强化校园档案意识 促进教育教学工作——浅议如何做好校园档案管理工作

档案作为人类文明和历史传承的一个重要的载体,在人类历史的进程中有着举足轻重的作用。从洪荒时代到经济飞速发展、知识爆炸的二十一世纪,从仓颉造字到新的网络用语的出现等等,档案对人类文明的促进和发展作用无处不在。作为人类文明的重要传承地——校园,重视档案管理。

追根溯源——一种行之有效的归档方法

在学校文件归档的实际工作中,总是由于这样或那样的原因,造成文件传阅、文档借阅的无详据可查,致使部分文件的遗失,给档案工作造成巨大的困难和无法弥补的遗憾。针对这一实际情况,在近三年的实践中,慢慢摸索出了一种搜集归档文件的好方法,它有效地堵绝了文件不知所踪的局面,这一方法就是"追根溯源法"。这个做法的核心是依据学校实际并结合《收文簿》科学合理设计出《文件传阅登记册》来实现追根溯源的过程。使用这种归档方法,一是极大的方便了档案查阅者;二是更利于档案管理者管理文件;三是最大程度的保证了文档的完备性。总之,使用"追根溯源法"管理文档后,让每一份文件都做到了来有踪去有影,有效的提升了学校档案管理工作的作用和水平。