做好档案业务指导工作的几点体会

我1973年参加工作至今,一直从事与档案有关的工作,1990年调华坪县档案局工作后,主要从事档案业务指导。直接和间接从事档案工作的四十余年时间里,在档案业务指导方面有些心得,愿与各位同仁一起探讨,希望对刚从事档案业务指导工作的同志有一定的参考和借鉴作用。一、对全宗号、目录号、卷宗号的理解我曾听人解释全宗号、目录号、案卷号的关系时,将其比喻为一个家庭老子、儿子、孙子的关系,也曾听人比喻做一栋楼、一层楼、一间房的关系。

怎样编制全引目录

目前各单位编制全引目录,大多只是把卷内目录复制后装订成册。这种方法的优点是填制简单,但是对在案卷目录上需要查问的案卷内容,在全引目录册的什么位置,常常还要按照卷号去查找。 因此我们在填制全引目录时在全引目录内容的前面再附一份“目录”,具体方法(图一)是全引目录的专用表格:

综合档案馆在民生服务方面的优化分析

随着中国社会的进步,普通民众查阅和利用档案的比例正在不断的攀升,而如办房产交易、学籍档案、社保、退休等各类活动需求也都离不开档案,这也大大提升了目前与民生相关档案利用比例。为了更好的满足民生需求,综合档案馆的基础设施建设与业务建设是档案管理工作的重中之重。所以,本文从两个切入点对综合档案馆在民生服务方面的优化进行深入分析与探讨。

浅谈市县国家综合档案馆档案资源建设

市县国家综合档案馆档案资源的建设一直是我国档案工作中的一个重要任务,丰富馆藏资源、加强对档案资源的建设更是我国档案工作的战略着力点。但是,我国在市县国家综合档案馆档案资源建设方面依旧存在着很多的不足,比如档案的分类不够全面、对重点档案建设投入不足、档案制度不全,有的还处在起步和探索阶段等等,这些问题都让我国的综合档案馆无法充分发挥其功能,也不能满足大家对档案越来越高的需求,基于此,本文重点探讨了市县国家档案资源建设的具体策略。