中小型企事业单位如何建立电子档案

随着办公自动化的发展，档案的生成方式发生了变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程，都可直接在计算机和通信线路中进行。在信息化社会里，电子文档已成为信息记录的主要形式。传统的以“纸质”为主体的档案工作及管理模式已不能适应形势发展的需要。因此，建立电子档案，使档案信息“电子化”或“数字化”是我们面临的重要课题。

运用自动化手段提升档案信息系统管理

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机自动化管理，是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。加强对档案信息自动化系统管理的目的主要在于提高档案的开发利用率，实现资源共享。要提高对档案信息自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势的了解和认识，分析存在的问题，寻求解决的途径。

档案信息化与档案工作的创新

信息技术的飞速发展和广泛应用给档案工作带来了极大的挑战和发展的机遇，紧紧抓住这一机遇，加快档案工作融入信息社会的步伐，推动档案信息化建设，才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求，使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业。