既要“消肿”也要“补缺”

既要“消肿”也要“补缺”华能集团电力公司安兰田室藏档案内容庞杂、玉石不分的现象确实存在。笔者认为，室存档案既要消肿还要补缺，方能完全达到优化室藏，提高档案质量，更好地开展利用工作的目的。就档案归档不全的现象来说，有的是本单位制发的文件没有归档，只好到...

小议文书立卷程序化

小议文书立卷程序化安兰田文书立卷归档是各单位档案室或文书处理部门的一项经常性的、工作量较大的基础工作。据笔者所见，在文书立卷工作中，有的该分类的没有分类；有的卷内没有备考表；有的文件材料没有收集齐全就急于立卷装订，使后来又归档的文件难以插卷；有的在组...

小议经济协议合同档案的管理

小议经济协议合同档案的管理安兰田在扩大企业自主权的基础上，企业之间不同内容和形式的横向经济联合日益频繁，这种经济联合，都以协议合同的关系确定下来，因此，就形成了经济协议合同档案。经济协议合同档案是保证协议合同履行，维护企业经济利益和合法权益的重要凭证...

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;

小议企业综合档案室人员之分工

自从贯彻实旋《档案法》,开展企业档案管理升级活动以来,很多基层厂矿企业档案工作实行了综合管理,解决了过去分散管理,多头领导等问题。但由于过去长期分散管理和档案人员构成等原因,目前综合档案室人员仍处于文档、科档、会计档案等按门类分工管理的状态。

关键是档案人员要热爱自己的工作

目前还不能说所有领导都能够重视档案工作;同时也应当说不是所有档案工作人员都能正确认识档案工作。档案工作人员热爱档案事业,就要对档案工作的性质、特点、地位和作用有一个正确的认识。档案工作是各单位一项不可缺少而且必须做好的工作,就它的现实作用来说,一个工厂,机器发生了故障,需要查阅档案才能修复,甲乙双方发生了房地产纠纷,只有档案才能作证等;但档案工作又是一项条件性、服务性的工作,是默默无闻的二线工作。档案工作是重要的,

第15会员小组去年成绩突出

市档案学会第15会员小组,是由13个会员单位、47名会员组成,1981年小组成立以来,积极开展档案学术研究活动,1988年又做出突出成绩。在去年市档案学会开展的档案学术优秀成果评选活动中,他们小组报送市档案学会的学术论文达36篇。为保证报送论文质量,活跃学术研究。

特殊的事业 特殊的作风

北京电力系统的档案工作,是在新中国档案事业开始全面建设的阶段,建立和发展起来的。现已成为为电力生产建设和各项工作服务的一项重要的专业工作。回顾北京电力系统档案工作的历史。

谈档案鉴定中的另一种倾向

安兰田同志的《谈档案鉴定中的另一种倾向》指出,在目前鉴定工作中同时存在着档案价值定得偏高和偏低两种倾向,应该引起我们的警觉和重视。

华能公司档案工作与生产建设同步

华能发电公司,是近几年改革开放大潮中诞生和发展起来的企业。他们在生产工作活动中已形成和积累了大量的文件图纸资料。

《北京档案》市电力局通讯小组召开会议

根琚《北京档案》第二届通讯员应聘工作会议精神,市电力局《北京档案》通讯小组于4月28日召开会议。会议对小组成员提出了撰稿、组稿的具体要求:一是要正确认识和重视通讯报道工作,增强责任感。

北京市电力局成立《北京档案》通讯小组

北京市电力局选择有工作经验和写作能力的人员,组成《北京档案》通讯小组。小组的任务是;学习《北京档案》及有关杂志和文章;宣传档案工作的方针政策;参加档案工作经验交流、业务研究和参观学习等活动;为《北京档案》撰写和组织稿件;关心《北京档案》

谈谈“以本机关为主”的立卷归档思想

努力提高全宗内档案的质量,满足现实和长远利用档案的需要,是当前许多机关档案室的一项重要任务.如何提高全宗内档案的质量。

“文号表”的编制和使用

过去,我们在利用工作中,经常遇到利用者提出借阅某某号文件的情况,这时必须首先问清楚时间和内容,才能查找和调卷.如果遇到案卷目录不够确切时,还不易查到.

全引目录的使用和体会

随着四化建设的发展,档案利用日趋频繁,这就要求档案部门提供满足利用者不同需要的检索工具,以及时、准确调阅案卷.我局档案科在原有案卷目录的基础上,从一九六九年开始使用全引目录.

华北电管局开展档案学术论文评选活动

华北电管局为发展档案学术研究,提高科学管理水平,去年发动基层档案工作人员撰写档案学术论文,得到积极响应。在今年上半年进行的评选活动中,共收到论文49篇。论文内容广泛,联系实际。

一个特殊的案卷

我们在清理鉴定建国初期的档案中,发现这样一个特殊的案卷,其内容是我局已故老档案员吴璋同志因损坏玻璃板而写的检查和请求赔偿的报告.

案卷装订线穿眼方法的选择

案卷装订规定采用三孔一线的方法,但装订线的穿眼则有下列三种不同方法(见图一、二、三),故应加以选择,不可随意穿眼带线。实践证明,图三是一种最佳装订线穿眼方法,线能拉得紧,打结后不易松动,最为符合案卷装订要结实的要求。读者不妨可以一试。