通知及其写作

通知是适用于传达指示,转发公文,传达需要办理、执行或周知的事项,任免人员等的公文。通知是下行文,是上级机关向下级机关发出的。通知按其内容和行文目的分为如下几种:(1)公布性通知:用于公布要求周知的事项。(2)批转性通知:用于批转下级机关的来文。(3)转发性通知:用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的来文。(4)指示性通知:上级机关对下级机关的工作有所指示而又不便使用"指示"的行文方式而使用的一种通知。(5)一般性通知:用于一般性工作的告知和办理。(6)会议性通知:用于告诉开会的有关事宜。(7)任免性通知:用于告诉人事任免情况。通知的标题一般有两种形式:一是"发文机关+事由+文种(即通知);二是"事由+文种"。通知的正文,首先是主送机关。然后是通知缘由。

批复及其写作

批复是适用于答复请示事项的公文。批复是下行文,是上级机关向下级机关发出的公文。批复具有如下特性:一是针对性。它是专门针对下级机关"请示’这一文种使用的文种,回答的问题是请示中的具体事项,可以不涉及请示以外的其他事项。有请示,才有批复。因此,请示的行文机关就是批复的主送机关。二是指示性。要求作出请示的下级机关遵照批复中的指示去执行。如上级机关认为这个批复具有普遍性,也可在主送请示的下级机关的同时普发其他下级机关,要求其按批复中的指示去办。

通报及其写作

通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。通报按表述方式不同,可分为:(1)直述式通报:由发文单位直接予以表达的通报。(2)转述式通报:发文单位将别的单位予以转发或摘要发表的通报。通报按内容不同,可分为:(1)表扬性通报:用于表扬先进单位和先进人物的事迹的通报。(2)批评性通报:用于批评犯有错误的下属单位或个人的通报。(3)情况性通报:用于反映典型性工作经验、做法以及社会动态的通报。(4)指导性通报:用于传达上级指示精神的通报。通报一般由以下几部分组成:一、标题。构成方式有两种:一是"

亲亲我的宝贝

01 我喜欢简单的白色,他也是。我喜欢简单的东西,他也是。我喜欢赖在床上抱着被子滚来滚去,想入非非,当那个可爱的孩子又重复"我也是"时,我眯起眼眯起眼睛,仿佛第一天认识他一样,重新打量他。是故意把我们的距离拉近吧?

会议纪要及其写作

会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要具有如下特点:一是策令性。尽管会议纪要的强制力不如会议的决议和决定,但在属于该会议职权范围内所议定的事项是具有约束力的。二是纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实。对会议的内容不能随意增减与更改,所记的内容必须真实,这样才能发挥会议纪要的效力。三是概括性。

公文的格式

20.什么是公文格式?公文格式是指法定公文的外形结构的组织和安排,包括公文的结构项目与附属标记,以及这些项目与附属标记在页面上的摆布和构造。具体地说,结构项目包括发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、制文机关、成文日期、用印或签署、抄送机关等;附属标记包括秘密等级和保密期限、缓急程度、阅读范围、份号、印刷版记、

意见及其写作

意见是适用于对议案或重要问题提出见解和处理办法的公文。意见根据行文方向与内容的不同,可分为如下两种:(1)指示性的意见。这是下行文,是上级机关向下级机关对问题提出处理办法,要求下级机关执行的。(2)建议性的意见。这种意见又可分三类。一类是上行文,是下级机关向上级机关发送,就某些问题提出见解,并向上级机关提出建议。另一类是人大常委会及其机关向"一府两院"发文,就某些问题提出见解和处理办法。再一类是平行文,是向平级机关发出的,所提意见供参考。在实际工作中往往有这样的情况,本部门、机关有一些工作涉及到另一部门。

行文制度

4.什么是行文制度?行文制度是机关之间公文来往必须遵守的制度。行文制度包括两个基本内容,这就是行文关系和行文规则。5.什么是行文关系?行文关系是指发文单位与受文单位之间的关系。目前这种关系主要有4种情况:(1)上下级之间领导与被领导的关系。(2)上下级之间属业务指导与被指导的关系。(3)平行或不相隶属的关系。(4)发文单位与公众的关系。

函及其写作

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门提出请求事项的公文。函根据行文方向的不同分为两种:(1)来函:外单位发给本单位的函。(2)复函:对来函作出回复的函。函根据内容的不同分为如下5种:(1)询问函:机关之间为询问情况而使用的函。(2)告知函:机关之间相互告知某些事项使用的函。(3)

篇前撮要与显旨艺术

14.什么叫做公文的篇前撮要?篇前撮要是公文的一种显旨技法。意思是指在一篇文章的开头处,用简明的语言,把文章的结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。篇前撮要的作用,使读者在较短的时间内一下子抓住全文要领,得到一个总的概念,进而阅读全文掌握全文的精神实质,达到提纲挈领、纲举目张的目的。这就是古人所说的"立片言以居要,乃一篇之警策"。15.什么是公文的主旨?公文主旨怎样表现出来?

人大机关公文的特征、写作特点和要求

10.人大机关公文有哪些特性?(1)策令性。公文是传递治理国家的策令的,这是别的文体不能担负的特殊使命。例如:法一经颁布就有法律效力,关于人事任免的公告一经颁布就立即生效。(2)严密的程式性。指人大机关公文每一个文种都有规范格式,判作公文必须严格遵循,不得有丝毫的更改。(3)编拟的专任性。指人大机关公文的撰拟必须由指定的专人进行,这是准确地反映人大常委会及其机关意图的需要。实际操作中有两种形式体现编拟的专任性:一是职述,即由担负某种职务的人去拟写与其职务相称的公文;二是代拟,即指某机关或领导个人授权由人代拟公文。(4)阅者的特定性。

公文的格式

29.什么是正文?正文是公文的主体。用来表述公文的内容,位于标题或主送机关下方。正文一般由3个部分构成:(1)开头部分。内容或是篇前撮要,或是概述情况,或讲背景原委,或写行文目的。(2)主体部分。或针对问题进行分析,在讲清道理的基础上提出解决办法;或提出意见和请求;

报告及其写作

报告是适用于汇报工作、反映情况、提出建议的公文。报告按其内容及行文目的分为如下6种:(1)例行报告:按法律、法规的规定所作的报告,如《常委会工作报告》。(2)专题性报告:就某一专题内容所作的报告。(3)综合性报告:就本机关的全面工作所作的报告。(4)情况报告:就社情民意、议案处理、代表视察或执法检查情况所作的报告。(5)建议性报告:向上级机关提出建议的报告。(6)检讨、检查报告:因工作中发生错误而向上级机关撰写的报告。一、例行报告的写作例行报告大多是按照法律、法规的规定向大会所作的报告。如在每年人民代表大会会议上所作的常委会工作报告一般应有四个部分。(一)

公告及其写作

《人大机关公文处理办法》规定了人大机关公文共14个文种,从本期起,对14种的写作方法进行介绍,敬请垂注。

公文的文种

7.什么是公文的文种?公文由若干种类的具体公文组成,每一种类的公文性质有别、用途不同并在实践中形成了固定的规范格式和规定了专门的名称,一般称这种具体公文的名称做文种。8.党机关公文、人大机关公文、国家行政机关公文各有哪些文种?党机关公文使用的文种有14种:决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,

决议及其写作

决议是适用于经会议审议或讨论通过的重大事项的公文。决议一般由三部分组成。一是标题。它包括通过这个决议的会议的名称、决议的事项及文种(决议)。二是用括号标注通过决议的时间及会议名称。三是正文(决议的内容,它是决议的主体)。(一)关于工作报告的决议的写作每年的人民代表大会会议都要审议人大常委会、"一府两院"和计划、财政报告,都要通过决议。

法、条例、规则、实施办法及其写作

法、条例、规则、实施办法是适用于人大及其常委会审议通过的法律、地方性法规的公文。按照《中华人民共和国立法法》的规定,作为人大的公文,法只能由全国人民代表大会及其常务委员会制定。作为地方性法规的条例、规则、实施办法可以由省、自治区、直辖市的人大及其常委会制定;较大的市的人大及其常委会也可制定但需经省、自治区的人大常委会批准;经济特区所在地的省、市人大及其常委会根据全国人大的授权制订法规在经济特区范围内实施;民族自治地方的人大有权制定自治条例和单行条例,自治区的自治条例和单行条件须报全国人大常委会批准,自治州、自治县的自治条例和单行条例须报省、自治区、直辖市的人大常委会批准。法、条例、规则、实施办法的写作非常严谨,不仅内容正确、措词准确,格式也要非常规范。一般由三部分组成。(1)标题。标题应具有三要素:一是法律和法规的适用范围,如中华人民共和国、广东省、广州市、乳源瑶族自治县等;二是法律、法规的内容;三是文种(即法、条例、规则、实施办法)。三个要素依次排列就构成了整个标题。如《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》、《广东省宗教事务管理条例》、《广东省实施【中华人民共和国残疾人保障法】办法》。(2)题注。在括号内标注何年何月何日在什么机关什么会议通过,如属修订,还需标注何年何月何日在什么机关什么会议上第一次修正,何年何月何日在什么机关什么会议上第二次修正等。

请示及其写作

请示是适用于请求指示、批准事项的公文。从请示的功用来区分,可以把请示分为两大类:一类是批准性请示。即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。二是批转性请示。此类请示通常是下级机关就某一方面的工作制订出办法和措施后,因职权范围所限,无权要求平级部门、相关单位或人员予以贯彻,遂向上级机关行文请示,要求批转给有关单位办理。这类请示被批转后,实质上已作为上级机关的指令性公文。请示一般由首部、主部和尾部三部分组成。(1)首部。包括标题和主送机关。标题一是"

议案及其写作

议案是适用于根据法律规定,依照法定程序,提案人向人大及其常委会提请审议的事项的公文。广义上的议案,是指有提案权的机关、组织和个人按一定程序提请某种会议讨论、决定的议事原案。我国法律上规定的议案,是指法定机关和法定提案人依照法定程序提请人民代表大会或人大常委会列入会议议程进行审议并作出决定的议事原案。根据法律规定,全国人民代表大会主席团、常务委员会、各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院。