档案库房一体化智能管理探究

随着互联网的出现,计算机技术飞速发展,这也给档案库房一体化建设提供了基础,若将互联网与库房管理相结合,实现档案库房一体化智能管理,能大大提高档案管理效率。本文将对档案库房一体化智能管理做简要研究与探讨。

信息化条件下加强机关档案安全保密管理的途径

随着社会的发展,信息技术的作用越发凸显,可以有效提高工作效率与工作质量,减少工作人员的工作压力和负担,因此被各个行业与领域广泛应用,政府机关单位也是如此。信息技术的特点使其在信息收集、处理、统计与储存方面有着巨大的优势,因此在档案管理工作中的应用最为广泛,但与此同时信息技术使得档案的安全性受到挑战,尤其是机关档案一旦出现问题必然会给国家造成巨大的损失,因此机关工作人员必须提高自身的安全意识与管理水平,规范相关的工作程序,将机关档案安全保密管理制度充分落实。基于此,文章对信息化条件下加强机关档案安全保密管理进行了介绍,并根据工作经验与实际情况提出了一些加强机关档案安全保密管理的有效建议。

对归档文件提前移交的思考

归档文件提前移交是指各单位在第二年将上年度形成的文件整理归档后，移交至文件管理中心，并由文件中心进行统一保管并提供利用。这一做法打破了传统的档案移交方式，把原来的10年、20年一交，变成现在的隔年一交，较好地解决了文件信息滞后与人民群众对政府文件信息需不求之间的矛盾，也标志着机关档案管理方式改革的迈出了实质性的一步，对档案事业科学发展具有重要意义。