企业档案管理模式探索研究及成果应用——以中国南方电网有限责任公司为例

本文以南方电网公司为案例,介绍了南方电网公司档案管理体系及管理模式的研究背景、研究目标和研究成果。本研究课题主要分析了南方电网档案管理的现状、问题和发展目标,提出了建立馆藏体系、信息化支撑体系等六位一体的集团公司档案管理体系建设方案及公司档案馆建设方案。

企业馆藏档案委外数字化

在企业档案数字化工作中，大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作。委外加工包括两种情况：外包加工与请进加工。

时间轴在企业档案管理中的应用

企业档案蕴藏企业经营、管理、文化等极其丰富的信息,是企业重要的知识资源,也是与企业同步发展的无形资产。规范企业档案的管理,充分发挥其辅助决策的作用有着重要的意义。目前,对档案收、管、存、用四大环节的基础管理已相对成熟,并随着信息化的普及,传统档案业务处理转化的信息化应用,虽然在管理形式上有所创新,但仍难免保留着收、管、存、用四大环节间的独立性和环节内的分散性,主要体现在对文件形成的控制。

严把“五关” 提高办文质量

公文处理是办公室的一项日常工作,也是政府机关传达政令、沟通情况、指导工作的重要手段。近年来,我们遵循《国家行政机关公文处理办法》,联系实际,从立章建制入手,从公文规范化的要求入手,坚持把好“五关”,不断提高办文质量,使公文制作实现了规范化。 一是把好行文关。把好行文关是保证公文质量的重要环节。几年来,我们按照规范行文、行好文的基本原则,在办文中努力把领导意图与基层的实际相结合;坚持转变职能,改进工作作风;坚持公文的权威性、严肃性、指导性和时效性;坚持反对形式主义、文牍主义,树立一个好文风。基于这个出发点,我们制定了《枣阳市政府办公室行文规则》,明确提出了“六不发”的原则,即:该由部门解决的问题政府不发;