加强监督指导 深化区镇乡档案工作

我市区镇乡档案工作,经过1982年的全面恢复整顿,已有较好的基础。但是,由于历史的和现实的原因,近年来,产生了一些新的问题:一是一些区镇乡分管领导档案意识不强,对档案工作过问得较少,档案人员调动频繁,档案工作制度执行不严,档案保护设施简陋;二是档案业务建设得不到全面开展,仅仅满足于做好文书立卷工作,档案的作用得不到充分的发挥。区镇乡档案工作,适应不了农村经济改革形势和档案事业发展的需要。为了改变区镇乡档案工作这种徘徊不前的局面,我们依法加强监督指导,深化了区镇乡档案工作。

开展循环红旗竞赛促进机关档案工作

慈溪县自去年开展循环红旗竞赛活动以来,有力地促进了机关档案工作的发展。我们的做法是: (1)把147个县直单位和区、乡、镇组成16个档案工作协作小组,在小组内开展竞赛活动。 (2)每年制定县、区、乡、镇机关档案工作循环红旗竞赛评比标准和奖励办法。

认真抓好延长土地承包期档案工作

慈溪县在县委和县府的领导下,根据中共中央(1984)1号文件的精神,组织发动全县广大干部、群众,由点到面地广泛开展了延长土地承包期的工作,经过一个多月的努力。

谈谈机关推行平时文书立卷

机关推行平时文书立卷,是一种行之有效的好方法。平时文书立卷的含义,就是把办理完毕的文件和平时收集应归档的“帐外”文件材料,对照案卷类目的条款内容,编上归档号,存放在案卷橱内,对号入座,使文件材料有一个恰当的归宿。要做好平时文书立卷工作,首先应制定好符合本单位实际的“四结合”的标准化案卷类目。

如何发动机关单位编好历史考证

历史考证是系统记载一个机关、单位的组织机构和领导人员演变情况的历史材料,是研究国家机关史、编写县志的参考资料,也是整理档案、鉴定档案价值及帮助利用者了解立档单位历史情况所必不可少的一种工具书。为此,我们在全县文书档案工作恢复整顿基本结束的基础上,经领导同意,于一九八一年八月向全县县级机关、企事业单位和区、镇、公社发出了关于编写历史考证的通知,对历史考证的编写范围、方法和要求,作了明确规定。

要重视临时机构的档案工作

临时机构和常设机构一样,随着工作的开展,形成了不少文件材料。临时机构的档案是党和国家整个档案的组成部分,有些还是比较重要的一部分。

我馆计算机统计系统的设计与应用

近来,随着电子算机技术在档案管理领域的进入、发展,我们结合慈溪市档案馆统计工作的实际需要开发了档案统计系统。编制该系统的目的是使用电子计算机来进行档案的统计,取代传统的人工统计,提高工作效率,并使统计工作规范化、系统化、科学化。该系统可实行对档案馆档案的收进、保管数量、构成状况和利用形式(开放或限制、代查),档案、资料的利用,库房温、湿度等,及本市一、二、三级立档单位的档案机构人员、库房面积、设施、室藏数量等情况的统计,该系统具有快速、高效。

慈溪市《档案法》宣传月活动丰富多采

本刊讯 在纪念《档案法》公布四周年之际,慈溪市档案局在全市范围内开展了丰富多采的宣传月活动。 1、干部人人答卷 经市委、市府、市人大、市政协等四办主任联席会议研究决定,由市人大法工委和市府办专门召开会议布置,对全市3000名行政事业干部进行《档案法》及其实施办法开卷考试,并发给人手一册《档案法》、《档案法实施办法》。全市共回收2669份,参考率达89％,得分均在90分以上。

恢复和健全集中统一管理档案的原则

我县档案工作,在文化大革命前,基础基本上是好的。后来由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,集中统一管理的原则被废弃,档案馆(室)机构被取消,许多文书档案工作人员被逼改行,大批档案文件分散在个人或办文单位手中,形成大量积存文件,有的甚至造成档案散失、霉烂等严重后果。