电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上,各地专家频繁提到"integration或integrated"即"集成"一词,目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容.文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策,是电子档案管理的必然趋势,是机构信息资源和资源共享的最佳模式.

“十一五”期间档案利用工作的开展

档案利用工作是档案馆服务于社会的特定途径,“十一五”期间要切实做好档案整理、鉴定开放、信息化建设、档案人员综合素质提高、宣传、知识文化教育基地建设等项工作, 以便大力开展档案利用工作,增强档案馆的公共服务功能。

做好城建档案工作 服务“五位一体”建设

在2012年12月召开的全国档案局长馆长会议上,国家档案局局长杨冬权指出'各级档案部门部署今年和今后一个时期工作时,要以十八大精神为统领,加快建设档案强省、档案强市、档案强县,为建设与社会主义文化强国相匹配的档案强国奠定坚实的基础;要把为经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五位一体中国特色社会主义总布局服务,作为贯彻落实党的十八大精神的落脚点……'。城市建设档案馆。

接招《电子签名法》档案部门准备好了吗

电子签名技术是确保电子文件真实、安全的主要技术之一。《电子签名法》的颁布赋予了电子签名与手写签名或盖章同等的法律地位,这有利于突破电子文件接收归档的困境。档案部门应以《电子签名法》为依据,积极开展电子文件的接收工作。

城建档案工作现代化、网络化建设研究

“我们社会所建立的几乎所有组织机构的文件都将用电子技术制作和传送”。“现在以保管为基础的实态档案档案库,再像过去那样将档案集中于某一个具体地点的做法,已显得不甚合理了。……未来的虚拟档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。”这是在第十三届国际档案大会上,美国学者D.

改革,还是调和?——关于新颁文书档案保管期限表保管期限档次的评述

本文回顾我国档案保管期限划分的演变过程,分析了档案保管期限"两分法"和"三分法"争议的原因,并在此基础上评价新颁布的文书档案保管期限表的期限划分方法。

优化馆藏 提高公共服务能力

优化馆藏是城建档案部门提高公共服务能力的途径。笔者认为可以从开展馆藏档案鉴定、把好档案接收关、转变档案收集重点、精简归档范围、加强电子文件接收和数字档案馆建设六个方面来实现馆藏的优化。

论建设工程档案在轨道交通建设中的价值体现

在轨道交通项目建设过程中,城建档案管理机构充分挖掘档案价值,在项目前期筹备、征迁补偿、勘察设计、测绘探查等建设过程各环节提供大量档案服务,让建设工程档案资源在轨道交通项目建设中发挥巨大作用。本文重点论述了在轨道交通探查环节中建设工程档案的价值体现。