二维条形码在档案管理中的应用

二维条形码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。兰州石化公司在档案管理系统建设和实施过程中,充分使用二维条形码技术,有效解决档案整理、档案借阅等环节中信息的标注和识别,杜绝因多次手工录入产生的信息差错。

档案管理系统实施漫谈

一、档案管理存在的问题我公司档案业务伴随着公司业务重组经历了多年的分分合合,造成档案管理基础薄弱、管理滞后和管理无章法的状况。主要表现在以下方面:1.档案专业化管理程度不高。一是档案管理中存在理念不一、标准不一等一系列问题,没有统一规范的业务标准,没有完整系统的管理体系,离档案管理专业化、一体化的目标差距甚远。二是目前各类档案资料的载体形式全部为纸质,不但占用很大储存空间,而且不便于查阅和使用,且容易造成档案实体的损失,不能很好地维护档案的齐全完整和原始凭证性。三是档案的管理工作还是一种实实在在的档案保管者的形式,档案的整理停留在重复、机械、繁琐的高强度手工状态,

兰州石化公司档案信息化建设巡礼

兰州石化公司的前身——兰炼、兰化(简称"两兰")均是国家"一五"期间156项重点工程项目,是新中国第一个现代化炼化生产企业。1998年,"两兰"由中国石油化工集团公司整体划转中国石油天然气集团公司。从1999年开始,"两兰"按照中国石油的总体部署,在八年时间先后经历了"四三二一"重组整合的历程。在此过程中。

声像档案管理信息化的思考

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企业日常生产建设工作中产生的必不可少的重要信息资源。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就某影视中心及某研究院两家典型单位的声像档案管理情况进行了调查。通过调研发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题。

兰州石化公司档案管理的集成与优化

规范化、科学化的档案管理,是企业提升管理水平的有效手段之一。随着现代信息技术的不断发展,档案信息化管理必须实现其集成与优化,才能提高归档数据质量和准确性,同时提高归档的时效性和快捷性,降低归档工作难度和强度,从而实现档案的高效管理。

兰州石化公司人力资源信息化建设的实现

从网络环境、集成方法、开发环境等方面介绍了兰州石化公司人力资源信息化的实现方法,并介绍了系统主要功能模块组成及其功能,简述了使用方法。

“20.92”在薪酬管理系统中的灵活运用

在薪酬管理系统中,月平均工作日20.92天这个数据在我们计算加班工资、扣发工资等项目时提供了方便,但在使用中也出现了一些让人费解的现象,文章以实际工作为例,说明了如何在公式计算中灵活使用20.92这个参数,有效达到薪资计算的目的。

清代、民国档案中的“天窗”问题分析

档案馆馆藏清代及民国档案中贴附的邮票、印花税票等，是其文件运转、邮递过程中留下的原始凭证，按原样将其保管好是维护历史档案原貌的需要。但自上世纪80年代开始整理民国档案以来的30多年间，馆藏清代及民国档案管理中存在的开“天窗”问题，就不时地有所反映和议论。笔者客观分析了“天窗”形成的历史原因，提出维护历史档案原貌，杜绝此类现象发生的具体建议和措施，以保证馆藏档案的绝对安全。