运用“四大招” 做好机要保密工作

国家秘密、企业秘密、部门秘密,是国家、企业和相关部门的重要战略资源。严守机密,是事关国家安危和企事业单位发展的大事。保密和窃密历来就是一场没有硝烟的战争。办公室是党政机关和企事业单位涉密极深的部门,秘书始终处于保密工作的核心位置。所以,做好机要保密工作,

应用文要写出美感

应用文,是单位和个人在处理各种公务、日常事务以及沟通交流时使用的具有一定格式的文章总称。写好应用文,是秘书日常工作的重要内容。在＂始为会写、继为写好＂之后,还要把应用文写优美,让人愿意看、喜欢看。

秘书应读好哪些书

从事秘书工作需要具有开阔的知识面,因此秘书人员必须加强知识积累,做到"工作学习化,学习工作化"。虽然学习不限于读书,但读书的确是学习的一个重要途径。读书既能丰富和充实生活,更有助于知识的积累和工作水平的提高。美国有一句谚语:"让我看看你在读什么书,我就能说出你是什么样的人。"培根也曾说过:"读史使人明智,读诗使人聪慧,数学使人精确,哲学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑学使人善辩。"那么,秘书应该关注哪几类书籍呢?

从“照着写”到“接着写”——谈应用文写作的进阶

应用文写作从"会写"到"写好",要经历"照着写"到"接着写"的过程,"照着写",就是要照着法规要求、规范标准和经典范文来写,达到"会写"的层次;"接着写"主要是解决如何"写好"的问题,需要做到说清、讲透和换位思考,这些能力,是每个从事应用文写作的人员需要终身修炼的核心业务能力。

论人力资本投资的风险与防范

人力资本投资在现代人力资源管理中的地位越来越重要,已成企业管理的核心内容。在人力资本投资中存在着各种风险,因此加强对人力资本投资风险的防范愈来愈重要,需要从工作分析、人员测评、人力资本投资收益分析、降低核心员工流失等方面做好投资风险防范工作。

谈谈应用文的结构之美

美的东西总是让人喜欢的。应用文写作亦是如此。很多人认为,应用文是受命所做,很难写出美感。其实,应用文并不等于枯燥乏味之文。写好应用文,特别是让文章的结构处处闪耀让人心仪的整体美、思路美、逻辑美、和谐美,让人愿意读、愿意看,是秘书的一项真本领、硬功夫。

谈如何做一名学习型秘书

秘书的工作内容要求其具有比较宽的知识面,最好是＂通才＂和＂杂家＂。因此,秘书要广学博览,成为学习型秘书。那么应该如何做呢？其实,只要虚心向学、善于领悟,书本、领导、实践都是秘书的好老师。一向书本学习——门槛最低的进步阶梯当今世界社会变化的速度之快,涉及范围之广,影响程度之深,前所未有。学习速度跟不上变化速度,就必然被淘汰。秘书要想做好本职工作,需要掌握很多知识,但这些知识不可能全部在学校里学到,

说清·讲透·换位——谈应用文的三大衡量标准

应用文,是文秘人员日常写作的重头戏。写好应用文,自然就成为每位秘书工作者孜孜以求的目标。那么,如何才算把一篇应用文写好了呢？写好,意味着文秘人员摆脱了＂照着写＂的层次,上升到了融会贯通、应付自如并且能有所创新＂接着写＂的较高层次,是会写了、站稳了脚跟之后自然而然产生的又一较高追求、较高境界,是将＂会＂变成自己的实际能力,并在实践中总结、归纳、提升,使自己有了质的突破，用学艺的话说就是“登堂”了。

秘书要学好语文

语文是什么？简单地说,就是语言文字。对于整天和语言文字打交道的秘书来说,学好语文不仅是日常生活中交流、认知的需要,而且是做好一切秘书工作的前提条件,准确规范地使用语言文字更是起码的职业素养。所以,要想成为一名合格的秘书,就要有一个很好的语文功底,准确理解字词句篇,做到文通字顺。

秘书要读好“三本书”

随着卢新华有关“三本书”的感悟成为2017年高考浙江卷作文的命题材料，这位39年前因发表《伤瘩》而引起轰动的作家，又一次走进了大众的视野。既然人生都需要读好“三本书”，那么，作为整天与文字打交道的秘书，在这个终身学习、不学习就会被淘汰的社会，该怎样读好自己的“三本书”呢？其实，秘书的学习不一定非要舍近求远，也不一定非要高人指教，只要虚心读好书本这本有字之书、读好领导这本大百科全书、读好实践这本无字之书，就能广学博览，自然成为“通才”和“杂家”。

秘书要善于总结经验

总结经验,是推动工作的重要方法。任何一项工作要想不断提高,就必须坚持及时总结,发扬成绩,纠正错误,深化认识,不断地把感性认识上升到理性认识,不断地使认识升华和发展。《学习时报》曾刊登过一篇张珊珍写的《＂我是靠总结经验吃饭的＂——学习毛泽东的思想方法和工作方法》的文章（2017年2月27日党史党建版）。文中说,1965年7月26日,毛泽东在中南海接见刚从海外归来的李宗仁和夫人时,

为官从政宜“四慎”

成长为一名领导干部需要很长时间,但倒下去可能就在一夜之间。所以,领导干部从政要有底线思维,要心存敬畏,戒奢戒贪,优先解决好思想意识问题,要牢记＂四慎＂,守住廉政的底线。一、从政之始要＂慎初＂,牢记＂轿夫穿新鞋＂的警示作用很多大贪官、老贪官其实在从政之初并非都是贪官,都经历了一个从小贪到大贪、从量变到质变的演变过程。

从“登堂”说“入室”——谈应用文写作之美

应用文是奉命而写,但并不等于应用文就必然是枯燥乏味的,而是也可以写出美感的。在写好的基础上,继而把应用文写优美,让人愿意看,让文章处处闪耀着让人心仪的结构之美、思想之美、语言之美和简洁之美,就意味着应用文写作,在"始为入门、继为登堂"之后,达到了"入室"的较高境界。将美学的丰富营养吸收过来,借以发展、完善应用文写作,使写出来的文章既有内秀也有外优,让人想看、想听、想读,既是"入室"的一种成就感、一种幸福,更是每一位秘书人员孜孜以求的工作目标。

秘书要有“几把刷子”

在平时的日常工作和生活中，我们评价一个人有没有真本事，经常用“有几把刷子”来形容。比如，谈到某个人的本事很厉害的时候就会说，“这个人有几把刷子。”其实，当好秘书也确实需要有自己的“几把刷子”——写好公文、讲话稿、信息和调研报告。

秘书必学的五项技能

俗话说,＂铁打的营盘流水的兵。＂每年都会有一批新人走进办公室,走上秘书工作岗位。作为这一特殊岗位上的新人,需要学习和掌握的知识、技能很多。我认为,首先要学会以下五项工作技能。一、学会规范。即知道各项工作如何干和如何干好。

为文当戒“满”——谈如何扫除文稿写作进阶的拦路虎

从事应用文稿写作的人员在入门后,往往会有"自满"的高原现象,这成为阻碍人们觅得"柳暗花明又一村"的拦路虎。要实现文稿写作能力的不断进阶,尤需戒"满"。只有戒"满",才能远离不思进取、力戒自以为是、改善心智模式、避免倾覆致败,做永远清醒的"不满"论者,进而写出更多经得起时间巨筛苛刻挑选,而能留存下来的好文稿、好作品。

悟性的三个层次━━谈文稿写作修炼的进阶

从事文稿写作这项工作,还是要有"悟性"的。有悟性与否,是区分文稿写作人员出色与平庸的标志、可造与不可造的分水岭。这种悟性上的差别,主要体现在悟的深浅与个人"修炼"的不同层次上,即:有进步、能积累;善总结、不贰过;能悟道、会贯通。每个文稿写作人员都要舍得用自己的才华和汗水来修炼这种悟性,让顿悟时常与自己邂逅,让灵感这位"客人"时常来拜访一下自己,进而写出更多"亏他能想得出"的好文稿来。