谈如何做好数字档案室建设

数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源'数字化'。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间。

浅析“全宗卷”及其规范管理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它在全宗管理中具有重要的作用。全宗卷的管理质量,直接反映出档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平。

谈如何做好对兼职档案人员的指导培训

档案工作指导是档案行政管理部门的重要职能,也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,面对档案服务领域不断扩大,档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到档案新的领域,这些问题提出了更高的要求。下面就档案业务指导过程中存在的问题和今后的打算谈一点不成熟的想法。一、档案业务指导工作存在的问题1.档案管理人员专业素质不高,难以应对档案种类繁多的局面。目前,产业基地虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。