一带一路”倡议的大背景下,越来越多的中资企业走向海外,彰显了祖国国力的日益强大,也为祖国海外工程事业带来了勃勃生机。然而,热火朝天、蒸蒸日上的施工场景背后,一个问题却值得每一个“走出去”的中资企业深思——海外工程项目所有权是海外业主的,取得的社会经济效益是海外政府的,那么作为海外工程项目承包商的中资企业,能留下什么?事实上,自工程竣工之日起。

海外工程项目档案的属地化管理研究

2018年,在第六届中非企业家大会开幕式上,习近平主席在演讲中对海外中资企业提出了"生意做到哪里就在哪里播下友好的种子,项目建到哪里就在哪里树起友谊的丰碑"的要求。这给中资企业"走出去"的道路上,又明确了一个新的崇高使命——海外市场打拼的中资企业,在发展壮大、增效创利的同时,要时刻不忘承担社会责任,成为有担当、有作为的"友好型"当地企业。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)的主要内容及相关问题探讨

本文在系统介绍和评价《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)的主要内容的基础上,进一步说明了该标准的主要特点、理论价值和实践意义,并对该标准在术语定义的规范、行文的用语统一、规范性引用文件、条款的细化等方面存在的问题,提出了修改和完善的建议。

海外工程项目合同文档管理初探

合同文档管理在海外工程项目的实施中,是一项日常工作时容易被疏忽,而关键时刻又被无限依赖的工作。笔者根据在海外实施工程项目的经历,结合自身管理海外工程项目合同文档的实践,从海外工程项目合同文档的分类、管理、利用三方面探索合同文档管理问题。论文将合同文档的分类划定为供应、分包、服务、人员四大类,并对此四类合同文档进行了详细的阐述与区分;根据这四类合同文档的特点,分别说明了不同类型的合同文档所对应的管理办法及利用价值。

对比海外工程项目档案管理与机关单位档案管理的主要不同

机关单位的档案管理,对档案的归档范围、归档时间等有明确的要求。机关单位的档案管理,可以按照《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）等相关的法律法规进行工作指导。

企业大事记编纂心得

企业大事记作为企业年度各项工作的记录,信息全面、内容真实,是一份极具使用价值、参考价值、历史价值的档案。企业档案管理部门档案人员应发挥专业优势,做好企业大事记的编纂工作,做好企业史志传承。在企业大事记的编纂中,可以从掌握好大事记档案资料来源、采用正确的整理方式、做好宣传利用工作这三个方面入手,有序开展企业大事记档案编纂工作。

小麦:增产背后增收难

去年,我国粮食总产量达到5712亿公斤,连续第五年稳定在5000万亿斤以上,实现了半个世纪以来连续8年增产。农民人均纯收入继续实现较快增长，预计达到6900多元,实际增长10％以上,增幅再次超过城镇居民可支配收入,实现连续八年较快增长，然而,不容回避的是，农民增收的难度正在逐渐加大。

档案管理纳入企业绩效考核的可行性研究

企业绩效考核是企业实现生产经营目标、提高工作效率的重要途径和方法。在目前的企业绩效考核中,却普遍尚未形成科学合理的"量化"评分体系,打分中无法摆脱"凭印象"、"看人缘"的怪圈。面对这一现象,应以独立模块的方式,将档案管理纳入企业绩效考核,发挥档案模块可量化评分的优势,加快企业绩效考核量化评分的改革进程,更好地为企业发展服务。