认识档案价值有明镜——谈《科技档案所创经济效益计算方法》的学习与应用

人们常说档案里边有黄金(形容开发利用档案能创造巨大的经济效益),但这“黄金”的多少,其成色如何?这就需要用一种科学的方法来检测和计量,并作出准确的分析和评价。有没有这样一种科学的方法呢?有!那就是目前国家档案局正在推广的《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定(试行)》。在这个试行规定中对各行业有共性的常用类型规定出十一个计算公式。只要我们熟悉和掌握了这些公式和计算方法,就能用统一的、标准化的数学方法把开发利用科技档案所创经济效益精确地计算出来——科技档案这块“黄金”就能在世人面前闪烁出令人信服,令人振奋的光彩。

新时期企业科技档案超前收集与利用工作关系探讨

据了解,现在有一些企业在科技档案资料的收集与利用这两个环节上还是沿用着计划经济条件下的旧模式:即一个工程或一个项目已经完工验收了,有关人员才将这个工程或项目在报批勘察、设计、施工、竣工整个过程中形成的技术资料一并移交给企业科技档案管理部门,然后,档案人员再对这些科技资料进行整理、分类、编目、上架、提供利用。实践中已充分暴露出这种旧模式的诸多弊端,它割断了科技档案与它的前身科技文件材料之间的有机联系,使科技材料失去了有效管理,

科技档案案卷封面的编制与案卷排列

科技档案案卷封面的编制与案卷排列,是档案基础工作的一项工作内容,封面编制与案卷排列得好,方便档案的保管和提供利用。科技档案按问题组卷薄卷较多,为使这些案卷的构成符合国标《科技档案案卷构成的一般要求》的第5、2、1条:“案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式”的规定,我们自行设计制作了袋式内封面,使同一档案盒里的不同案卷区分开,方便了案卷的排列,又使档案有了封面,达到了国家标准对封面的要求。 我厂设备档案有307卷。

建立科技档案的统计工作

在科技迅猛发展的今天,档案工作应逐步实现管理科学化及现代化,才能适应时代的需要。而完整、准确、规范的统计工作则是档案管理的重要的基础之一,也是档案管理实现科学化、现代化的必由之路。多年来,我们在科技档案各个工作环节中都开展了统计工作,设计并推广使用了档案“五率”统计表,使我厂档案管理的归档率、完整率、准确率等五率统计工作有一个定量定性的分析,促进档案管理逐步走上正规化的轨道。我们首先从收集归档和档案的利用这两个环节下手,设置《年度归档计划表》、以及必要的登记簿册和统计表报;制定责任制和检查考核办法,向各部门的领导及兼职档案员进行宣传和布置。