专家答疑

问题之一：是成文日期还是发文日期？ 公文的成文日期，又称成文时间，指公文确立的时间，是公文开始生效的时间标志。成文日期（时间）一词始见于中共中央办公厅于1989年4月25日印发的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》，其中第七章第二十五条规定：“正式文件标印格式，包括版式和文件体式的有关部分。

试议公文文种选用的规范化

文种，即公文种类，又称公文名称。虽然它仅仅为公文标题的一个组成部分，字数很少，但却具有深刻内涵与广泛用途。国务院秘书厅在1957年10月3日印发的《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》中指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。

专家答疑

问：在实际工作中，怎样写好转发类通知的标题？ 答：转发类通知含有：用于批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文与印发（发布）本机关公文的通知。这类通知的标题与一般公文标题不同，一般公文标题的结构包括：发文机关（作者）＋内容（事由）＋文种（公文名称）；

专家答疑

自我刊去年开设专家答疑栏目以来,得到了广大读者的关注,也得到了专家的支持,在此我们表示感谢。尽管国家颁布了公文写作与处理法规,但办公室人员在公文写作与处理中仍会遇到许多问题,对其中的一些问题,本刊专家给出的答案并不是唯一正确的答案。本栏目的宗旨是在读者与公文写作方面的学者、教授之间建立一个交流和互动的平台,就公文写作与处理中的现实问题进行探讨,共同把公文写作与处理工作做好。欢迎广大读者来电来函进行咨询。本期主要就有关公文抄送机关的几个问题和读者进行探讨。

“文书学”课程复习要点(二)

一、文件概述在这一单元中,需复习的重点问题及参考要点是:1.公务文件(以下称文件)的特点文件的特点,即文件区别于图书、资料以及档案等其它事物的标志。主要有:(1)文件是由法定作者制发的,即文件必须由依法成立的、并且能够以自己的名义承担义务与享有权力的机关、团体、企业事业单位及其代表人的名义制发、文件具有各种法定标志(如印章.签署手迹等)以证明文件法定作者的身份。

“文书学”课程复习要点(一)

中央广播电视大学档案专业的文书学课程于本学期开始讲授。为了配合同学们的学习,本文拟从基本概念、基本理论问题与基本技能三个方面,对文书学课程的复习要点作全面辅导、文书学课程,按其内容可概括为四个单元,即:一、文件概述,二、文件撰写,三.文件处理,四、文书立卷、下面首先将一、三、四单元中涉及的基本概念介绍一下。(一)

文书学课程复习要点(三)

在帮助同学们全面掌握文书学课程基本概念与基本理论问题的基础上,现对课程中需要掌握的基本技能及复习的方法作如下辅导,供同学们复习的时候参考。(一)学会书写规范的公文格式。在复习中试以一份文件为例。

中华人民共和国国家标准 国家机关公文格式

为了适应现代化管理工作需要,提高公文处理效率,建立和健全我国国家机关公文格式系统,简化和统一公文格式,准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息,特制定本标准。1 主题内容与适用范围本标准规定了机关公文通用的纸张尺寸。

太原市大气颗粒物粒径和水溶性离子分布特征

在太原市于2014年7月至2015年4月利用TE-235分级采样器采集PM_(10)分级颗粒物样品,通过离子色谱分析其中9种无机水溶性离子,报道了大气颗粒物(PM_(10))及其水溶性无机离子水平,探讨了其粒径分布、季节变化特征和来源.结果表明,采样期间太原市PM_(10)日平均浓度水平为173.7μg·m^(-3),超过了国家环境空气二级日标准限值(150μg·m^(-3),GB3095-2012);冬季PM_(10)浓度(199.1μg·m^(-3))和春季(194.2μg·m^(-3))较接近,远高于夏季水平(127.7μg·m^(-3)).PM_(10)在<0.95μm和3.0~7.2μm粒径段处呈双峰分布.PM_(10)中总离子浓度季节变化为冬季>夏季>春季,其中SO^(2-)_4、NO^-_3和NH^+_4是主要离子,占总离子的质量分数为66%~80%.分级离子中,SO^(2-)_4、K^+、NH^+_4、Cl^-以及冬、春季的NO^-_3在<0.95μm段呈单峰分布;Ca^(2+)、Mg^(2+)和夏季NO^-_3均在<0.95μm和3.0~7.2μm段呈双峰分布.相关性分析显示,风速增大对冬夏季的颗粒物及其水溶性离子有稀释作用,但春季沙尘天气则会导致其升高.通过NO^-_3/SO^(2-)_4和Mg^(2+)/Ca^(2+)比值发现,太原市颗粒物中NO^-_3和SO^(2-)_4主要来自于燃煤排放,Mg^(2+)和Ca^(2+)来源为扬尘和煤燃烧排放.

文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理

文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理曹润芳值纪念《国务院关于加强国家档案工作的决定》（以下简称《决定》）发表４０周年之际，重温《决定》关于全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度以及机关的办公厅（秘书处、室）在领导文件工作同时还必须把档案工作...

文书学复习要点提示

中央广播电视大学档案专业的文书学课程于本学期开始讲授了,为了辅导同学们学习,现将本课程复习要点提示如下: 文书学全课讲授的内容共为十七章,计有:绪论,文件的特点与作用、文件的种类,文件的体式与稿本,文件撰写的基本要求与步骤,文件的语言,通用文件撰写的要点、文书工作的任务与基本要求。文书工作的组织,文书处理程序、文件的制作(文件定稿的整理与校对)、专门文件的处理(信访文件、会议文件、音象文件以及行政信息的收集与处理)、文书立卷的意义与组织、文书立卷的范围、文书立卷的原则与方法、案卷的系统整理、编目与归档、几种专门文件(审计文件、会计文件、纪检文件、机关保卫组织文件)。现将上述各章的内容概括为文件概述,文件撰写,文件处理与文书立卷四个部分来分别说明复习的要点与参考答案,供同学们学习时参考。

日本国家档案馆是怎样建设起来的

明治维新以后,日本政府十分重视档案的整理与编纂工作。明治元年(1868年)十一月在行政官府(明治初期设立的最高官府)设置了档案管理机构,集中管理了各官员手中的档案材料。同年五月颁布了在政府各部门中设置档案管理机构的命令,于是,在外务、大藏、司法、工部等各省都建立了档案局,有很多官府建立了档案科。一八八六年十二月。

日本国家档案馆内部组织简则

第一条关于国家档案馆的内部组织及职责范围,除法令规定外,按下列规则施行。第二条庶务科与档案科设科长、副科长各一人。第三条庶务科内设庶务股,其职责范围另表说明。第四条档案科内设收集保管股、编目股、借阅股及档案专业研究人员六人,其职责范围另表说明。

日本国家档案馆章程

第一条国家档案馆接收并收集国家全部行政方面的档案、图书和古代文献史料,予以妥善保存和管理,其目的在于防止国家行政机关行政和历史方面重要记录的散失和损坏,并向国家机关和学术研究者广泛地提供利用,以便有效地促进我国文化的繁荣发展。