EPC型号产品伴随式归档初探

伴随式归档、随时归档环境下,EPC总承包型号研制项目档案存在归档效率低、档案管理深度不足和档案利用成本高等典型问题。本文针对EPC型号产品档案的特点,在前端控制理论的基础上,结合最佳实践案例,提出计划管理、清单管理、节点管控、结构化管理、内容管理和固化管理等管理提升建议。

固投项目档案实行主管制的实践

固定资产投资建设项目(以下简称固投项目)是企事业单位的一项重要建设、实施和管理工作,所产生的各类文件材料纳入档案进行管理,如何提高档案管理水平,是企事业单位必须面对和解决的问题。固投项目档案实行主管制是所在单位固投项目档案管理工作的一种尝试、创新,通过明确固投项目档案主管的职责、任职条件、任职程序和考核要求,规范化固投项目档案主管制,确保固投项目档案在固投项目建设、实施和管理过程中发挥档案资源保障之作用。

舰船三维数模长期存档策略初探

本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险,分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介绍了舰船三维数模归档的关键问题,如格式转换、归档审核、轻量化等,为船舶工业三维数模长期存档提供指引。

档案信息产业化建设构想

本文强调了档案信息产业化建设所必须做好的主观上的准备,并从外部宏观环境改造和内部微观环境建设两个方面分别进行了阐述。重点描绘了档案信息(文化)产业的产业价值链模型,提出了产业流程再造的思路和产业发展战略。

数字化转型企业的固定资产投资项目档案数据治理策略研究

2020年新冠肺炎疫情肆虐全球,“无接触式服务”成为复工复产的标配,企业数字化转型紧急提速,固定资产投资项目管理全流程数字化亟需打通档案数据管理这“最后一公里”。本文提出项目管理平台档案化改造和档案系统信息化升级两大治理方向,建设支持档案需求的项目管理平台和支持大数据存管的档案系统,实现项目数据自动完整归档和智能组织,为项目管理全过程提供“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子证据,利用人工智能等先进技术对归档数据进行分析挖掘和知识萃取,为优化业务、创新管理、快速决策提供数据支撑,不断降低对“双套制”的依赖。

军工科研院所电子文件标识研究

电子文件标识是覆盖电子文件全生命周期、全应用领域全局性的信息基础设施和名称管理机制,它能够实现电子文件统一编号、规范管理、精确定位和透明利用。本文着重分析了军工科研院所电子文件管理标识的应用需求和功能需求,对通用标识机制的适应性进行了详析,并初步提出了电子文件标识规则和实现路径,以期为建立具有军工特色的电子文件编码结构和管理体系提供指引。

基于电子文件的档案管理策略研究

本文根据ISO15489的基本结构和要求,概述了电子文件管理的意义及电子文件管理的规章制度环境,明确了电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性"四性"管理方针,厘清了电子文件管理的基本脉络,将电子文件管理过程简化为收集、整理、保存、利用、审计等五个环节,并结合企业实际情况提出每个环节的相关管理要求,最后将这些要求以规章制度和标准规范的形式明确下来,同时勾勒出相关制度的基本内容,以期为建立具有企业特色的电子文件管理制度体系奠定基础。