谈论现代信息化管理条件下设备采购档案立卷工作实例研究——暨南大学设备采购档案分类方法以及电子著录规则

设备采购档案是高校档案分类中的重要组成部分,也是高校和政府采购部门工作的重要凭证。针对长期以来传统的采购档案立卷方法简单机械,不能很好地适用于现代化档案管理要求的问题。笔者通过大量的调研和实际工作经验,设立科学合理的设备采购档案分类方法和"件卷结合"电子著录规则,为现代化管理环境下科学有效的管理各门类档案的立卷归档工作提供参考和依据。

基于电子印章技术的电子文件管理模式初探

在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。

系统集成概念范畴研究

本文通过文献调查研究分析系统集成和企业集成、信息集成、企业应用集成几个相关概念,阐述清楚系统集成的概念范畴,为实践应用中系统集成方法和架构的研究提供理论支持。

以侨为桥 赓续文脉——暨南档案人助力中华文化传承与传播

2018年10月24日,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平亲临暨南大学(以下简称“暨大”)视察,观看了校史展览和办学成果展示,查看了华侨华人文献馆的馆藏文献和实物档案。在习近平总书记视察后的两年来,暨大档案馆深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,牢记习近平总书记的殷殷嘱托,励志做好新时代的档案工作,服务于学校的“双一流”与高水平大学建设和“侨校+名校”的发展战略;发挥档案工作优势,服务华人华侨教育大局,开拓助力中华文化的传承和传播。

简析教育电子政务信息安全

随着高校行政办公和事务管理的网络化、信息化,教育电子政务成为时代发展的必然,但其发展受到了电子信息安全的制约,应采取相关策略防范信息化过程中可能出现的各种风险,以保障教育电子政务健康有序地运行。

新档案法环境下数字档案馆建设方案应用

针对目前企事业单位数字档案馆建设参差不齐的现状,本文根据基于系统管理思想,结合数字档案馆建设指南提出数字档案馆建设方案,以期为各企业单位的数字档案馆建设提供参考。

加密与密文检索云服务系统

云存储将存储资源作为服务通过互联网提供给用户使用,是云计算中基础设施即服务的一种重要形式。云存储可以将众多廉价的存储介质整合为一个存储资源池,用户可以按自己对存储资源的实际需求量向云服务提供商租用池内资源,省去了本地的存储硬件及人员投入。同时,将存储的基础设施交由专业的云服务提供商来维护可以保证更好的系统稳定性。但是由于大部分云存储服务提供商存储在云端的文件是明文状态而且用户丧失了对数据的绝对控制权,因此针对云服务提供商的所有安全隐患都将直接关系到用户数据的安全性。文章全面分析了云服务系统中存在的安全隐患,提出了相应的应对措施,设计实现了一套密文存储与密文检索开放云服务方法和系统,打消了用户选用云方案的顾虑,对于促进云计算的发展、增加信息系统的使用效率都具有十分重要的意义。

激活侨教红色档案资源 画好最大同心圆--暨南大学“活”用档案助力港澳台侨学生党史学习教育

习近平总书记指出,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。暨南大学在学校档案工作中,认真贯彻落实习近平总书记“四个好”“两个服务”的目标要求,守正创新,真抓实干,用心、用情、用力保护好、管理好、运用好学校档案馆红色档案资源,以红色档案传承红色基因,从红色档案中汲取精神力量。在党史学习教育常态化长效化的背景下,围绕百年党史,结合建校百年的历史厚度与港澳台侨学生的广度,深度挖掘红色档案,发挥好档案的存史资政育人功能。

基于信息安全的双区块链电子档案管理系统设计与应用

信息安全是电子档案管理的重要内容。作者在分析国内外运用区块链及相关技术建设电子档案管理系统研究与实践的基础上,提出"联盟+公有"双区块链结构的电子档案安全管理系统,即以一条联盟区块链记录电子档案管理信息,另一条公有区块链记录电子档案使用信息。本文首先介绍了系统架构,该系统不仅可解决一个机构内的电子档案管理和使用中的信息安全问题,而且具有可拓展性,可以整合不同组织间相互隔离的信息系统,提供可靠的电子档案管理平台;其次以该系统在暨南大学的实现和应用论证了系统的适用和可行,并从数据安全性、操作回溯性、可验证性、保密性等几个方面对系统进行了评估。希望该系统的建立能够为数字档案馆和电子档案管理平台建设提供案例参考和有益启发。

系统集成框架下的企业数字信息资源规划

文章以物理层、数据层、应用程序层、业务流程/功能层、表现层五个层次来概括系统集成框架,为考察企业信息资源规划内容、发展进程与实施途径奠定了基础,并为分析我国企业信息资源规划的成就与不足提供了依据。